مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. با پنل های انجماد و تنظیمات نمایش دراکسل آشنا شدیم و در ادامه به مباحثی همچون فریز ردیف ها و ستون ها در اکسل ، باز کردن پنجره جدید برای کتاب کار فعلی ، تقسیم یک کار برگ در اکسل و خارج کردن از حالت فریز در اکسل پرداختیم .اکنون قصد داریم در مورد مرتب سازی داده ها مباحثی داشته باشیم و از مرتب سازی سفارشی در اکسل ، ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل و سطوح مرتب سازی در اکسل بیان خواهیم نمود.
مرتب سازی داده ها در EXCEL
همانطور که محتوای بیش تری را به یک برگه اضافه می کنید، سازماندهی این اطلاعات بسیار مهم می شود. با مرتب سازی داده ها می توانید یک برگه را به سرعت سازماندهی مجدد کنید. به عنوان مثال، می توانید یک لیست اطلاعات تماس را با نام خانوادگی سازماندهی کنید. محتوا را می توان بر اساس حروف الفبا، عددی، و چندین راه دیگر طبقه بندی کرد.
انواع مرتب سازی در اکسل
هنگام مرتب سازی داده ها مهم است که برای اولین بار تصمیم بگیرید که آیا می خواهید مرتب سازی بر روی کل کاراکتر یا فقط محدوده ای از سلول ها اعمال شود.
Sort sheet تمام داده ها را در یک کار برگ با یک ستون مرتب سازی می کند. اطلاعات مرتبط در هر ردیف هنگامی که مرتب سازی اعمال می شود با یکدیگر نگه داری می شوند. در مثال زیر، ستون تContact Name (ستون A) مرتب شده است تا نامها را به ترتیب حروف الفبا نشان دهد.
انواع مرتب سازی در اکسل
Sort range مرتب سازی داده ها را در محدوده ای از سلول ها انجام می دهد ، که هنگام کار با صفحه حاوی چندین جدول مفید می باشد. مرتب سازی بر روی یک محدوده تاثیر ی در دیگر محتوای موجود در برگه کار نمی گذارد.
انواع مرتب سازی در اکسل
مرتب سازی یک صفحه در اکسل
در مثال ما، فرم سفارش T-shirt را با حروف الفبا توسط نام خانوادگی (ستون C) مرتب خواهیم کرد.
۱٫ یک سلول در ستونی که می خواهید مرتب سازی کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما سلول C2 را انتخاب می کنیم.
مرتب سازی یک صفحه در اکسل
۲٫ زبانه Data در نوار را انتخاب کنید، سپس دستور A-Z را برای مرتب سازی A تا Z، یا دستور Z-A برای مرتب سازی Z به A انتخاب کنید. در مثال ما A به Z را مرتب می کنیم.
مرتب سازی یک صفحه در اکسل
۳٫ کار برگ برگزیده توسط ستون انتخاب شده مرتب می شود. در این مثال ما، کار برگ بر اساس نام خانوادگی در حال حاضر طبقه بندی شده است.
مرتب سازی یک صفحه در اکسل
مرتب سازی یک محدوده در اکسل
در این مثال ما یک جدول جداگانه در فرم سفارش T-shirt از تعداد پیراهن هایی که در تاریخ های مختلف مرتب شده اند انتخاب می کنیم.
۱٫محدوده سلولی که می خواهید مرتب کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما، محدوده سلولی G2: H6 را انتخاب خواهیم کرد.
مرتب سازی یک محدوده در اکسل
۲٫ تب Data در نوار را انتخاب کنید و سپس بر روی فرمان Sort کلیک کنید.
مرتب سازی یک محدوده در اکسل
۳٫ کادر محاوره ای Sort ظاهر می شود. ستونی را که می خواهید مرتب کنید، انتخاب کنید. در این مثال ما می خواهیم داده ها را بر اساس تعداد سفارشات T-shirt مرتب کنیم، بنابراین سفارشات را انتخاب می کنیم.
مرتب سازی یک محدوده در اکسل
۴٫ sorting order مرتب سازی (یا صعودی یا نزولی) را انتخاب کنید. در این مثال ما، از بزرگترین به کوچکترین استفاده خواهیم کرد.
۵٫ هنگامی که شما با انتخاب خود راضی هستید، روی OK کلیک کنید.
مرتب سازی یک محدوده در اکسل
۶٫ محدوده سلول با ستون انتخاب شده مرتب می شود. در این مثال ما، ستون سفارشات را از بالاترین به پایین ترین مرتب می کنیم. توجه داشته باشید که محتویات دیگر در کاربرگ تحت تأثیر مرتب سازی قرار نمی گیرد.
مرتب سازی یک محدوده در اکسل
ممکن است داده های شما به درستی مرتب سازی نشده باشد ، پس مقادیر سلولی خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آنها به درستی وارد صفحه کار می شوند. حتی یک تایپ کوچک ممکن است هنگام مرتب سازی یک برگه مشکل بزرگی ایجاد کند. در مثال زیر، ما فراموش کردیم که یک خط ربط یا hyphen در سلول A18 قرار دهیم . این باعث می شود تا مرتب سازی ما کمی نادرست باشد.
