دوره های آموزشی آکادمی پی وی لرن (پروژه محور و ویژه بازار کار)



  • ۱۰
  • فروردین

جلسه ۲۴ : فرمت شرطی در EXCEL

  • دسته‌بندی‌ها :
جلسه ۲۴ : فرمت شرطی در EXCEL
    • جزئیات
    • نوع محتواآموزش تصویری

      مقدمه

      با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. موضوعات وارد کردن نمودار در اکسل ، نمودار و layout style در اکسل ،به روز نگه داشتن نمودارها، تغییر اطلاعات ردیف و ستون در اکسل و…رو در جلسه قبل باهم دنبال کردیم.حالا میخوایم وارد مبحث فرمت شرطی در EXCEL بشیم و این که چه طور میشه دسترسی هرچه سریع تری در بین داده هامون داشته باشیم. پس مباحث درک قالب بندی شرطی در اکسل ، ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل ، قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل و در آخر هم حذف قالب بندی شرطی در اکسل را بیان خواهیم کرد.در ابتدا به مفهوم قالب بندی یا فرمت شرطی در اکسل می پردازیم.

      فرمت شرطی در EXCEL

      بگذارید بگوییم شما دارای یک برگه با هزاران ردیف داده هستید. بدست آوردن الگوها و روند ها فقط از طریق بررسی اطلاعات خام بسیار دشوار است. قالب بندی مشروط به مانندشکل و نمودارها  راهی برای تجسم داده ها را فراهم می کند و درک صفحات را آسان تر می کند.

      درک قالب بندی شرطی در اکسل

      قالب بندی شرطی به شما اجازه می دهد به طور خودکار قالب بندی مانند رنگ ها، آیکون ها و نوارهای داده را به یک یا چند سلول بر اساس مقدار سلول اعمال کنید. برای انجام این کار، باید یک قانون قالب بندی شرطی ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک قاعده قالب بندی مشروط ممکن است این طور باشد: اگر مقدار کمتر از ۲۰۰۰ دلار باشد، رنگ سلول قرمز باشد. با استفاده از این قانون، شما قادر خواهید بود به سرعت ببینید که چه سلول هایی حاوی مقادیر کمتر از ۲۰۰۰ دلار هستند.

       

      فرمت شرطی در EXCEL - درک قالب بندی شرطی در اکسل

      فرمت شرطی در EXCEL – درک قالب بندی شرطی در اکسل

      ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      برای ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل مراحل مثال زیر رادنبال خواهیم کرد :

      در این مثال ، یک برگه حاوی داده های فروش است و ما می خواهیم ببینیم که فروشندگان چه میزان اهداف فروش ماهانه خود را برآورده می کنند. هدف فروش ۴۰۰۰ دلار در هر ماه است، بنابراین ما یک قانون قالب بندی مشروط برای هر سلول حاوی ارزش بالاتر از ۴۰۰۰ ایجاد خواهیم کرد.

      ۱٫سلول های مورد نظر برای دستور قالب بندی شرطی را انتخاب کنید.

       

      فرمت شرطی در EXCEL - ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      فرمت شرطی در EXCEL – ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      ۲٫ از زبانه صفحه Home ، دستورالعمل Conditional Formatting  را کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

      ۳٫ ماوس را روی نوع قالب بندی شرطی مورد نظر قرار دهید و سپس از منوی ظاهر شده، قاعده مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما، ما می خواهیم سلول هایی را که بیش از ۴۰۰۰ دلار هستند برجسته کنیم.

       

      ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      ۴٫ یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. مقدار مورد نظر را وارد کنید به فیلد خالی در مثال ما ۴۰۰۰ را به عنوان ارزش وارد می کنیم.

      ۵٫ یک سبک قالب بندی را از منوی کشویی انتخاب کنید در مثال ما Green Fill with Dark Green Text را انتخاب می کنیم و سپس OK را کلیک کنید.

      ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      ۶٫ قالب بندی شرطی به سلول های انتخاب شده اعمال خواهد شد. در مثال ما، دیدن فروشندگانی که به هدف فروش ۴۰۰۰ دلار برای هر ماه رسیده اند آسان است.

       

      فرمت شرطی در EXCEL - ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      فرمت شرطی در EXCEL – ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      شما می توانید قوانین قالب بندی مشروط چندگانه را به محدوده سلولی یا برگه اعمال کنید، که به شما این امکان را می دهد تا روند و الگوهای مختلف داده های خود را تجسم کنید.

       

      ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل

      ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل


       قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل

      اکسل دارای چندین سبک از پیش تعریف شده است . شما می توانید به سرعت با استفاده از قالب بندی شرطی از داده های خود استفاده کنید. سبک های از پیش تعریف شده به سه دسته تقسیم می شوند:

      Data Bars میله های افقی به هر سلول اضافه می کند، بسیار شبیه به یک نوار گراف.

