مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که ما رو در این مجموعه آموزشها همراهی می کنند. همانطور که در مباحث جلسه قبل مطالعه فرمودید، به درک OneDrive در اکسل و ذخیره فایل درOneDrive در EXCEL پرداختیم. آموزش اکسل ۲۰۱۹ رو با کار با سلول ها و صفحه ها در اکسل در دو جلسه ادامه می دهیم. به مبانی سلول ها – Cell Basics ، انتخاب یک سلول ، درج محتوا در اکسل ، انتخاب محدوده سلول ها در اکسل ، حذف (یا پاک کردن) محتوای سلول و کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل می در جلسه اول می پردازیم .بقیه موارد در جلسه دوم خدمت حضورتون خواهد شد.
کار با سلول ها و صفحه ها در اکسل
مبانی سلول ها – Cell Basics
هر زمان که شما با اکسل کار، اطلاعات و یا محتوا را به سلول وارد می کنید . سلول ها پایه ی بلوک های ساختمان یک worksheet است. شما نیاز به یادگیری اصول اولیه سلول ها و محتوای سلول ، محاسبه و تجزیه و تحلیل و سازماندهی داده ها در اکسل دارید.
درک سلول
هر کاربرگ از هزاران مستطیل به نام سلول ساخته شده است. هر تقاطع سطر و ستون است. به عبارت دیگر جایی است آن با سطر و ستون با هم تلاقی دارند.
ستون با حرف (A,B,C)، شناسایی در حالی که ردیف ها با اعداد (۱, ۲, ۳) شناسایی می شوند. نام یا آدرس سلول براساس آن ستون و ردیف است . در مثال زیر ستون سلول C و ردیف سلول ۵ است پس سلول C5 نامیده می شود .
مبانی سلول ها – Cell Basics
توجه داشته باشید که همچنین آدرس سلول در جعبه نام در گوشه بالا سمت چپ ظاهر می شود و هنگامی که ردیف یا ستون سلول هایلایت میشود یعنی سلول انتخاب شده است .۱۱۱۱۱۱
شما همچنین می توانید چندین سلول را در یک زمان را انتخاب کنید. گروهی از سلول ها معروف به محدوده سلول است. به جای استفاده از آدرس سلول واحد، مراجعه به محدوده سلول، با استفاده از آدرس اولین و آخرین سلول در محدوده سلول هابه وسیله دو نقطه از هم جدا کنید. به عنوان مثال، یک محدوده سلول است که شامل سلول های A1, A2, A3, A4 و A5 می باشد. به صورت A1:A5 نوشته می شود. نگاهی به محدوده های سلول های مختلف در زیر می اندازیم :
Cell range A1:A8
Cell range A1:A8 – کار با سلول ها و صفحه ها در اکسل
Cell range A1:F1
Cell range A1:F1
Cell range A1:F8
Cell range A1:F8
اگر ستون ها در صفحه گسترده خود را با عدد به جای حروف با برچسب می زنید، نیاز به تغییر پیش فرض مدل مرجع برای اکسل دارید.
انتخاب یک سلول
برای ورود یا ویرایش محتوای سلول، شما اول نیاز به انتخاب سلول دارید.
سلول را برای انتخاب کلیک کنید. در مثال ما سلول D9 را انتخاب کرده ایم.
مرز اطراف سلول انتخاب شده ظاهر می شود و سر ستون و ردیف با هایلایت عنوان مشخص خواهند شد. تا زمانی که روی سلول های دیگری از کاربرگ را کلیک نکرده اید سلول انتخاب شده می ماند. کنید سلول انتخاب شده باقی می ماند.
انتخاب یک سلول
همچنین شما می توانید سلول را با استفاده از کلید های جهتی روی صفحه کلید خود را انتخاب کنید.
انتخاب محدوده سلول ها در اکسل
گاهی اوقات شما ممکن است بخواهید گروه بزرگتر از سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید.
۱٫کلیک کنید و موس را بکشید تا همه سلول های مجاور را که می خواهید انتخاب شوند هایلایت شوند. در مثال ما محدوده سلول های B5:C18 را انتخاب کرده ایم.
۲٫ ماوس را در محدوده سلولی مورد نظر بکشید تا انتخاب شوند. تا زمانی که شما کلیک نکنید روی سلول دیگری در کاربرگ، سلول ها انتخاب شده باقی می مانند.
انتخاب محدوده سلول ها در اکسل
محتوای سلول
هر گونه اطلاعاتی که شما وارد یک صفحه گسترده می کنید در سلول ها ذخیره خواهد شد. هر سلول می تواند شامل انواع مختلف محتوا، از جمله متن قالب بندی، فرمول و توابع باشد.در این قسمت به نوع محتوا و درج محتوا در اکسل می پردازیم.
متن: سلول های می توانند متنی مانند حروف و اعداد و تاریخ هایی باشند.
