جلسه ۱۸ : انجماد و تنظیمات نمایش در EXCEL

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. در جلسه قبل تعاریفی از ردیف ها و ستون های ثابت یا فریز در اکسل ،جمع آوري داده ها در اکسل ، فیلتر کردن داده ها در اکسل ،قالب بندی داده ها بعنوان یک جدول و… ارائه شد.حال با پنل های انجماد و تنظیمات نمایش دراکسل آشنا خواهیم شد و به مباحثی همچون فریز ردیفها در اکسل ، فریز ستون ها در اکسل ، باز کردن پنجره جدید برای کتاب کار فعلی در اکسل ، تقسیم یک کار برگ در اکسل و خارج کردن از حالت فریز در اکسل آشنا خواهیم شد و در قسمت پایانی چالش مربوط به همین مباحث رو داریم .

پنل های انجماد و تنظیمات نمایش

معرفی

هر زمان که با بسیاری از داده ها کار می کنید، مقایسه اطلاعات در کتاب کار شما دشوار است. خوشبختانه، اکسل شامل چندین ابزار است که به راحتی می توان آنها را در یک زمان از محتوای مختلف از قسمت های مختلف کتاب خود مشاهده کرد، از جمله توانایی قفل کردن صفحات و تقسیم برگه های خود.

فریز ردیفها در اکسل

ممکن است بخواهید ردیف یا ستون خاصی را همیشه در صفحات خود، به ویژه سلولهای هدر، ببینید. با انجماد ردیف یا ستون در محل، شما می توانید از طریق محتوای خود حرکت کنید در حالی که همچنان قادر به مشاهده سلول های یخ زده خود هستید.

۱٫ردیفی را که می خواهید فریز کنید، مشخص کنید. در مثال ما می خواهیم ردیف های ۱ و ۲ را فریز کنیم، بنابراین ردیف ۳ را انتخاب می کنیم.

فریز ردیفها در اکسل

۲٫ در تب View ، فرمان Freeze Panes را انتخاب کنید، سپس از منوی کشویی انتخاب Freeze Panes را انتخاب کنید.

فریز ردیفها در اکسل

۳٫ ردیف ها در محل فریز خواهند شد ، همانطور که با خط خاکستری نشان داده می شود. شما می توانید به پایین کاربرگ اسکرول کنید همچنان ردیف های یخ زده را در بالای صفحه مشاهده می کنید. در مثال ما به ردیف ۱۸ اسکرول کرده ایم.

فریز ردیفها در اکسل

فریز ستون ها در اکسل

۱٫ ستون سمت راست ستونی (هایی) که می خواهید آن را فریز کنید انتخاب کنید. در مثال ما می خواهیم ستون A را فریز کنیم، بنابراین ستون B را انتخاب می کنیم.

فریز ستون ها در اکسل

۲٫ در تب View ، فرمان Freeze Panes را انتخاب کنید، سپس از منوی کشویی انتخاب Freeze Panes را انتخاب کنید.

فریز ستون ها در اکسل

۳٫ ستون در جای خود یخ زده، باخط خاکستری نشان داده شده است. شما می توانید در طول برگه در حالی که همچنان به سمت چپ حرکت می کنید ستون یخ زده را مشاهده کنید. در مثال ما، ما به سمت ستون E حرکت کردیم.

فریز ستون ها در اکسل

اگر فقط نیاز به فریز ردیف بالا (ردیف ۱) یا ستون اول (ستون A) در صفحه کار را داشته باشید، می توانید به سادگی Freeze Top Row یا Freeze the First Column را از منوی کشویی انتخاب کنید.

فریز ستون ها در اکسل

خارج کردن از حالت فریز در اکسل

اگر می خواهید گزینه نمایش دیگری را انتخاب کنید، ابتدا لازم است صفحه گسترده را با ریست کنید با استفاده از پنل unfreezing . برای خارج کردن سطرها یا ستونها از حالت فریز، روی فرمان Freeze Panes کلیک کنید، سپس از منوی کشویی Unfreeze Panes را انتخاب کنید.

خارج کردن از حالت فریز در اکسل

گزینه های دیگر نمایش

اگر کتاب کار شما حاوی مقدار زیادی از مطالب باشد، گاهی اوقات مقایسه  بخش های مختلف آن دشوار است. اکسل شامل گزینه های اضافی برای ایجاد کتاب های شما برای مشاهده و مقایسه راحت تر می باشد. برای مثال، شما می توانید پنجره ی جدیدی را برای کتاب کار خود باز کنید و یا یک کار برگ را در پنلی جداگانه ، جدا کنید.