       

       قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل

      قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل

      Color Scales تغییر رنگ هر سلول بر اساس ارزش آن را فراهم می کند. هر color scale از دو یا سه رنگ استفاده می کند. به عنوان مثال، در بین رنگ های سبز، زرد و قرمز، بالاترین مقدار، از آن سبز است، مقادیر متوسط زرد هستند و پایین ترین مقادیر قرمز هستند.

       

      قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل

      قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل

      Icon Sets یک آیکون خاص را به هر سلول بر اساس ارزش آن اضافه می کند.

       

      قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل

      قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل

       

      استفاده از قالب بندی مشروط پیش فرض در اکسل

      ۱٫سلول های مورد نظر برای دستور قالب بندی شرطی را انتخاب کنید.

       

      استفاده از قالب بندی مشروط پیش فرض در اکسل

      استفاده از قالب بندی مشروط پیش فرض در اکسل

      ۲٫ روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

      ۳٫ ماوس را روی دستور از پیش تعیین شده مورد نظر قرار دهید، سپس یک سبک از پیش تعیین شده را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.

       

      استفاده از قالب بندی مشروط پیش فرض در اکسل

      استفاده از قالب بندی مشروط پیش فرض در اکسل

       

      ۴٫ قالب بندی شرطی به سلول های انتخاب شده اعمال خواهد شد.

       

      فرمت شرطی در EXCEL - استفاده از قالب بندی مشروط پیش فرض در اکسل

      فرمت شرطی در EXCEL – استفاده از قالب بندی مشروط پیش فرض در اکسل

       

      حذف قالب بندی شرطی در اکسل

      برای حذف قالب بندی در اکسل مراحل زیر را داریم :

      ۱٫روی فرمان Conditional Formatting کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

      ۲٫ موس را روی Clear Rules قرار دهید و سپس دستوراتی را که می خواهید پاک کنید انتخاب کنید. در مثال ما، Clear Rules from Entire Sheet انتخاب می کنیم تا تمامی قالب بندی شرطی را از برگه حذف کنیم.

       

      حذف قالب بندی شرطی در اکسل

      حذف قالب بندی شرطی در اکسل

      ۳٫ قالب بندی شرطی حذف خواهد شد.

       

      حذف قالب بندی شرطی در اکسل

      حذف قالب بندی شرطی در اکسل

      برای ویرایش یا حذف دستور به صورت تکی ، روی Manage Rules کلیک کنید. این کار بسیار مفید است زمانی که دستورات متعددی را به یک کار برگ اضافه کرده اید.

       

      فرمت شرطی در EXCEL - حذف قالب بندی شرطی در اکسل

      فرمت شرطی در EXCEL – حذف قالب بندی شرطی در اکسل

      چالش!

      کتاب کار تمرین عملی ما را باز کنید
      تب کار برگ Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار را کلیک کنید.
      انتخاب کنید سلول B3: J17.
      بگذارید بگوییم شما معلم هستید و می خواهید به راحتی تمام نمراتی را که زیر نمره قبولی هستند مشاهده کنید. درخواست Conditional Formatting به طوری که سلول های حاوی مقادیر کمتر از ۷۰ با رنگ قرمز روشن پر رنگ شوند.
      حالا می خواهید ببینید که چگونه نمرات با یکدیگر مقایسه می شوند. در قسمت Formatting Conditional، انتخاب کنید Icon Set با نام ۳ Symbols (Circled) . نکته: اسامی icon sets هنگامی که روی آن ها حرکت می کنید ظاهر می شود.
      در صورت اتمام تمرین صفحه گسترده شما باید مانند این باشد:

       

      فرمت شرطی در EXCEL - چالش!

      فرمت شرطی در EXCEL – چالش!

      با استفاده از ویژگی های Manage Rules ، رنگ قرمز روشن را حذف کنید، اما آیکون را نگه دارید.

      کلام پایانی

      درک قالب بندی شرطی در اکسل ، ایجاد یک دستور قالب بندی شرطی در اکسل ، قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده در اکسل و حذف قالب بندی شرطی در اکسل رو باهم مطالعه کردیم و دیدیم که با قالب بندی چه قدر راحت می شه به داده هامون دسترسی داشته باشیم. در جلسه بعد با Comments and Co-authoring یا کامنت ها و همکاری در نوشتن در اکسل در خدمتتون خواهیم بود .موفق و پیروز باشید.

      QR:  جلسه ۲۴ : فرمت شرطی در EXCEL
      به اشتراک بگذارید