مرتب سازی یک محدوده در اکس
مرتب سازی سفارشی در اکسل
گاهی اوقات شما ممکن است دریابید که گزینه های مرتب سازی پیش فرض نمی توانند به طور صحیح داده های مرتب سازی را مرتب کنند. خوشبختانه، اکسل به شما امکان می دهد یک لیست سفارشی ایجاد کنید تا سفارش مرتب سازی خودتان را تعریف کنید.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
در مثال ما می خواهیم برگه را با T-Shirt Size (ستون D) مرتب سازی کنیم. مرتب سازی عادی ، اندازه ها را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کند، که برای ما نادرست خواهد بود. در عوض، ما یک لیست سفارشی برای مرتب کردن آ ن ها از کوچکترین تا بزرگتر ایجاد خواهیم کرد.
۱٫یک سلول در ستونی که می خواهید مرتب سازی کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما سلول D2 را انتخاب می کنیم.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
۲٫ تب Data را انتخاب کنید، سپس بر روی فرمان Sort کلیک کنید.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
۳٫ کادر محاوره ای Sort ظاهر می شود. ستونی را که می خواهید مرتب کنید، انتخاب کنید و سپس لیست … Custom List را از قسمت سفارش انتخاب کنید. در این مثال ما، انتخاب خواهیم کرد که بر اساس T-Shirt Size مرتب سازی انجام شود.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
۴٫ کادر محاوره ای Custom Lists ظاهر خواهد شد. NEW LIST را از باکس Custom Lists انتخاب کنید .
۵٫ اقلام را در سفارش دلخواه خود در باکس : List entries تایپ کنید. در این مثال ما می خواهیم داده های خود را با T-shirt size از کوچکترین به بزرگترین مرتب سازی کنیم، بنابراین ما Small, Medium, Large, and X-Large را تایپ می کنیم، بعد از هر مورد Enter را از روی صفحه کلید خود فشار دهید.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
۶٫ روی Add کلیک کنید تا سفارش مرتب سازی جدید ذخیره شود. لیست جدید به باکس : Custom lists اضافه خواهد شد. اطمینان حاصل کنید که لیست جدید انتخاب شده است، سپس روی OK کلیک کنید.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
۷٫ کادر محاوره ای Custom Lists بسته خواهد شد. برای مرتب سازی سفارشی روی OK کلیک کنید.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
۸٫ کار برگ با مرتب سازی سفارشی مرتب می شود. در این مثال ما، کار برگ در حال حاضر توسط T-shirt size از کوچکترین به بزرگترین سازماندهی شده است.
ایجاد یک مرتب سازی سفارشی در اکسل
سطوح مرتب سازی در اکسل
اگر شما نیاز به کنترل بیشتری بر نحوه مرتب سازی اطلاعات خود دارید، می توانید سطوح مختلف را به هر نوعی اضافه کنید. این به شما اجازه می دهد اطلاعات خود را با بیش از یک ستون مرتب کنید.
اضافه کردن یک سطح در اکسل
در مثال زیر ما، کار برگ را به وسیله T-Shirt (ستون D) و سپس توسط # Homeroom (ستون A) مرتب خواهیم کرد.
۱٫یک سلول در ستونی که می خواهید مرتب سازی کنید را انتخاب کنید. در مثال ما سلول A2 را انتخاب می کنیم.
اضافه کردن یک سطح در اکسل
۲٫ روی زبانه Data کلیک کنید، سپس دستور Sort را انتخاب کنید.
اضافه کردن یک سطح در اکسل
۳٫ کادر محاوره ای Sort ظاهر می شود. ستون اولی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید. در این مثال، ما با استفاده از T-Shirt Size (ستون D) که قبلا برای فیلد سفارش ایجاد کرده ایم مرتب می کنیم.
۴٫ روی Add Level کلیک کنید تا ستون دیگری برای مرتب سازی اضافه شود.
اضافه کردن یک سطح در اکسل
۵٫ ستون بعدی که می خواهید مرتب کنید را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید. در این مثال ما، توسط #Homeroom (ستون A) مرتب می کنیم.
اضافه کردن یک سطح در اکسل
۶٫ کار برگ به ترتیب مرتب شده است. در این مثال ما سفارشات با T-shirt size مرتب شده اند. در هر گروه از T-shirt sizes ، دانش آموزان با شماره یک homeroom مرتب شده اند.
اضافه کردن یک سطح در اکسل
اگر شما نیاز به تغییر مرتب سازی چند سطحی را دارید، بهتر است که ستون اولی که مرتب سازی شده را کنترل کنید. به سادگی ستون دلخواه را انتخاب کرده و سپس روی Move Up یا Move Down arrow کلیک کنید تا اولویت آن را تنظیم کنید.
اضافه کردن یک سطح در اکسل
چالش!
کتاب کار تمرین عملی ما را باز کنید
روی تب Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
برای جدول اصلی، یک مرتبه سفارشی ایجاد کنید که توسط Grade از کوچکترین به بزرگترین و سپس با Camper Name از A به Z مرتب می کند.
یک بخش برای بخش اطلاعات اضافی ایجاد کنید. مرتب کردن بر اساس Counselor (ستون H) از A به Z.
هنگامی که تمرین شما به پایان رسید، کتاب کار شما باید شبیه به این باشد:
چالش!
کلام پایانی
باتشکر از همراهیتون در این مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ . با فیلتر کردن داده ها در اکسل جلسه بعد رو آغاز می کنیم.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