باز کردن پنجره جدید برای کتاب کار فعلی در اکسل

اکسل به شما امکان می دهد چندین پنجره را برای یک کتاب کار خود در همان زمان باز کنید. در این مثال ما، از این ویژگی برای مقایسه دو برگه مختلف از همان کتاب کار استفاده می کنیم.

۱٫روی برگه View در نوار کلیک کنید، سپس دستور New Window را انتخاب کنید.

باز کردن پنجره جدید برای کتاب کار فعلی در اکسل

۲٫ یک پنجره جدید برای کتاب کار ظاهر خواهد شد.

باز کردن پنجره جدید برای کتاب کار فعلی در اکسل

۳٫ شما هم اکنون می توانید کاربرگ های مختلف از همان کتاب کار  در سراسر ویندوز خود مقایسه کنید. در این مثال ما، ۲۰۱۳ Sales Detailed را برای مقایسه فروش ۲۰۱۲ و ۲۰۱۳ انتخاب خواهیم کرد.

باز کردن پنجره جدید برای کتاب کار فعلی در اکسل

اگر پنجره های چندگانه را همزمان باز کنید، می توانید از Arrange All برای تنظیم مجدد آنها به سرعت استفاده کنید.

تقسیم یک کار برگ در اکسل

گاهی اوقات ممکن است بخواهید مقادیر مختلف یک کتاب کار را بدون ایجاد یک پنجره جدید مقایسه کنید. فرمان Split  به شما اجازه می دهد که یک صفحه کار را به چند صفحه تقسیم کنید که به طور جداگانه حرکت می کنند.

۱٫سلولی را انتخاب کنید که می خواهید کار برگش را  تقسیم کنید. در این مثال ما، سلول D6 را انتخاب می کنیم.

تقسیم یک کار برگ در اکسل

۲٫ روی تب View در نوار کلیک کنید، سپس دستور Split را انتخاب کنید.

تقسیم یک کار برگ در اکسل

۳٫ این کتاب کار به پنل های مختلف تقسیم خواهد شد. شما می توانید از طریق هر پنجره به طور جداگانه با استفاده از نوارهای پیمایش حرکت کنید و همچنین به شما اجازه می دهد بخش های مختلف کتاب را با هم مقایسه کنید.

تقسیم یک کار برگ در اکسل

۴٫ پس از ایجاد تقسیم، می توانید تقسیم عمودی و افقی را کلیک کنید و بکشید تا اندازه هر بخش را تغییر دهید.

برای حذف تقسیم، دوباره دستورالعمل Split را کلیک کنید تا کار برگ به حالت قبلی خود بازگردد.

چالش!

در این فایل مثال ما، تعداد زیادی از داده های فروش وجود دارد. برای این چالش، ما می خواهیم بتوانیم داده ها را برای سال های مختلف مقایسه کنیم. برای انجام این کار تمرین را به طور کامل انجام دهید.
کتاب کار تمرین عملی ما را باز کنید
یک پنجره جدید برای کتاب کار خود را باز کنید.

Freeze First Column و استفاده از نوار پیمایش افقی برای فروش در سال ۲۰۱۵ را نگاه کنید.
ستون اول را باز کنید
انتخاب سلول G17 و Split را کلیک کنید تا کار برگ را به چندین پنل تقسیم کنید. نکته: در این کار باید برگه بین ردیف ۱۶ و ۱۷ و ستون F و G تقسیم کند.
از نوار پیمایش افقی در پایین سمت راست پنجره برای انتقال برگه استفاده کنید بنابراین ستون N که حاوی اطلاعات مربوط به ژانویه ۲۰۱۵ است در کنار ستون F.
یک پنجره جدید برای کتاب کار خود را باز کنید و کار برگ فروش ۲۰۱۲-۲۰۱۳ را انتخاب کنید.
پنجره های خود را حرکت دهید تا آنها در کنار یکدیگر باشند. در حال حاضر شما قادر به مقایسه داده ها برای ماه های مشابه از چندین سال می باشید.

بعد از تمام شدن تمرین ، صفحه نمایش شما باید چیزی شبیه به این باشد:

کلام پایانی

فریز ردیفها در اکسل ، باز کردن پنجره جدید برای کتاب کار فعلی در اکسل ، تقسیم یک کار برگ در اکسل ، خارج کردن از حالت فریز در اکسل و… و در آخر چالش مربوطه را مشاهده نمودید .امیدوارم مفید واقع شده باشد.در جلسه بعد به مرتب سازی داده ها در اکسل خواهیم پرداخت. منتظر آموزشهای تخصصی تر ما باشید. موفق باشید.