مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. فیلتر کردن رو در دو جلسه یعنی فیلتر کردن داده ها در اکسل ، اعمال فیلترهای چندگانه ، پاک کردن فیلتر ، فیلتر کردن با جستجو ، فیلترهای متنی پیشرفته ، فیلترهای عددی پیشرفته و فیلترهای تاریخ پیشرفته در اکسل بیان نمودیم.حال میخواهیم بدانیم برای بررسی و دسترسی سریع به داده ها در اکسل چه باید کرد؟پس به عنوان گروه ها و زیرمجموعه ها در EXCEL ، گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل ، ایجاد زیرمجموعه در اکسل ، مشاهده گروه ها بر اساس سطح در اکسل و حذف زیر مجموعه ها خواهیم پرداخت.
گروه ها و زیرمجموعه ها در EXCEL
معرفی
صفحات با محتویات زیاد، می توانند گاهی اوقات برای خواندن دشوار باشند. خوشبختانه، اکسل می تواند داده ها را به گروه هایی سازماندهی کند، که به شما این امکان را می دهد تا به راحتی بخش های مختلف کار خود را نشان دهید و مخفی کنید. شما همچنین می توانید گروه های مختلف را با استفاده از فرمان Subtotal خلاصه کنید و یک طرح کلی برای صفحه کارتان ایجاد کنید.
گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل
۱٫ سطرها یا ستون هایی را که می خواهید گروه بندی کنید انتخاب کنید. در این مثال، ستون های B، C و D را انتخاب می کنیم.
گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل
۲٫ تب Data در نوار را انتخاب کنید و سپس بر روی فرمان Group کلیک کنید.
گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل
۳٫ ردیف ها یا ستون های انتخاب شده گروه بندی می شوند. در مثال ما، ستون B، C و D گروه بندی می شوند.
گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل
برای خارج کردن از گروه بندی، داده ها، ردیف ها یا ستون های گروه بندی را انتخاب کنید، سپس بر روی دستور Ungroup کلیک کنید.
گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل
مخفی کردن و نشان دادن گروه ها در اکسل
۱٫ برای مخفی کردن یک گروه، روی علامت منها کلیک کنید، که همچنین به عنوان دکمه جزئیات مخفی شناخته شده است.
مخفی کردن و نشان دادن گروه ها در اکسل
۲٫ این گروه پنهان خواهند شد. برای نشان دادن یک گروه پنهان، علامت پلاس را کلیک کنید، که همچنین به عنوان دکمه نمایش جزئیات شناخته شده است.
مخفی کردن و نشان دادن گروه ها در اکسل
توضیحات ایجاد زیرمجموعه در اکسل
فرمان Subtotal به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار گروه ها را ایجاد کرده و از توابع رایج مانند SUM، COUNT و AVERAGE استفاده کنید تا خلاصه ای از داده های خود را انجام دهید. به عنوان مثال، فرمان Subtotal می تواند به محاسبه هزینه های لوازم اداری با توجه به نوع آن، از یک فهرست سفارش بزرگ به شما کمک کند. این یک سلسله مراتب از گروههایی است که به عنوان یک طرح شناخته می شود که برای کمک به سازماندهی کار برگ ها ایجاد می کند.
داده های شما باید قبل از استفاده از فرمان Subtotal به درستی مرتب شوند.
ایجاد زیرمجموعه در اکسل
در این مثال ما از فرمان Subtotal با فرم سفارش T-shirt استفاده می کنیم تا تعیین کنیم که کدام تی شرت در اندازه های مختلف (Small، Medium، Large و X-Large) سفارش داده شده است. این یک طرح کلی برای کار برگ ماست که یک گروه برای هر اندازه تی شرت ایجاد خواهد کرد و سپس کل تعداد پیراهن ها را در هر گروه شمارش می کند.
۱٫اول، برگه کار خود را با داده هایی که می خواهید زیر مجموعه کنید، مرتب کنید. در این مثال، برای هر اندازه تی شرت، یک زیرمجموعه ایجاد می کنیم، بنابراین برگه ما با اندازه تی شرت از کوچکتر تا بزرگتر مرتب شده است.
ایجاد زیرمجموعه در اکسل
۲٫ تب Data را انتخاب کنید و سپس فرمان Subtotal را کلیک کنید.
ایجاد زیرمجموعه در اکسل
۳٫ کادر محاوره ای Subtotal ظاهر خواهد شد. برای انتخاب ستونی که می خواهید زیر مجموعه تشکیل شود، روی پیکان کشویی فیلد :At each change in کلیک کنید. در این مثال ما، اندازه تی شرت را انتخاب خواهیم کرد.
۴٫ برای انتخاب عملکردی که می خواهید استفاده کنید، روی فیلد کشویی: Use function کلیک کنید. در این مثال ما، COUNT را برای شمارش تعداد پیراهن های سفارش شده در هر اندازه انتخاب خواهیم کرد.
