مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند.آموزش رو به دسترسی به پنل چاپ در اکسل رسوندیم ومباحثی همچون چاپ یک کتاب کار در اکسل ، تنظیم محتوا، مطابقت مطالب قبل از چاپ در اکسل و تنظیم پارامترهای صفحه در اکسل و افزودن عنوان های چاپی در اکسل را نیز بیان خواهیم نمود.
Page Layout and Printing – طرح بندی و چاپ در EXCEL
ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که شما می خواهید یک کتاب کاری را برای مشاهده و به اشتراک گذاری اطلاعات خود به صورت آفلاین چاپ کنید. هنگامی که تنظیمات طرح بندی صفحه خود را انتخاب کرده اید، پیش نمایش و چاپ یک کتاب کار از Excel با استفاده از کادر Print آسان است.برای استفاده از تنظیمات در ابتدا دسترسی به پنل چاپ در اکسل را بیان می کنیم.
دسترسی به پنل چاپ در اکسل
برای دسترسی به پنل چاپ در اکسل مراحل زیر را انجام می دهیم.
۱٫ تب فایل را انتخاب کنید. Backstage ظاهر خواهد شد.
دسترسی به پنل چاپ در اکسل
۲٫ انتخاب Print . پنجره Print ظاهر خواهد شد.
دسترسی به پنل چاپ در اکسل
روی دکمه های تعاملی زیر کلیک کنید تا در مورد استفاده از صفحه چاپ بیشتر بدانید.
دسترسی به پنل چاپ در اکسل
چاپ یک کتاب کار در اکسل
۱٫ به قسمت Print بروید و سپس چاپگر دلخواه را انتخاب کنید.
چاپ یک کتاب کار در اکسل
۲٫ تعداد نسخه هایی را که می خواهید چاپ کنید را وارد کنید.
چاپ یک کتاب کار در اکسل
۳٫ هر گونه تنظیمات اضافی را در صورت لزوم انتخاب کنید (بالای کلید تعاملی را ببینید).
چاپ یک کتاب کار در اکسل
۴٫ Print را کلیک کنید.
چاپ یک کتاب کار در اکسل
انتخاب یک محدوه چاپ در اکسل
قبل از چاپ یک کتاب کار اکسل، مهم است که دقیقا اطلاعاتی را که می خواهید چاپ کنید تعیین کنید. برای مثال، اگر شما چندین کاربرگ در کتاب کار خود داشته باشید، باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید کل کتاب کار یا تنها برگه های فعال را چاپ کنید. همچنین ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که شما فقط می خواهید یک محتوا از کتاب کار خود را چاپ کنید.
چاپ صفحات فعال در اکسل
برگه های فعال در هنگام انتخاب در نظر گرفته می شوند.
۱٫ برگه ای که می خواهید چاپ کنید را انتخاب کنید. برای چاپ چند کار برگ ، روی برگه اول کلیک کنید، کلید Ctrl را در صفحه کلید خود نگه دارید، سپس روی هر برگه دیگری که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید.
چاپ صفحات فعال در اکسل
۲٫ حرکت کنید به پنل Print
۳٫ انتخاب کنید Print Active Sheets از منوی کشویی Print Range.
چاپ صفحات فعال در اکسل
۴٫ روی دکمه چاپ کلیک کنید.
چاپ صفحات فعال در اکسل
چاپ کل کتاب کار در اکسل
۱٫ حرکت به پنل Print
۲٫ Print Entire Workbook را از منوی کشویی Print Range انتخاب کنید.
چاپ کل کتاب کار در اکسل
۳٫ روی دکمه چاپ کلیک کنید.
چاپ کل کتاب کار در اکسل
چاپ یک انتخاب در اکسل
در مثال ما، سوابق را برای ۴۰ نفر از فروشندگان در کار برگ کارگاه Central چاپ خواهیم کرد.پ
۱٫سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید، انتخاب کنید.
چاپ یک انتخاب در اکسل
۲٫ حرکت به پنل Print
۳٫ Print Selection را از منوی کشویی Print Range انتخاب کنید.
چاپ یک انتخاب در اکسل
۴٫ یک پیش نمایش از انتخاب شما در پنل Preview ظاهر می شود.
