مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند.در این جلسه به مدیریت ستون،ردیف و سلول درEXCEL می پردازیم. در قسمت اول به تغییر در عرض و ارتفاع و درج، حذف، مخفی کردن و حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل می پردازیم و ادامه مباحث مربوط به سطر وستونها وسلولها در اکسل را به جلسه بعد موکول خواهیم کرد.
مدیریت ستون،ردیف و سلول درEXCEL
معرفی
به طور پیش فرض، هر ردیف و ستون یک کتاب کار یا workbook جدید به یک ارتفاع و عرض تنظیم شده است. اکسل به شما امکان می دهد عرض ستون و ارتفاع ردیف را به شیوه های مختلف، از جمله بسته بندی متن و ادغام سلول، تغییر دهید. بنابراین به بررسی جداگانه مدیریت ستون،ردیف و سلول درEXCEL می پردازیم.
تغییر عرض ستون
در مثال زیر، ستون C برای نمایش تمام محتوا در این سلول ها بسیار باریک است. ما می توانیم همه این محتوا را با تغییر عرض ستون C قابل مشاهده کنیم.
۱٫ موس را روی بالای خط ستون در سمت عنوان ستون قرار دهید تا مکان نما به یک فلش دو سر تبدیل شود.
تغییر عرض ستون – مدیریت ستون،ردیف و سلول درEXCEL
۲٫ برای افزایش یا کاهش عرض ستون کلیک کرده و بکشید.
۳٫ ماوس را آزاد کنید عرض ستون تغییر خواهد کرد.
تغییر عرض ستون – مدیریت ستون،ردیف و سلول درEXCEL
با استفاده از داده های عددی، اگر ستون بیش از حد باریک باشد، سلول ها نشانه های پوند (#######) را نشان می دهند. به سادگی عرض ستون را افزایش دهید تا اطلاعات قابل مشاهده باشد.
AutoFit عرض ستون
ویژگی AutoFit به شما امکان می دهد عرض ستون را به صورت خودکار متناسب با محتوای آن تنظیم کنید.
۱٫ موس را روی خط ستون در سر ستون قرار دهید تا مکان نما به یک فلش دوبار تبدیل شود
AutoFit عرض ستون – مدیریت ستون،ردیف و سلول درEXCEL
۲٫ دوبار روی موس کلیک کنید عرض ستون به صورت خودکار به متناسب با محتوا تغییر خواهد کرد.
AutoFit عرض ستون
شما همچنین می توانیداز AutoFit عرض برای چندین ستون در یک زمان استفاده کنید. به سادگی ستونهایی را که میخواهید AutoFit شود را انتخاب کنید، سپس فرمان AutoFit Column Width را از منوی کشویی Format در برگه Home انتخاب کنید. این روش همچنین می تواند برای ارتفاع ردیف استفاده شود.
AutoFit عرض ستون
تغییر ارتفاع ردیف
۱٫ مکان نما را روی خط ردیف قرار دهید تا مکان نما به یک فلش دوبار تبدیل شود.
تغییر ارتفاع ردیف
۲٫ برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف، ماوس را کلیک کنید و بکشید.
تغییر ارتفاع ردیف
۳٫ ماوس را آزاد کنید ارتفاع ردیف انتخاب شده تغییر خواهد کرد.
تغییر ارتفاع ردیف
تغییر همه ردیف ها یا ستون ها
به جای تغییر اندازه سطرها و ستونها به صورت جداگانه، شما می توانید ارتفاع و عرض همه سطرها و ستون ها را در همان زمان تغییر دهید. این روش به شما امکان می دهد یک اندازه یکنواخت برای هر ردیف و ستون را در برگه خود تنظیم کنید. در مثال زیر، یک ارتفاع ردیف یکسان را تنظیم می کنیم.
- تعیین کنی محل را و بر روی دکمه “انتخاب همه” درست زیر کادر نام برای انتخاب هر سلول در کار برگ کلیک کنید.
تغییر همه ردیف ها یا ستون ها
۲٫ ماوس را روی یک خط ردیف قرار دهید تا مکان نما به یک فلش دوتایی تبدیل شود.
۳٫برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف کلیک کنید و ماوس را بکشید، سپس موس را وقتی که راضی هستید آزاد کنید. ارتفاع ردیف برای کل برگه تغییر می کند.
تغییر همه ردیف ها یا ستون ها
درج، حذف، حرکت و مخفی کردن
پس از آنکه مدتی در حال کار با یک کتاب کار هستید، ممکن است متوجه شوید که می خواهید ستون یا ردیف جدیدی را وارد کنید، ردیف یا ستون خاصی را حذف کنید، آنها را به مکان دیگری در صفحه برگردانید یا حتی آنها را پنهان کنید.