ایجاد زیرمجموعه در اکسل
۵٫ در:Add subtotal to ستونی را انتخاب کنید که می خواهید به صورت زیر مجموعه محاسبه شود. دراین مثال ما، اندازه تی شرت را انتخاب خواهیم کرد. هنگامی که شما با انتخاب خود راضی هستید، روی OK کلیک کنید.
ایجاد زیرمجموعه در اکسل
۶٫ این کار برگ در گروه ها مشخص می شود . در این مثال ما، داده ها در حال حاضر با اندازه تی شرت گروه بندی می شوند و تعداد پیراهن های سفارش شده در آن اندازه در زیر هر گروه نشان داده می شود.
ایجاد زیرمجموعه در اکسل
مشاهده گروه ها بر اساس سطح در اکسل
شما می توانید در میان سطوح مختلف سوئیچ کنید ، تا سریعا با کلیک کردن بر روی دکمه Level در سمت چپ کار برگ، میزان اطلاعاتی که در صفحه برگزیده نمایش داده می شود را کنترل کنید. در این مثال ما، در میان تمام سه سطح مطالب سوئیچ می کنیم. در حالی که این مثال شامل تنها سه سطح است، اکسل می تواند تا هشت سطح را تطبیق دهد .
۱٫lowest level را برای نمایش حداقل جزئیات کلیک کنید. در این مثال ما، سطح ۱ را انتخاب می کنیم که فقط شامل Grand Count یا تعداد کل تی شرت های سفارش شده است.
مشاهده گروه ها بر اساس سطح در اکسل
۲٫ برای گسترش جزئیات، روی next level کلیک کنید. در این مثال ما، سطح ۲ را که حاوی هر ردیف زیرمجموعه است، انتخاب می کنیم، اما همه داده های دیگر را از کاربرگ پنهان می کند.
مشاهده گروه ها بر اساس سطح در اکسل
۳٫ برای مشاهده و گسترش تمام داده های کار برگ خود روی بالاترین سطح کلیک کنید. در مثال ما سطح ۳ را انتخاب خواهیم کرد.
مشاهده گروه ها بر اساس سطح در اکسل
شما همچنین می توانید از دکمه Show Detail and Hide Detail برای نشان دادن و پنهان کردن گروه ها در طرح استفاده کنید.
مشاهده گروه ها بر اساس سطح در اکسل
حذف زیرمجموعه ها در اکسل
گاهی اوقات شما ممکن است نخواهید زیر مچموعه ای را در صفحات خود نگه دارید، به ویژه اگر می خواهید داده ها را به روش های مختلف سازماندهی کنید. اگر دیگر نمی خواهید از subtotaling استفاده کنید، باید آن را از صفحه کار خود حذف کنید.
۱٫تب Data را انتخاب کنید و سپس فرمان Subtotal را کلیک کنید.
حذف زیرمجموعه ها در اکسل
۲٫ کادر محاوره ای Subtotal ظاهر خواهد شد. روی Remove All کلیک کنید.
حذف زیرمجموعه ها در اکسل
۳٫ تمام داده های جدول از گروه بندی خارج می شوند و زیر مجموعه ها از آنها حذف خواهند شد.
برای حذف همه گروه ها بدون حذف زیرمجموعه ها، روی پیکان کشویی دستور Ungroup کلیک کنید، سپس Clear Outline را انتخاب کنید.
حذف زیرمجموعه ها در اکسل
چالش!
کتاب کار عملی ما را باز کنید
روی تب Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
مرتب سازی کتاب با درجه از کوچکترین به بزرگترین را انتخاب کنید.
از فرمان Subtotal برای هر تغییر در گروه Grade را استفاده کنید. از تابع SUM استفاده کنید و مقادیر زیر را به Sum Raised اضافه کنید.
سطح ۲ را انتخاب کنید تا کل مقادیر و مجموعه های کل را مشاهده کنید.
هنگامی که تمرین شما به پایان رسید، کتاب کار شما باید شبیه به این باشد.
چالش!
کلام پایانی
گروه ها و زیرمجموعه ها در EXCEL ، گروه بندی ردیف ها یا ستون ها در اکسل ، ایجاد زیرمجموعه در اکسل ، مشاهده گروه ها بر اساس سطح در اکسل و حذف زیر مجموعه ها رو با هم بررسی کردیم .در جلسه آینده به بررسی جدول ها در اکسل خواهیم پرداخت.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
بابک
با سلام
یه سوال داشتم. اگر بخواهم زیرمجموعه یک لیست را در خانه های زیر هم نمایش (و یا در ۲ ستون) دهم و نه در یک لیست کمبو، راه حل چیست؟
صفورا
بسیار عالی بود