چاپ یک انتخاب در اکسل
۵٫ برای چاپ انتخاب، بر روی دکمه Print کلیک کنید.
چاپ یک انتخاب در اکسل
در صورت ترجیح ، می توانید منطقه چاپ را نیز به طور پیش فرض تنظیم کنید، بنابراین می توانید ببینید که کدام سلول در هنگام کار در اکسل چاپ می شود. به سادگی سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید را انتخاب کنید، روی تب Page Layout کلیک کنید، دستور Print Area را انتخاب کنید، سپس روی Set Print Area کلیک کنید. در نظر داشته باشید که اگر شما همیشه باید کل کتاب کار را چاپ کنید، باید منطقه چاپ را پاک کنید.
چاپ یک انتخاب در اکسل
تنظیم محتوا
به هر حال، ممکن است لازم باشد تنظیمات کوچک-small adjustments- را از پنل Print به صورت متناسب با محتوای کتاب کار بر روی صفحه چاپ شده، انجام دهید. پنل Print شامل چندین ابزار برای کمک به متناسب سازی و مقیاس بندی محتوای شما است. از جمله scaling and page margins.
تغییر جهت صفحه در اکسل
اکسل دو گزینه جهت گرایی صفحه را ارائه می دهد : landscape and portrait . در Landscape صفحه را به صورت افقی هدایت می کند، در حالی که portrait صفحه را به صورت عمودی هدایت می کند. در مثال ما جهت گیری صفحه را به landscape تنظیم می کنیم.
۱٫حرکت به پنل Print
۲٫ جهت گیری دلخواه را از منوی کشویی صفحه جهت انتخاب کنید. در مثال ما landscape را انتخاب می کنیم.
تغییر جهت صفحه در اکسل
۳٫ جهت گیری صفحه جدید در قسمت پیش نمایش ، نمایش داده می شود.
تغییر جهت صفحه در اکسل
مطابقت مطالب قبل از چاپ در اکسل
اگر برخی از محتوای شما توسط چاپگر قطع شده است، می توانید از scaling استفاده کنید تا به صورت خودکار متناسب با صفحه شما باشد.
۱٫حرکت به پنل Print . در مثال ما می توانیم در پنل Preview مشاهده کنیم که محتویات ما قطع خواهد شد وقتی چاپ می شود .
مطابقت مطالب قبل از چاپ در اکسل
۲٫ گزینه دلخواه را از منوی کشویی Scaling انتخاب کنید. در مثال ما Fit All Columns on One Page را انتخاب می کنیم.
مطابقت مطالب قبل از چاپ در اکسل
۳٫ این کار برگ در یک صفحه متراکم خواهد شد.
مطابقت مطالب قبل از چاپ در اکسل
به خاطر داشته باشید که خواندن برگه ها در مقیاس کوچکتر سخت تر می شوند، بنابراین ممکن است هنگام چاپ یک برگه با اطلاعات زیاد از این گزینه استفاده نکنید. در مثال ما تنظیمات scaling را به No Scaling تغییر می دهیم.
افزودن عنوان های چاپی در اکسل
اگر برای کار برگ خود را از title headings استفاده می کنید، مهم است که این سرفصل ها را در هر صفحه از برگه چاپ شده خود قرار دهید. اگر عنوان سرفصل ها تنها در صفحه اول نمایش داده شود، خواندن یک کتاب کار چاپ شده مشکل است. دستور Titles Print اجازه می دهد تا ردیف ها و ستون های خاصی در هر صفحه نمایش، ظاهر شود.
۱٫ روی برگه Page Layout در نوار کلیک کنید، سپس دستور Print Titles را انتخاب کنید.
افزودن عنوان های چاپی در اکسل
۲٫ کادر محاوره ای Page Setup ظاهر خواهد شد. از اینجا، شما می توانید ردیف یا ستون را برای تکرار در هر صفحه انتخاب کنید. در مثال ما یک ردیف را برای اولین بار تکرار می کنیم.
۳٫روی دکمه Collapse Dialog در کنار Rows to repeat at top کلیک کنید .
افزودن عنوان های چاپی در اکسل
۴٫ مکان نما به یک فلش کوچک انتخاب تبدیل می شود و کادر محاوره ای Page Setup تنظیم می شود. ردیف هایی را که می خواهید در بالای هر صفحه چاپ شده ، تکرار کنید را انتخاب کنید. در مثال ما ردیف ۱ را انتخاب می کنیم.
