با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. در آموزش پیشین فرمت کردن داده ها به عنوان یک جدول ، اصلاح جداول در اکسل مثل اضافه کردن ردیف یا ستون به یک جدول و اصلاح گزینه های سبک جدول و حذف جدول در اکسل را داشتیم . بعد ار جداول نوبت به نمودارها در اکسل میرسه ، پس با موضوعات وارد کردن نمودار در اکسل ، نمودار و layout style در اکسل ،به روز نگه داشتن نمودارها، تغییر اطلاعات ردیف و ستون در اکسل و…همراهمون باشید.
برای اکسل درک کتاب کارهایی که شامل تعداد زیادی از داده ها هستند، می تواند دشوار باشد. نمودارها به شما اجازه می دهد داده های گرافیکی خود را به صورت گرافیکی نشان دهید، که به راحتی می توانید مقایسه و روند را تجسم کنید.
اکسل انواع مختلفی از نمودارها را دارد که به شما اجازه می دهد تا بهترین روش را که با داده شما متناسب است انتخاب کنید. برای استفاده از نمودارها به طور موثر، باید چگونگی استفاده از نمودارهای مختلف را درک کنید.
برای دیدن اطلاعات بیشتر در مورد انواع نمودارها در اکسل، اسلایدها را ببینید.
نمودار ستونی یا Column charts از میله های عمودی برای نشان دادن داده ها استفاده می کند. آنها می توانند با انواع مختلف داده کار کنند اما اغلب برای مقایسه اطلاعات استفاده می شوند.
نمودار خطی یا Line charts ایده آل برای نشان دادن روند است. نقاط داده با خطوط متصل می شوند، و افزایش یا یا کاهش یا را در طول زمان نشان می دهد.
نمودار Pie charts نسبت مقایسه را آسان می کند. هر مقدار به عنوان یک تکه نشان داده شده است، بنابراین آسان است که ببینید که هر کدام چه مقدار ارزش کل را تشکیل می دهند.
نمودارهای Bar charts مانند نمودارهای ستونی کار می کنند، اما از میله های افقی استفاده می کنند.
نمودارهای منطقه یا Area charts شبیه نمودارهای خطی هستند، به جز مناطقی که زیر خطوط پر می شوند.
نمودار سطح یا Surface charts به شما اجازه می دهد تا داده ها را در یک چشم انداز ۳D نمایش دهید. آنها با مجموعه داده های بزرگ به بهترین نحو کار می کنند و به شما این امکان را می دهند تا همزمان اطلاعات مختلفی را مشاهده کنید.
علاوه بر انواع نمودارها، باید چگونگی خواندن نمودار را درک کنید. نمودارها شامل چندین عنصر یا اجزاء هستند که می توانند به تفسیر داده ها کمک کنند.
۱٫ سلول هایی را که می خواهید نمودار کنید، از جمله عناصر ستون و برچسبهای سطر، انتخاب کنید. این سلول ها منبع برای نمودار خواهند بود. در مثال ما سلول های A1: F6 را انتخاب می کنیم.
۲٫ از برگه Insert، روی دستور Chart کلیک کنید. در مثال ما ستون را انتخاب می کنیم.
۳٫ نوع نمودار مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
۴٫ نمودار انتخاب شده به برگه وارد می شود.
اگر مطمئن نیستید که چه نوع نمودار مورد استفاده قرار گیرد، دستور Recommended Charts چندین نمودار را بر مبنای داده های منبع نشان می دهد.
منظور از جانمایی (layout) نمودار، محل قرارگيری عناصر مختلف آن است.
پس از قرار دادن یک نمودار، ممکن است چندین مورد را که درباره نحوه نمایش داده های شما وجود دارد را بخواهید تغییر دهید .به راحتی layout and style را از تب Design می توانید ویرایش کنید.
اکسل به شما امکان می دهد عناصر نمودار شامل عناوین نمودار، شرح ها و برچسب های داده را اضافه کنید تا نمودار شما را برای خواندن آسان تر کند. برای اضافه کردن یک عنصر نمودار، بر روی فرمان Add Chart Element روی تب Design کلیک کنید، سپس عنصر دلخواه را از منوی کشویی انتخاب کنید.
برای ویرایش یک عنصر نمودار، مانند یک عنوان نمودار، به سادگی با دوبار بر روی placeholder کلیک و شروع به تایپ کردن کنید.
اگر نمی خواهید عناصر نمودار را به طور جداگانه اضافه کنید، می توانید از یکی از پوسته های از پیش تعریف شده اکسل استفاده کنید. به سادگی بر روی دستور Quick Layout کلیک کنید، سپس طرح دلخواه را از منوی کشویی انتخاب کنید.
