دوره های آموزشی آکادمی پی وی لرن (پروژه محور و ویژه بازار کار)



  • ۱۰
  • فروردین

جلسه ۰۲-۲۰ : فیلتر داده ها در EXCEL

  • دسته‌بندی‌ها :
جلسه ۰۲-۲۰ : فیلتر داده ها در EXCEL
    • جزئیات
    • نوع محتواآموزشی

      مقدمه

      با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. بحث به فیلترها رسید که در بخش اول با فیلترها و فیلتر جستجو و پاک کردن فیلتر آشنا شدیم.در این بخش انواع دیگری از فیلترها رو بیان خواهیم نمود مانند فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل ، فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل و فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      فیلترهای پیشرفته متن را می توان برای نمایش اطلاعات خاص تر مانند سلول هایی که حاوی تعداد مشخصی از کاراکترها یا داده هایی است که یک کلمه یا شماره خاص را شامل نمی شود. در مثال ما، ما می خواهیم هر آیتم حاوی کلمه لپتاپ را حذف کنیم.

      ۱٫ تب Data  را انتخاب کنید، سپس بر روی فرمان Filter کلیک کنید. فلش کشویی در سلول هدر برای هر ستون ظاهر می شود. توجه: اگر قبلا فیلترهای خود را به لیست کار خود اضافه کرده باشید، می توانید این مرحله را امتحان کنید.

      ۲٫ برای ستونی که می خواهید فیلتر کنید، روی پیکان کشویی کلیک کنید. در این مثال ما ستون C را فیلتر می کنیم.

       

      فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      ۳٫ منوی Filter ظاهر خواهد شد. ماوس را روی فیلترهای متن قرار دهید و سپس فیلتر متن مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این مثال ما انتخاب می کنیم … Does Not Contain برای مشاهده داده هایی که متن خاصی را ندارند.

       

      استفاده از فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      ۴٫ کادر Custom AutoFilter ظاهر خواهد شد. متن مورد نظر را به سمت راست فیلد وارد کنید، سپس روی OK کلیک کنید. در مثال ما لپ تاپ را تایپ می کنیم تا مواردی را که حاوی این کلمه هستند حذف کنیم.

       

      استفاده از فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      ۵٫ داده ها توسط فیلتر متنی انتخاب شده فیلتر می شوند. در این مثال ، کار برگ ما در حال حاضر آیتم هایی را نمایش می دهد که حاوی واژه ی لپ تاپ نیستند.

       

      استفاده از فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای متنی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      فیلترهای عددی پیشرفته به شما امکان می دهد تا داده های شماره گذاری شده را به شیوه های مختلف دست کاری کنید. در این مثال، ما فقط انواع خاصی از تجهیزات را بر اساس محدوده شماره های ID نشان می دهیم.

      ۱٫ تب Data  روی نوار را انتخاب کنید و سپس بر روی فرمان Filter کلیک کنید. فلش کشویی در سلول هدر برای هر ستون ظاهر می شود. توجه: اگر قبلا فیلترهای خود را به لیست کار خود اضافه کرده باشید، می توانید این مرحله را امتحان کنید.

      ۲٫ برای ستونی که می خواهید فیلتر کنید، روی پیکان کشویی کلیک کنید. در این مثال ما، ستون A را فیلتر می کنیم تا فقط یک دامنه مشخصی از شماره های ID را مشاهده کنیم.

       

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      ۳٫ منوی Filter ظاهر خواهد شد. ماوس را روی Number Filters قرار داده و سپس فیلتر عددی مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این مثال ما Between را انتخاب می کنیم تا شماره های ID را بین محدوده مشخصی از اعداد مشاهده کنیم.

       

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      ۴٫ کادر Custom AutoFilter ظاهر خواهد شد. عدد مورد نظر را به سمت راست هر فیلتر وارد کنید، سپس روی OK کلیک کنید. در این مثال ، ما می خواهیم برای شماره های ID بزرگتر یا مساوی ۳۰۰۰، اما کمتر یا برابر ۶۰۰۰، که شماره های ID را در محدوده ۳۰۰۰-۶۰۰۰ نمایش می دهند، فیلتر شوند.

       

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      ۵٫ داده ها توسط فیلتر عدد انتخاب شده ، فیلتر می شوند. در مثال ما تنها اقلام با شماره شناسایی بین ۳۰۰۰ و ۶۰۰۰ قابل مشاهده خواهد بود.

       

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای عددی پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      فیلترهای تاریخ پیشرفته را می توان برای مشاهده اطلاعات از یک دوره زمانی مشخص مانند سال گذشته ، سه ماهه بعدی یا بین دو تاریخ استفاده کرد. در این مثال، از فیلترهای تاریخ پیشرفته برای مشاهده فقط تجهیزاتی که بین ۱۵ ژوئیه تا ۱۵ اوت بررسی شده است استفاده می کنیم.

      ۱٫ تب Data را انتخاب کنید، سپس بر روی فرمان Filter کلیک کنید. فلش کشویی در سلول هدر برای هر ستون ظاهر می شود. توجه: اگر قبلا فیلترهای خود را به لیست کار خود اضافه کرده باشید، می توانید این مرحله را امتحان کنید.

      ۲٫ برای ستونی که می خواهید فیلتر کنید، روی پیکان کشویی کلیک کنید. در مثال ما، ستون D را فیلتر می کنیم تا فقط یک محدوده خاصی از تاریخ را مشاهده کنیم.

       

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      ۳٫ منوی Filter ظاهر خواهد شد. ماوس را روی Date Filters  قرار دهید، سپس فیلتر تاریخ مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید. در مثال ما،… Between را برای مشاهده تجهیزاتی که بین ۱۵ ژوئیه تا ۱۵ اوت بررسی شده است انتخاب می کنیم.

       

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      ۴٫ کادر Custom AutoFilter ظاهر خواهد شد. تاریخ مورد نظر را به سمت راست هر فیلتر وارد کنید، سپس روی OK کلیک کنید. در مثال ما می خواهیم برای تاریخ هایی که بعد یا مساوی July 15, 2015 و قبل و مساوی August 15, 2015 را فیلتر کنیم که طیفی بین این تاریخها را نشان می دهد.

       

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      ۵٫ کار برگ با فیلتر تاریخ انتخاب شده فیلتر می شود. در مثال ما اکنون می توانید ببینید که موارد بین ۱۵ ژوئیه تا ۱۵ اوت بررسی شده است.

       

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      استفاده از فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل

      چالش!


      کتاب کار تمرین عملی ما را باز کنید
      روی تب Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
      یک فیلتر برای نشان دادن فقط Electronics و Instruments اعمال کنید.
      از ویژگی جستجو برای فیلتر کردن توضیحات مواردی که حاوی کلمه Sansei هستند استفاده کنید. پس از انجام این کار، باید شش ورودی را نشان دهید.
      فیلتر Item Description را پاک کنید.
      با استفاده از یک فیلتر عدد، مبلغ وام را بیشتر یا برابر با ۱۰۰ دلار نشان دهید.
      فیلتر کردن برای نشان دادن مواردی که در سال ۲۰۱۶ مهلت دارند.
      هنگامی که کار شما به پایان رسید، کتاب کار شما باید شبیه به این باشد:

       

      چالش

      چالش

      کلام پایانی

      مبحث فیلترها در اکسل رو در اینجا به پایان می رسونیم و بحث بعدی رو با گروه ها و مقیاس ها در اکسل آغاز خواهیم کرد.

      QR:  جلسه ۰۲-۲۰ : فیلتر داده ها در EXCEL
      به اشتراک بگذارید