مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. در قسمت قبل توضیحاتی درمورد مدیریت سطر، ستون و سلول ها در اکسل داده شد.در ادامه مخفی کردن و نمایش یک ردیف یا ستون در اکسل و Centre Across Selection در اکسل و ادغام سلول ها با استفاده از دستور Merge & Center و…را خواهیم داشت.
مخفی کردن و نمایش یک ردیف یا ستون در اکسل
در حقیقت، ممکن است بخواهید ردیف یا ستون خاصی را بدون تغییر سازمانی صفحه کار خود مقایسه کنید. برای انجام این کار، اکسل به شما امکان می دهد ردیف ها و ستون ها را در صورت نیاز پنهان کنید. در این مثال ما چند ستون را پنهان می کنیم، اما شما می توانید ردیف را به همان شیوه پنهان کنید.
۱٫ ستون هایی را که می خواهید پنهان کنید ، انتخاب کنید، روی موس کلیک راست کرده و سپس Hide را از منوی formatting انتخاب کنید. در مثال ما ستونهای C، D و E را پنهان می کنیم.
مخفی کردن و نمایش یک ردیف یا ستون
۲٫ ستونها پنهان خواهند شد. خط ستون سبز موقعیت ستون های پنهان را نشان می دهد.
مخفی کردن و نمایش یک ردیف یا ستون در اکسل
۳٫ برای نمایش ستون ها، ستون ها را در هر دو طرف ستونی که پنهان است انتخاب کنید. در مثال ما، ستون های B و F. را انتخاب می کنیم. سپس روی موس کلیک راست کرده و Unhide را از منوی formatting انتخاب می کنیم.
مخفی کردن و نمایش یک ردیف یا ستون در اکسل
۴٫ ستون های پنهان دوباره ظاهر خواهند شد.
مخفی کردن و نمایش یک ردیف یا ستون در اکسل
ابزار شکست متن-Wrap Text و سلول های ادغام شده
هر بار که محتوای بیش از حد در یک سلول دارید که نمایش داده می شود، ممکن است تصمیم بگیریداز حالت Wrap Text استفاده کنید یا سلول را به جای تغییر اندازه در یک ستون ادغام کنید. Wrap Text به طور خودکار ارتفاع ردیف یا سطر سلول را تغییر می دهد و اجازه می دهد محتویات سلول در چندین خط نمایش داده شود. ادغام به شما اجازه می دهد که یک سلول را با سلول های خالی مجاور ترکیب کنید تا یک سلول بزرگ ایجاد کنید.
Wrap Text در سلول
۱٫ سلول هایی را که می خواهید Wrap Text کنید را انتخاب کنید. در این مثال، سلول ها را در ستون C انتخاب می کنیم.
۲٫ بر روی فرمان Wrap Text در زبانه Home کلیک کنید.
Wrap Text در سلول
۳٫ متن در سلول های انتخاب شده wrapped خواهد شد.
Wrap Text در سلول
روی Wrap Text دوباره کلیک کنید تا متن به حالت قبل بازگردد و unwrap شود.
ادغام سلول ها با استفاده از دستور Merge & Center
- محدوده سلولی که می خواهید ادغام کنید را انتخاب کنید. در مثال ما A1: F1 را انتخاب می کنیم.
- روی دستور Merge & Center در زبانه Home کلیک کنید. در مثال ما، سلول A1: F1 را انتخاب می کنیم.
ادغام سلول ها با استفاده از دستور Merge & Center
۳٫ سلولهای انتخاب شده ادغام خواهند شد و متن متمرکز خواهد شد.
ادغام سلول ها با استفاده از دستور Merge & Center
دسترسی به گزینه های ادغام بیشتر
اگر بر روی پیکان کشویی در کنار فرمان Merge & Center در زبانه Home کلیک کنید، منوی کشویی Merge ظاهر خواهد شد.
دسترسی به گزینه های ادغام بیشتر
از اینجا می توانید انتخاب کنید:
Merge & Center : این سلول های انتخاب شده را به یک سلول ادغام می کند و متن را متمرکز می کند.
Merge Across : این سلول های انتخاب شده را به سلول های بزرگ تر ادغام می کند در حالی که هر سطر را جداگانه نگه می دارد.
Merge Cells : این سلول های انتخاب شده را به یک سلول ادغام می کند، اما متن را متمرکز نمی کند.
Unmerge Cells: این سلول های انتخاب شده را unmerges می کند.
هنگام استفاده از این ویژگی، مراقب باشید. اگر سلول های متعددی را که حاوی اطلاعات هستند، ادغام کنید، اکسل تنها محتویات سلول بالای سمت چپ را حفظ می کند و همه چیز را حذف می کند.
Centre Across Selection در اکسل
ادغام می تواند برای سازماندهی داده ها مفید باشد، اما بعدا می تواند مشکلاتی ایجاد کند. به عنوان مثال، می تواند انتقال سلولهای ادغام شده، انتقال و کپی کردن آن دشوار باشد. جایگزین خوبی برای ادغام ،Centre Across Selection است، که اثر مشابهی را بدون ترکیب سلول ها ایجاد می کند.
استفاده از Centre Across Selection
- محدوده سلولی مورد نظر را انتخاب کنید. در این مثال ما A1: F1 را انتخاب می کنیم. توجه: اگر شما قبلا این سلول ها را ادغام کرده اید، قبل از ادامه به مرحله ۲، آنها را مجددا unmerge کنید.
- روی زبانه کوچک در گوشه پایین سمت راست Alignment group در برگه Home کلیک کنید.
استفاده از Centre Across Selection در اکسل
۳٫یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. منوی کشویی Horizontal را انتخاب کرده ، Center Across Selection را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
استفاده از Centre Across Selection در اکسل
۴٫ محتوا در محدوده سلول های انتخاب شده قرار خواهد گرفت. همانطور که می بینید، نتیجه ای همانند merging and centering ایجاد می شود، اما هر سلول در A1: F1 را حفظ می کند.
استفاده از Centre Across Selection در اکسل
چالش!
تمرین عملی ما را انجام دهید.
Autofit Column Width برای کل کتاب کار.
ارتفاع ردیف در ردیف ۳ تا ۱۴ تا ۲۲٫۵ را تغییر دهید (۳۰ پیکسل).
سطر ۱۰ را حذف کنید
یک ستون را در سمت چپ ستون قرار دهید. Type SECONDARY CONTACT سلول C2.
مطمئن شوید که سلول C2 هنوز انتخاب شده است و Wrap Text را انتخاب کنید.
Merge and Center سلول های A1: F1.
پنهان کردن Billing Address and Phone columns.
هنگامی که نتیجه به پایان رسید، محیط کار شما باید چیزی شبیه به این باشد:
چالش!
کلام پایانی
امیدوارم از آموزش مخفی کردن و نمایش یک ردیف یا ستون در اکسل و Centre Across Selection در اکسل و ابزار شکست متن-Wrap Text و سلول های ادغام شده استفاده لازم رو برده باشین.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