افزودن عنوان های چاپی در اکسل
۵٫ ردیف ۱ به :Rows to repeat at top اضافه می شود. روی دکمه Collapse Dialog کلیک کنید.
افزودن عنوان های چاپی در اکسل
۶٫ کادر محاوره ای Page Setup تنظیم خواهد شد. برای تکرار ستون نیز از همان فرایند نمایش داده شده در مراحل ۴ و ۵ استفاده کنید. در مثال ما ردیف ۱ و ستون A را تکرار کرده ایم.
۷٫هنگامی که شما با انتخاب خود راضی هستید، روی OK کلیک کنید.پ
افزودن عنوان های چاپی در اکسل
۸٫ در مثال ما ردیف ۱ در بالای هر صفحه ظاهر می شود و ستون A در سمت چپ هر صفحه نمایش داده می شود.
افزودن عنوان های چاپی در اکسل
تنظیم پارامترهای صفحه در اکسل
۱٫برای تغییر Page Break به دستور Page Break Preview کلیک کنید.
تنظیم پارامترهای صفحه در اکسل
۲٫ خطوط نقطه ای عمودی و افقی آبی نشان دهنده شکست های صفحه است. یکی از این خطوط را برای تنظیم شکستن صفحه کلیک کنید و بکشید.
تنظیم پارامترهای صفحه در اکسل
۳٫ در مثال ما، فاصله صفحه افقی را بین سطرهای ۲۱ و ۲۲ تنظیم کرده ایم.
تنظیم پارامترهای صفحه در اکسل
۴٫ در مثال ما، تمام صفحات در حال حاضر همان تعداد ردیف را به دلیل تغییر در شکست صفحه نشان می دهد.
تنظیم پارامترهای صفحه در اکسل
تغییر حاشیه در پنل Preview در اکسل
حاشیه فضای بین محتوای شما و لبه صفحه است. گاهی اوقات ممکن است لازم باشد که حاشیه ها را تنظیم کنید تا اطلاعات خود را راحت تر بسازید. شما می توانید حاشیه های صفحه را از پنجره Print تغییر دهید.
۱٫ حرکت به صفحه چاپ
۲٫ اندازه حاشیه مورد نظر را از منوی کشویی Page Margins انتخاب کنید. در مثال ما، Narrow را انتخاب می کنیم.
تغییر حاشیه در پنل Preview در اکسل
۳٫ حاشیه صفحه جدید در قسمت Preview نمایش داده می شود.
تغییر حاشیه در پنل Preview در اکسل
شما می توانید حاشیه ها را با کلیک روی دکمه Show Margins در گوشه پایین سمت راست بصورت دستی تنظیم کنید و سپس نشانگرهای حاشیه را در قسمت Preview بکشید.
چالش!
کتاب کار تمرین عملی ما را باز کنید
روی تب East Coast در پایین کتاب کار کلیک کنید.
در برگه Layout Page، از ویژگی Print Titles برای تکرار ردیف ۱ در بالای صفحه و ستون A در سمت چپ استفاده کنید.
با استفاده از دستور Break Break، فاصله بین ردیف های ۴۷ و ۴۸ را بچرخانید تا بین ردیف های ۴۰ و ۴۱ قرار گیرد.
در کادر Backstage، پنجره Print را باز کنید.
در کادر چاپ، جهت گیری را به Landscape تغییر دهید.
حاشیه ها را به Narrow تغییر دهید.
مقیاس بندی را به Fit All Columns در یک صفحه تغییر دهید.
هنگامی که تمرین شما به پایان رسید، پیش نمایش چاپ شما باید شبیه به این باشد:
چالش
کلام پایانی
آموزش دسترسی به پنل چاپ در اکسل رسوندیم ومباحثی همچون چاپ یک کتاب کار در اکسل ، تنظیم محتوا، مطابقت مطالب قبل از چاپ در اکسل و تنظیم پارامترهای صفحه در اکسل و افزودن عنوان های چاپی در اکسل را با هم دیدیم.قسمت بعد رو با معرفی فرمولها آغاز می کنیم.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