اکسل همچنین شامل چندین سبک نمودار است که به شما امکان می دهد تا به سرعت ظاهر نمودار خود را تغییر دهید. برای تغییر سبک نمودار، سبک دلخواه را از گروه Chart styles انتخاب کنید. شما همچنین می توانید بر روی پیکان کشویی در سمت راست کلیک کنید تا سبک های بیشتری را ببینید.
شما همچنین می توانید از دکمه های میانبر add chart elements استفاده کنید تا سریعا عناصر نمودار را تغییر دهید، سبک نمودار را تغییر دهید و داده های نمودار را فیلتر کنید.
راه های مختلف دیگری برای سفارشی کردن و سازماندهی نمودارهای شما وجود دارد. به عنوان مثال، اکسل به شما امکان می دهد که داده های نمودار را دوباره تنظیم کنید، نوع نمودار را تغییر دهید و حتی نمودار را به مکان دیگری در یک کتاب کار انتقال دهید.
گاهی اوقات ممکن است بخواهید نمودارهای گروهتان را تغییر دهید. به عنوان مثال، در نمودار زیر کتاب Book Sales با ستون برای هر ماه به وسیله genre گروه بندی شده است، . با این حال، ما می توانیم ردیف ها و ستون ها را تغییر دهیم تا نمودار با داده های ماهانه گروه بندی شود و ستون ها برای هر genre باشد. در هر دو مورد، نمودار حاوی داده های مشابه است . فقط به صورت جداگانه سازماندهی شده است.
۱٫ نمودار موردنظر شما را تغییر دهید.
۲٫ از زبانه Design ، گزینه Switch Row/Column را انتخاب کنید.
۳٫ ردیف ها و ستون ها عوض خواهند شد. در این مثال ، داده های ما اکنون به صورت ماه دسته بندی می شوند، با ستون ها برای هر genre.
اگر متوجه شوید که داده های شما در یک نمودار خاص به خوبی کار نمی کند، آسان است که به یک نوع نمودار جدید تغییر دهید. در این مثال ما، نمودار را از نمودار ستونی به نمودار خطی تغییر می دهیم.
۱٫از زبانه Design ، بر روی گزینه Change Chart Type کلیک کنید.
۲٫ کادر تغییر نوع نمودار ظاهر خواهد شد. یک نوع نمودار و طرح جدید را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید. در مثال ما یک نمودار خط را انتخاب می کنیم.
۳٫ نوع نمودار انتخاب شده ظاهر خواهد شد. در مثال ما، نمودار خطی، روند مقایسه اطلاعات فروش در طول زمان را آسان تر می کند.
هر بار که یک نمودار جدید وارد می کنید، به عنوان یک شی ء در همان برگه ای که حاوی داده های منبع است،نمایش داده می شود. شما می توانید به راحتی نمودار را به یک برگه جدید انتقال دهید تا اطلاعات خود را سازماندهی کنید.
۱٫نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۲٫ روی زبانه Design کلیک کنید، سپس فرمان Move Chart را انتخاب کنید.
۳٫کادر محاوره ای Move Chart ظاهر خواهد شد. مکان مورد نظر برای نمودار را انتخاب کنید. در این مثال ، ما می خواهیم آن را به یک New sheet منتقل کنیم که یک برگه جدید ایجاد می کند.
۴٫ روی OK کلیک کنید
۵٫ نمودار در مکان انتخابی ظاهر می شود. در مثال ما، نمودار در حال حاضر در یک برگه جدید ظاهر شده است.
به طور پیش فرض وقتی داده های بیشتری را به صفحه گسترده اضافه می کنید، نمودار ممکن است داده های جدید را شامل نشوند. برای رفع این، شما می توانید محدوده داده یا data range را تنظیم کنید. به سادگی روی نمودار کلیک کنید، و محدوده داده در صفحه گسترده شما را هایلایت می شود. سپس می توانید handle را در گوشه پایین سمت راست کلیک کرده و بکشید تا محدوده داده را تغییر دهید.
کتاب کار عملی ما را باز کنید
روی برگه Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
سلولهای A1: E6 را انتخاب کرده و یک ۲D Clustered Column وارد کنید.
عنوان نمودار را به فروش سپتامبر تا دسامبر تغییر دهید.
از دستور Switch Row / Column استفاده کنید. ستون ها اکنون باید به صورت ماه دسته بندی شوند، با رنگ ویژه برای هر فروشنده .
نمودار را به یک صفحه جدید انتقال دهید.
نوع نمودار را با نشانگرهای خط تغییر دهید.
از طرح Quick Layout برای تغییر طرح نمودار استفاده کنید.
هنگامی که کار شما به پایان رسید، کتاب کار شما باید چیزی شبیه به این باشد:
با وارد کردن نمودار در اکسل ، نمودار و layout style در اکسل ،به روز نگه داشتن نمودارها ،تغییر اطلاعات ردیف و ستون و …آشنا شدیم .جلسه بعد به آموزش قالب بندی شرطی می پردازیم.