مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند.استفاده از جدول محوری یا PivotTables برای پاسخ به سوالات در اکسل ، داده محوری در اکسل یا Pivoting data ، ایجاد یک PivotTable و اضافه کردن فیلد ها رو جلسه قبل داشتیم. در این جلسه بیش تر با PivotTables آشنا می شویم و عملیات بیش تر با PivotTables در EXCEL رو خواهیم گفت. بنابراین فیلترها در اکسل ، Slicers در اکسل و نمودار محوری در اکسل یا PivotCharts رو بیان خواهیم کرد.
عملیات بیش تر با PivotTables در EXCEL
معرفی
همانطور که در درس قبلی یاد گرفتیم ، PivotTables را می توان برای خلاصه کردن و تجزیه و تحلیل تقریبا هر نوع داده استفاده کرد. برای دست کاری در PivotTable خود و به دست آوردن بینش بیشتر در اطلاعات خود، اکسل سه ابزار اضافی ارائه می دهد: filters ، slicers و PivotCharts.
فیلترها در اکسل
گاهی اوقات ممکن است بخواهید روی بخش خاصی از اطلاعات خود تمرکز کنید. فیلترها را می توان برای محدود کردن داده ها در PivotTable خود استفاده کرد تا بتوانید فقط اطلاعات مورد نیاز خود را مشاهده کنید.
اضافه کردن فیلتر در اکسل
در مثال زیر، ما برخی از فروشندگان را فیلتر می کنیم تا تعیین کنیم که چگونه فروش فردی آنها در هر منطقه تاثیر می گذارد.
۱٫ یک فیلد را از Field List به قسمت Filters بکشید. در این مثال، ما از Salesperson استفاده می کنیم.
اضافه کردن فیلتر در اکسل
۲٫ فیلتر در بالای PivotTable ظاهر می شود. روی پیکان کشویی کلیک کنید، سپس از کادر انتخاب چند مورد را انتخاب کنید.
اضافه کردن فیلتر در اکسل
۳٫ علامت کادر کنار هر عنصری را که نمی خواهید در PivotTable وارد کنید را بردارید. در این مثال ما، جعبه ها را برای تعداد کمی از salespeople برمی داریم، سپس روی OK کلیک کنید.
اضافه کردن فیلتر در اکسل
۴٫ PivotTable برای تغییرات تغییر خواهد کرد.
اضافه کردن فیلتر در اکسل
Slicers در اکسل
Slicers اطلاعات فیلترینگ را در PivotTables حتی ساده تر می کنند. Slicers اساسا فقط فیلتر هستند، اما آسان تر و سریعتر از آن استفاده می شوند، به شما این امکان را می دهد که فورا اطلاعات خود را محور کنید. اگر شما اغلب PivotTables خود را فیلتر می کنید ، ممکن است بخواهید به جای فیلترها از slicers استفاده کنید.
افزودن یک برشگر یا Slicers در اکسل
۱٫ هر سلول در PivotTable را می توانید انتخاب کنید.
۲٫ از تب Analyze، روی دستور Insert Slicer کلیک کنید.
افزودن یک برشگر یا Slicers در اکسل
۳٫ یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. کادر کنار مورد دلخواه را علامت بزنید در این مثال ما Salesperson را انتخاب می کنیم و سپس روی OK کلیک کنید.
افزودن یک برشگر یا Slicers در اکسل
۴٫ Slicers در کنار PivotTable ظاهر می شود. موارد انتخاب شده بصورت آبی رنگ هایلایت خواهند شد. در مثال زیر، Slicers شامل همه هشت salespeople است، اما در حال حاضر تنها پنج نفر از آنها انتخاب شده اند.
افزودن یک برشگر یا Slicers در اکسل
۵٫ درست مثل فیلترها، تنها موارد انتخاب شده در PivotTable استفاده می شود. هنگامی که یک مورد را انتخاب می کنید یا آن را انتخاب نمی کنید، PivotTable بلافاصله این تغییر را منعکس می کند. سعی کنید موارد مختلفی را انتخاب کنید تا ببینید که چگونه روی PivotTable تاثیر می گذارد. کلید Ctrl را بر روی صفحه کلید خود فشار دهید و نگه دارید تا چندین مورد را در یک بار انتخاب کنید.
افزودن یک برشگر یا Slicers در اکسل
شما همچنین می توانید روی آیکون Filter در گوشه سمت راست بالای slicer کلیک کنید تا همه موارد را به یک باره انتخاب کنید.
نمودار محوری در اکسل یا PivotCharts
PivotCharts مانند نمودارهای منظم هستند، مگر اینکه آنها داده ها از PivotTable نمایش داده شوند. درست مانند نمودارهای منظم، شما می توانید یک نوع نمودار، طرح و سبک را انتخاب کنید که بهترین نشان دهنده اطلاعات است.۱۱۱۱۱۱۱
ایجاد یک PivotChart در اکسل
در مثال زیر، PivotTable بخش هایی از ارقام فروش هر منطقه نشان داده می شود. ما از PivotChart استفاده می کنیم تا بتوانیم اطلاعات را به روشنی ببینیم.
۱٫ هر سلولی در PivotTable خود را انتخاب کنید.
۲٫ از تب Insert، روی فرمان PivotChart کلیک کنید.
نمودار محوری در اکسل یا PivotCharts – ایجاد یک PivotChart در اکسل
۲٫ کادر Insert Chart ظاهر خواهد شد. نوع و طرح بندی نمودار دلخواه را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
نمودار محوری در اکسل یا PivotCharts – ایجاد یک PivotChart در اکسل
۴٫ PivotChart ظاهر خواهد شد.
ایجاد یک PivotChart در اکسل
برای محدود کردن داده ها در PivotChart خود، از فیلتر ها یا برش ها استفاده کنید. برای مشاهده زیر مجموعه های مختلف اطلاعات، ستون یا ردیف را در PivotTable خود تغییر دهید.
در مثال زیر، ما PivotTable را تغییر داده ایم تا فروش ماهانه برای هر فروشنده را مشاهده کنیم.
ایجاد یک PivotChart در اکسل
چالش!
کتاب کار تمرین عملی ما را باز کنید
در منطقه Rows ، حذف Region و جایگزین آن با Salesperson.
یک PivotChart را وارد کنید و نوع Line with Markers را انتخاب کنید.
یک slicer را برای Regions وارد کنید.
از slicer استفاده کنید تا مناطق South و East را نشان دهد.
نوع PivotChart را به Stacked Column تغییر دهید.
در قسمت PivotChart Fields سمت راست، Month را به قسمت Legend (Series) اضافه کنید. توجه: شما همچنین می توانید روی PivotTable کلیک کرده و Month را به قسمت Columns برای همان نتایج اضافه کنید.
هنگامی که کار شما به پایان رسید، کتابچه شما باید چیزی شبیه به این باشد:
چالش!
کلام پایانی
فیلترها در اکسل ، Slicers در اکسل و نمودار محوری در اکسل یا PivotCharts بیان شد. با What-if Analysis در جلسه آینده همراهتون خواهیم بود.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
سیده ندا غرویان
سلام بسیار عالی و کاربردی بود.
ممنونم
محمد
عالی