مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. از اونجایی که اکسل دارای قابلیت های خاصی است. پس به بررسی یکی از این قابلیتهای اکسل یعنی فیلتر کردن در دو جلسه می پردازیم. در قسمت اول فیلتر کردن داده ها در اکسل ، اعمال فیلترهای چندگانه در اکسل ، پاک کردن فیلتر در اکسل و از جمله فیلترهای پیشرفته یعنی فیلتر کردن با جستجو در اکسل را خواهیم داشت .
توضیح فیلتر کردن داده ها اکسل
اگر کار برگ شما حاوی مقدار زیادی محتوا باشد، پیدا کردن سریع اطلاعات با مشکل مواجه می شود . فیلترها را می توان برای محدود کردن داده ها در صفحه کار خود استفاده کرد و به شما این امکان را می دهد که تنها اطلاعاتی را که نیاز دارید مشاهده کنید.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
در این مثال ما، یک فیلتر برای یک کار برگ ورود به سیستم استفاده می کنیم تا تنها لپ تاپ ها و پروژکتور هایی را که برای پرداخت در دسترس هستند، نمایش دهیم.
۱٫ برای اینکه فیلترینگ به درستی کار کند، کار برگ شما باید حاوی ردیف هدر باشد که برای شناسایی نام هر ستون استفاده می شود. در این مثال ما، کار برگ با ستون های مختلف مشخص شده توسط سلول های هدر در ردیف ۱ سازماندهی شده است: ID#, Type, Equipment Detail و غیره.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
۲٫ تب Data را انتخاب کنید، سپس بر روی فرمان Filter کلیک کنید.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
۳٫ فلش کشویی در سلول هدر برای هر ستون ظاهر می شود.
۴٫ برای ستونی که می خواهید فیلتر کنید، روی پیکان کشویی کلیک کنید. در مثال ما ستون B را فیلتر می کنیم تا فقط انواع خاصی از تجهیزات را مشاهده کنیم.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
۵٫ منوی Filter ظاهر خواهد شد.
۶٫ علامت باکس کنار «Select All» را بردارید تا همه اطلاعات به سرعت از حالت انتخاب خارج شوند.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
۷٫ کادرهای کنار اطلاعاتی که می خواهید فیلتر کنید را علامت بزنید، سپس روی تأیید کلیک کنید. در این مثال، لپ تاپ و پروژکتور را بررسی خواهیم کرد تا فقط این نوع تجهیزات را مشاهده کنیم.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
۸٫ داده ها فیلتر می شوند، به طور موقت هر محتوایی که با معیارها مطابقت ندارد پنهان می شود. در مثال ما فقط لپ تاپ ها و پروژکتور ها قابل مشاهده هستند.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
گزینه های فیلتر می توانند از فرمان Sort & Filter در تب Home نیز قابل دسترسی باشند.
فیلتر کردن داده ها در اکسل
اعمال فیلترهای چندگانه در اکسل
فیلترها تجمعی هستند، بدین معنی که شما می توانید چندین فیلتر را برای کمک به محدود کردن نتایج خود اعمال کنید. در این مثال، ما کار برگ خود را فیلتر کرده ایم تا لپ تاپ ها و پروژکتور ها را نمایش دهیم، و ما می خواهیم فیلتر را بیشتر بسازیم تا فقط لپ تاپ ها و پروژکتور هایی را که در ماه اوت مورد بررسی قرار گرفته اند نشان داده شود.
۱٫ برای ستونی که می خواهید فیلتر کنید، روی پیکان کشویی کلیک کنید. در این مثال، ما یک فیلد را به ستون D اضافه خواهیم کرد تا اطلاعات را براساس تاریخ مشاهده کنیم.
فیلتر کردن داده ها در اکسل – اعمال فیلترهای چندگانه در اکسل
۲٫ منوی Filter ظاهر خواهد شد.
۳٫ باکس ها را بسته به داده هایی که می خواهید فیلتر کنید علامت بزنید یا علامت آن را بردارید، سپس روی OK کلیک کنید. در مثال ما همه چیز را به غیر از ماه اوت برداشته ایم.
