مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که ما رو در این مجموعه آموزشها همراهی می کنند. مبانی سلول ها – Cell Basics ، انتخاب یک سلول ، انتخاب محدوده سلول ها در اکسل ، درج محتوا در اکسل و حذف (یا پاک کردن) محتوای سلول و کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل رو در قسمت اول و جلسه اول گفتیم. درجلسه دوم به دسترسی به گزینه های جای گذاری اضافی ، برش و چسباندن محتوای سلول ، کشیدن و رها کردن سلول ، استفاده از fill handle در اکسل و ادامه سری با fill handle در اکسل می پردازیم.
دسترسی به گزینه های جای گذاری اضافی
شما همچنین می توانید از گزینه های جای گذاری اضافی که مناسب برای کار کردن با سلولهایی که حاوی فرمول یا فرمت دسترسی هستند استفاده کنید. تنها پیکان کشویی در فرمان Paste را برای دیدن این گزینه ها کلیک کنید.
دسترسی به گزینه های جای گذاری اضافی
به جای انتخاب دستورات از نوار یا Ribbon ،به سرعت با راست کلیک کردن می توانید به دستورات دسترسی داشته باشید.
به سادگی سلولی (هایی) را که می خواهید فرمت کنید انتخاب نمایید. سپس با موس راست کلیک کنید.
منویی ظاهر می شود، که در آن چندین دستور پیدا می کنید که همچنین در Ribbon هم قرار دارند.
دسترسی به گزینه های جای گذاری اضافی
برش و چسباندن محتوای سلول
بر خلاف کپی کردن و چسباندن، که محتویات سلول را تکرار می کند، برش اجازه می دهد تا محتوا بین سلول ها حرکت کند.
۱٫سلولی (هایی) که شما می خواهید برش بزنید را انتخاب کنید. در این مثال ما، G5:G6 را انتخاب کرده ایم.
۲٫کلیک راست کنید و دستور”برش”را انتخاب نمایید.
همچنین شما می توانید فرمان را از زبانه Home استفاده کنید، یا Ctrl + X را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
برش و چسباندن محتوای سلول
۳٫سلولهایی که می خواهید محتوا را در آن جای گذاری انتخاب کنید.
در این مثال ما، F10:F11 را انتخاب کرده ایم. سلول های برش هم dashed box در اطرافشان خواهد شد.
۴٫با ماوس راست کلیک کرده و فرمان paste را انتخاب کنید.
همچنین شما می توانید فرمان را از زبانه Home استفاده کنید، یا Ctrl + V را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
برش و چسباندن محتوای سلول
۵٫محتوای برش از سلول های اصلی حذف و به سلول های انتخاب شده جا به جا می شود.
برش و چسباندن محتوای سلول
کشیدن و رها کردن سلول
به جای برش، کپی کردن و چسباندن، شما می توانید با کشیدن و رها کردن سلول محتویات آنها را منتقل کنید.
۱٫سلولی (هایی) که شما می خواهید حرکت دهید را انتخاب کنید. در این مثال ما، H4:H12 را انتخاب کرده ایم.
۲٫ ماوس را روی مرز سلول انتخاب شده قرار دهید تا زمانی که موس به اشاره گر با چهار فلش تبدیل شود.
کشیدن و رها کردن سلول
۳٫کلیک کنید و سلول ها را به محل مورد نظر بکشید. در این مثال ما، آنها را به G4:G12 حرکت داده ایم.
کشیدن و رها کردن سلول
۴٫ماوس را رها کنید. سلول در مکان انتخاب شده قرار گرفته است.
کشیدن و رها کردن سلول
استفاده از fill handle در اکسل
شما قادر هستید به کپی کردن محتویات سلول به سلول های مجاور در همان ردیف یا همان ستون، با استفاده از fill handle در اکسل که یک جایگزین خوب برای دستورات کپی و چسباندن است.
۱٫سلول (ها) حاوی مطالب را که می خواهید استفاده کنید، انتخاب کنید.
سپس ماوس روی گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید تا پرکردن دستی ظاهر شود.
استفاده از fill handle در اکسل
۲٫برای استفاده از fill handle در اکسل کلیک کنید و بکشید موس را تا همه سلول هایی که شما می خواهید پر شوند انتخاب شوند. در این مثال ما، G13:G17 را انتخاب کرده ایم.
استفاده از fill handle در اکسل
۳٫ماوس را رها کنید تا سلول های انتخاب شده را پر کنید.
استفاده از fill handle در اکسل
ادامه سری با fill handle در اکسل
استفاده از fill handle در اکسل ،همچنین برای ادامه مجموعه می تواند مورد استفاده قرار گیرد . هر زمان که محتویات یک سطر یا ستون نظم ترتیبی مانند اعداد (۱, ۲, ۳) یا روز های هفته (دوشنبه، سه شنبه و چهارشنبه) را دنبال می کنند fill handle حدس می زند که در سری بعدی چه چیزی اتفاق می افتد.
در اکثر موارد، شما باید چندین سلول را قبل از استفاده از fill handle در اکسل انتخاب کنید تا به کمک اکسل ترتیب سریها تعیین شود. بیایید نگاهی به مثال زیر داشته باشیم:
۱٫محدوده سلول حاوی مجموعه ای را که می خواهید انتخاب کنید. در این مثال ما، E4:G4 را انتخاب کرده ایم.
۲٫کلیک کنید و بکشید fill handle را برای ادامه مجموعه.
ادامه سری با fill handle در اکسل
۳٫ماوس را رها کنید. اگر اکسل سری را درک کند، آن را در سلول های انتخاب شده ادامه می دهد. در مثال ما، اکسل قسمت ۴ قسمت ۵ و ۶ را به H4:J4 اضافه کرده است.
ادامه سری با fill handle در اکسل
شما همچنین می توانید برای fill handle را به جای کلیک کردن و کشیدن، دوبار کلیک کنید و این در صفحات گسترده بزرگتر می تواند مفید باشد. زیرا کلیک کردن و کشیدن در صفحات گسترده بزرگتر دست و پاگیر است.
چالش
۱٫ workbook تمرین ما را باز کنید.
۲٫ انتخاب سلول D6 و نوع hlee.
۳٫ پاک کردن محتویات در ردیف ۱۴٫
۴٫ حذف ستون G.
۵٫ با استفاده از برش و چسباندن یا کشیدن و رها کردن، محتویات ردیف ۱۸ تا ردیف ۱۴ را حرکت دهید.
۶٫ fill handle را برای X در سلول های F9:F17 استفاده کنید.
۷٫ هنگامی که تمرین به پایان رسید، workbook شما باید شبیه به این باشد:
چالش
کلام پایانی
جلسه دوم رو هم به پایان می رسونیم .همون طور که دیدین در این جلسه به مباحثی همچون دسترسی به گزینه های جای گذاری اضافی ، کشیدن و رها کردن سلول ، استفاده از fill handle در اکسل و ادامه سری با fill handle در اکسل پرداختیم. در جلسه بعد با آموزش ستون ها ، ردیف ها و سلول ها در اکسل در خدمتتون خواهیم بود.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