محتوای سلول
فرمت های قالب بندی: سلول می تواند شامل فرمت های قالب بندی باشد که تغییر در حروف، اعداد، و تاریخ را نمایش می دهند. به عنوان مثال، درصد می تواند به عنوان ۰٫۱۵ یا ۱۵% ظاهر می شود. حتی شما می توانید رنگ متن و یا پس زمینه را تغییر دهید.
فرمت های قالب بندی
فرمول ها و توابع: سلول می تواند حاوی فرمول ها و توابع برای محاسبه مقادیری باشد. در مثال ما SUM(B2:B8) ارزش هر سلول در محدوده سلول B2:B8 اضافه شده و نتیجه کل در سلول B9 نمایش داده می شود.
فرمول ها و توابع
درج محتوا در اکسل
برای درج محتوا در اکسل مراحل زیر را داریم
۱٫سلول را برای انتخاب، کلیک کنید. در این مثال F9 را انتخاب کرده ایم.
درج محتوا
۲٫ چیزی را در سلول های انتخاب شده بنویسید و سپس enter را از روی صفحه کلید فشار دهید. محتوا در سلول و نوار فرمول ظاهر می شود. شما همچنین می توانید وارد کنید و یا ویرایش کنید محتویات سلول را در formula bar.
درج محتوا در اکسل
حذف (یا پاک کردن) محتوای سلول
در صورتی که بعد از درج محتوا در اکسل بخواهیم محتوا را حذف کنیم مراحل زیر را داریم
۱٫سلول (ها) و محتوایی که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید. در این مثال ما محدوده سلولی A10:H10 را انتخاب کرده ایم.
حذف (یا پاک کردن) محتوای سلول
۲٫فرمان Clear را انتخاب کنید و سپس روی Clear Contents کلیک کنید .
حذف (یا پاک کردن) محتوای سلول
۳٫محتویات سلول حذف خواهد شد.
حذف (یا پاک کردن) محتوای سلول
شما همچنین با استفاده از کلید Delete روی صفحه کلید خود می توانید محتویات سلول های متعدد با یک بار استفاده حذف کنید. کلید Backspace تنها محتوای یک سلول در هر زمان حذف خواهد کرد.
حذف کردن سلول
تفاوتی مهم بین حذف محتوای سلول و خود سلول حذف وجود دارد. اگر سلول را حذف کنیم سلول های زیر آن، فضا را پر کرده و سلول های حذف شده جایگزین می شوند.
۱٫سلولی (هایی) که شما می خواهید حذف شوند را انتخاب کنید. در مثال ما، ما A10:H10 را انتخاب کرده ایم.
حذف کردن سلول
۲٫فرمان “حذف” را از زبانه های صفحه اصلی در نوار را انتخاب کنید.
حذف کردن سلول
۳٫سلول های زیرین به سمت بالا شیفت پیدا کرده تغییر خواهد شد و شکاف را پر می کنند.
حذف کردن سلول
کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل
اکسل اجازه می دهد تا شما مطالبی که در حال حاضر در صفحه گسترده خود وارد کرده اید را کپی کرده و این مطلب را در زمان دیگری برای صرفه جویی در وقت به سلول های دیگر که شما می خواهید بچسبانید .
برای کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل مراحل زیر را داریم.
۱٫سلولی (هایی) را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. در این مثال ما F9 را انتخاب کرده ایم.
کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل
۲٫فرمان copy را در زبانه Home کلیک کنید. یا Ctrl + C را از روی صفحه کلید خود فشار دهید.
کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل
۳٫سلولی (هایی) که شما می خواهید جای گذاری محتوا در آن انجام شود را انتخاب کنید. در مثال زیر مراحل کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل را نشان داده ایم، ما، F12:F17 را انتخاب کرده ایم. سلول (ها ی) کپی شده در اطراف شان dashed box دارند.
کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل
۴٫فرمان paste در زبانه Home را کلیک کنید یا Ctrl + V را از روی صفحه کلید خود فشار دهید.
کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل
۵٫محتوا به سلول های انتخاب شده pasted خواهد شد.
کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل
بعد از کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل به دسترسی به گزینه های جای گذاری اضافی خواهیم پرداخت.
کلام پایانی
مبانی سلول ها – Cell Basics ، انتخاب یک سلول ، انتخاب محدوده سلول ها در اکسل ، درج محتوا در اکسل و حذف (یا پاک کردن) محتوای سلول و کپی کردن و چسباندن محتوای سلول در اکسل رو این جلسه گفتیم .در جلسه دوم با دسترسی به گزینه های جای گذاری اضافی ، برش و چسباندن محتوای سلول ، کشیدن و رها کردن سلول ، استفاده از fill handle در اکسل و ادامه سری با fill handle در خدمتتون هستیم.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