فیلتر کردن داده ها در اکسل – اعمال فیلترهای چندگانه در اکسل
۴٫ فیلتر جدید اعمال خواهد شد. در مثال ما، کار برگ فیلتر شده است تا فقط لپ تاپ ها و پروژکتور هایی که در ماه اوت مورد بررسی قرار گرفته اند، نمایش داده شوند.
فیلتر کردن داده ها در اکسل – اعمال فیلترهای چندگانه در اکسل
پاک کردن فیلتر در اکسل
پس از اعمال فیلتر، ممکن است بخواهید آن را از صفحه کار خود حذف یا پاک کنید تا بتوانید محتوا را به روش های مختلف فیلتر کنید.
۱٫ روی فیلد کشویی کلیک کنید تا فیلتر مورد نظرتان پاک شود. در مثال ما فیلتر را در ستون D پاک کنیم.
پاک کردن فیلتر در اکسل
۲٫ منوی Filter ظاهر خواهد شد.
۳٫ Clear Filter From [COLUMN NAME] از منوی Filter انتخاب کنید. در این مثال ما “Clear Filter From “Checked Out انتخاب می کنیم.
پاک کردن فیلتر در اکسل
۴٫ فیلتر از ستون پاک می شود. داده های قبلی پنهان نمایش داده خواهند شد.
پاک کردن فیلتر در اکسل
برای حذف همه فیلترها از برگه کار خود، روی فرمان Filter در زبانه Data کلیک کنید.
پاک کردن فیلتر در اکسل
فیلتر پیشرفته در اکسل
اگر به یک فیلتر خاص نیاز دارید، فیلترینگ پایه ممکن است به شما گزینه های کافی را ندهد. خوشبختانه، اکسل شامل چندین ابزار فیلتر پیشرفته، از جمله جستجو، متن، تاریخ، و فیلتر کردن تعداد است که می تواند نتایج شما را محدود کند تا بتوانید دقیقا همان چیزی را پیدا کنید که نیاز دارید.
فیلتر کردن با جستجو در اکسل
اکسل به شما امکان می دهد اطلاعاتی را که شامل عبارت دقیق، شماره، تاریخ و موارد دیگر هستند جستجو کنید. در این مثال ما، از این ویژگی برای نشان دادن محصولات مارک Saris در ورود به سیستم استفاده خواهیم کرد.
۱٫کار برگ داده را انتخاب کنید، سپس بر روی فرمان Filter کلیک کنید. فلش کشویی در سلول هدر برای هر ستون ظاهر می شود. توجه: اگر قبلا فیلترهای خود را به لیست کار خود اضافه کرده باشید، می توانید این مرحله را امتحان کنید.
۲٫برای ستونی که می خواهید فیلتر کنید، روی پیکان کشویی کلیک کنید. در این مثال ما ستون C را فیلتر می کنیم.
فیلتر کردن با جستجو در اکسل
۳٫ منوی Filter ظاهر خواهد شد. یک عبارت جستجو را در کادر جستجو وارد کنید. همانطور که شما تایپ می کنید، نتایج جستجو به طور خودکار در قسمت فیلد Text ظاهر می شود. در مثال ما، Saris را تایپ می کنیم تا همه تجهیزات برند Saris را پیدا کنیم. وقتی که انجام شد، روی OK کلیک کنید.
فیلتر کردن با جستجو در اکسل
۴٫ کار برگ با توجه به شرایط جستجوی شما فیلتر می شود. در این مثال ما، کار برگ فیلتر شده است تا تنها نام تجاری Saris نشان داده شود.
فیلتر کردن با جستجو در اکسل
کلام پایانی
در این قسمت با فیلتر کردن داده ها در اکسل ، اعمال فیلترهای چندگانه در اکسل ، پاک کردن فیلتر در اکسل و از جمله فیلترهای پیشرفته یعنی فیلتر کردن با جستجو در اکسل را آشنا شدیم . در جلسه بعد بحث فیلترها رو ادامه می دیم و به انواع دیگری از فیلترها در اکسل نگاهی خواهیم داشت.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
رضا قاسم پور
سلام چطور چند تا آیتم رو با سرچ دوباره تو یه ستون فیلتر کنیم؟