قرار دادن ردیف ها
- ماوس خود را بر روی حاشیه ردیف قرار دهید و row heading را زیر درجایی که می خواهید ردیف جدید نمایش داده شود انتخاب کنید. در این مثال، ما می خواهیم یک ردیف بین ردیف های ۴ و ۵ را وارد کنیم، بنابراین ردیف ۵ را انتخاب می کنیم.
قرار دادن ردیف ها
۲٫ روی دستور Insert در تب خانه کلیک کنید.
قرار دادن ردیف ها
۳٫ ردیف جدید در بالای ردیف انتخاب شده ظاهر می شود.
قرار دادن ردیف ها
هنگام وارد کردن ردیف ها، ستون ها یا سلول های جدید، یک نماد رنگی در کنار سلول های وارد شده مشاهده خواهید کرد. این دکمه به شما این امکان را می دهد که چطور اکسل این سلول ها را فرمت کند. به طور پیش فرض، اکسل ردیف هایی را با قالب بندی مشابه سلول هایی که در ردیف بالا قرار دارند وارد می کند. برای دسترسی به گزینه های اضافی، موس را روی نماد قرار دهید و سپس روی فلش کشویی کلیک کنید.
قرار دادن ردیف ها
وارد کردن ستون ها
۱٫ column heading را به طرف راستی که می خواهید ستون جدید ظاهر شود قرار دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک ستون بین ستون های D و E وارد کنید، ستون E را انتخاب کنید.
وارد کردن ستون ها
۲٫ روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید.
وارد کردن ستون ها
۳٫ ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده ظاهر می شود.
وارد کردن ستون ها
هنگام قرار دادن ردیف ها و ستون ها، مطمئن شوید که کل ردیف یا ستون را با کلیک روی عنوان انتخاب کنید. اگر فقط یک سلول را در ردیف یا ستون انتخاب کنید، دستور Insert تنها یک سلول جدید وارد می کند.
حذف یک ردیف یا ستون
آسان است ردیف یا ستونی را که دیگر نیازی به آن ندارید پاک کنید. در مثال ما یک ردیف را حذف می کنیم، اما شما می توانید یک ستون را به همان شیوه حذف کنید.
- ردیف مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید. در مثال ما ۹ ردیف را انتخاب می کنیم.
حذف یک ردیف یا ستون
۲٫ بر روی دکمه Delete در تب خانه کلیک کنید.
حذف یک ردیف یا ستون
۳٫ ردیف انتخاب شده حذف خواهد شد و سلول های اطراف آن شیفت خواهند کرد. در مثال ما، ردیف ۱۰ به سمت بالا حرکت کرده است، بنابراین اکنون ردیف ۹ است.
حذف یک ردیف یا ستون
مهم است تفاوت بین پاک کردن یک ردیف یا ستون و پاک کردن محتویات آن را درک کنید. اگر می خواهید محتوا را از یک ردیف یا ستون حذف کنید و بقیه را بدون شیفت و تغییر باشند، روی یک عنوان کلیک راست کرده و سپس از منوی کشویی Clear Contents را پاک کنید.
حذف یک ردیف یا ستون
حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل
گاهی اوقات شما ممکن است بخواهید یک ستون یا ردیف را برای تغییر مجدد محتویات برگه خود حرکت دهید. در مثال ما ستون را حرکت می دهیم، اما شما می توانید یک ردیف را به همان شیوه حرکت دهید.
- column heading ستون مورد نظر را که می خواهید حرکت دهید انتخاب کنید.
حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل
۲٫ بر روی دکمه Cut در تب خانه کلیک کنید یا Ctrl + X را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل
۳٫ column heading را به سمت راست جایی که می خواهید ستون را حرکت دهید، انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک ستون را بین ستون E و F حرکت دهید، ستون F را انتخاب کنید.
حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل
۴٫ بر روی دستور Insert در زبانه Home کلیک کنید ، سپس Insert Cut Cells را از منوی کشویی انتخاب کنید.
حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل
۵٫ ستون به مکان انتخابی منتقل می شود و ستون های در اطراف آن شیفت خواهند داشت.
حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل
شما همچنین می توانید دستورات برش و درج را با کلیک راست بر روی ماوس و انتخاب دستورات دلخواه از منوی کشویی دسترسی پیدا کنید.
دستورات برش و درج
کلام پایانی
با مدیریت ستون،ردیف و سلول درEXCEL و درج، حذف، مخفی کردن و حرکت یک ردیف یا ستون در اکسل آشنا شدیم .ادامه مبحث ستون،ردیف و سلول درEXCEL رو در جلسه بعد خواهیم داشت.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
