مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که ما رو در این مجموعه آموزشها همراهی می کنند. با آموزش اکسل ۲۰۱۹ در خدمتتون هستیم. همانطور که مطالعه فرمودید، در جلسه قبل به درک OneDrive در اکسل و ذخیره فایل درOneDrive در EXCEL پرداختیم. حال قصد داریم OneDrive را کمی ادامه داده و به ایجاد و باز کردن Workbooks در EXCEL در حالتهای مختلف از جمله، استفاده از حالت موجود و حالت قالبها پرداخته، سپس به تبدیل یک workbook در اکسل وپین و unpin کردن یک workbook می پردازیم.
ایجاد و باز کردن Workbooks در EXCEL
معرفی
فایلهای اکسل workbooks یا محیط کاری نامیده می شوند. زمانی که یک پروژه جدید در اکسل ایجاد می کنید، باید یک محیط کار جدید ایجاد کنید. راه های مختلفی برای ایجاد و باز کردن Workbooks در EXCEL و شروع کار با workbooks در Excel وجود دارد.
شما می توانید یک محیط کار جدید با یک محیط کار خالی ایجاد کنید و یا یک قالب از پیش طراحی شده یا یک محیط کار موجود را باز کنید.
شما می توانید یک کتاب جدید ایجاد کنید – یا با یک کتابچه خالی و یا یک قالب پیش طراحی شده – یا یک کتاب موجود موجود را باز کنید.
درباره OneDrive
هر بار که شما در حال باز کردن یا ذخیره یک محیط کار هستید، شما می توانید از OneDrive خود استفاده کنید،شما آپشن ذخیره سازی در OneDrive را دارید که سرویس ذخیره سازی بصورت آنلاین با حساب کاربری مایکروسافت شما می باشد.
پبرای فعال کردن این گزینه، باید به دفترکار وارد شوید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد درک OneDrive جلسه قبل را مطالعه فرمایید.
ایجاد و باز کردن Workbooks در EXCEL – درباره OneDrive
برای ایجاد یک محیط کار خالی جدید:
۱٫ برگه فایل را انتخاب کنید. Backstage view ظاهر خواهد شد.
ایجاد یک محیط کار خالی جدید
۲٫ New را انتخاب کنید ، سپس روی Workbook Blank کلیک کنید.
ایجاد یک محیط کار خالی جدید – ایجاد و باز کردن Workbooks در EXCEL
۳٫ یک محیط کار خالی جدید یا blank workbook ظاهر خواهد شد.
باز کردن محیط کار موجود
علاوه بر ایجاد محیط کار جدید، شما اغلب نیاز به باز کردن یک محیط کاری که قبلا ذخیره شده است دارید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد به ذخیره سازی و اشتراک فایل مراجعه کنید.
۱٫ به Backstage view بروید و سپس روی Open کلیک کنید.
باز کردن محیط کار موجود
۲٫ Computer را انتخاب کنید، سپس روی Browse کلیک کنید. شما همچنین می توانید OneDrive را برای باز کردن فایل های ذخیره شده در OneDrive خود انتخاب کنید.
باز کردن محیط کار موجود
۳٫ یک جعبه گفتگو باز خواهد شد. محل workbook خود را انتخاب کنید و سپس روی Open کلیک کنید.
باز کردن محیط کار موجود
اگر اخیرا workbook مورد نظر را باز کرده اید، می توانید به جای جستجو کردن فایل، workbook های اخیر خود را مرور کنید.
workbook های اخیر
اگر شما اغلب با محیط کار، کار می کنید، می توانید آن را به نمای Backstage برای دسترسی سریع تر پین کنید.
۱٫ به نمای Backstage بروید و سپس روی Open کلیک کنید. workbook هایی که اخیرا ویرایش شده ظاهر خواهد شد.
نمای Backstage – دسترسی سریع
۲٫ ماوس خود را روی workbook ی که می خواهید پین کنید را قرار دهید. یک pushpin icon در کنار workbook ظاهر می شود. روی pushpin icon کلیک کنید.
pushpin icon در اکسل
۳٫ این محیط کار در محیط کارهای اخیر باقی خواهد ماند. با کلیک دوباره بر روی pushpin icon می توان workbook را از حالت پین خارج یعنی unpin کرد.
pushpin icon در اکسل
با استفاده از قالب ها
الگو یک صفحه گسترده از پیش طراحی شده است که می توانید workbook را سریع ایجاد کنید. قالب ها اغلب فرمتهای سفارشی و قواعد از پیش تعریف شده را شامل می شوند، به طوری که آنها می توانند هنگام شروع یک پروژه جدید، باعث صرفه جویی زیادی در زمان و تلاش داشته باشند.
برای ایجاد یک workbook جدید با استفاده از یک قالب:
۱٫برای دسترسی به نمای Backstage روی تب File کلیک کنید.
ایجاد یک workbook جدید با استفاده از یک قالب
۲٫ New را انتخاب کنید. چندین قالب زیر گزینه Workbook Blank ظاهر می شود.
۳٫ template را برای بررسی انتخاب کنید.
برای ایجاد یک workbook جدید با استفاده از یک قالب
۴٫ پیش نمایش قالب یا preview همراه با اطلاعات اضافی “additional information”در مورد نحوه استفاده از قالب نمایش داده می شود.
۵٫ برای استفاده از قالب انتخاب شده روی Create کلیک کنید.
پیش نمایش قالب یا preview.
۶٫ یک workbook جدید با قالب انتخاب شده ظاهر می شود.
شما همچنین می توانید قالب ها را بر اساس طبقه بندی یا category مرور کنید یا از نوار جستجو یا search bar برای پیدا کردن چیزی خاص تر استفاده کنید.
search bar – طبقه بندی یا category
لازم به ذکر است که تمام قالب ها توسط مایکروسافت ایجاد نمی شوند. بسیاری از آنها توسط ارائه دهندگان شخص ثالث و حتی کاربران فردی ایجاد می شوند، بنابراین برخی از قالب ها ممکن است بهتر از دیگران کار کنند.
Compatibility Mode – حالت سازگاری در اکسل
گاهی اوقات ممکن است نیاز به کار با workbook ی که در نسخه های قبلی مایکروسافت اکسل، مانند اکسل ۲۰۱۰ یا اکسل ۲۰۰۷ ایجاد شده است داشته باشید. هنگامی که شما این نوع از workbook را باز کنید، آنها در حالت سازگاری یا Compatibility Mode ظاهر می شود.
حالت سازگاری ویژگی های خاصی را غیرفعال می کند، بنابراین شما فقط قادر به دسترسی به دستورات موجود در برنامه ای هستید که برای ایجاد workbook استفاده می شود. برای مثال، اگر یک workbook را در اکسل ۲۰۰۳ ایجاد کنید، می توانید از تب ها و دستورات موجود در Excel 2003 استفاده کنید.
در تصویر زیر می توانید ببینید که workbook در حالت سازگاری است، که در بالای پنجره به سمت راست نام پرونده نشان داده شده است. این کار برخی از ویژگی های اکسل را غیر فعال می کند که روی نوار خاکستری ” Ribbon” بودند.
Compatibility Mode – حالت سازگاری در اکسل
تبدیل یک workbook در اکسل
اگر می خواهید دسترسی به ویژگی های جدیدتر را داشته باشید، می توانید صفحه گسترده را به فرمت فایل فعلی تبدیل کنید.
توجه داشته باشید که تبدیل یک فایل ممکن است برخی تغییرات را به طرح اصلی کتاب کار تبدیل کند.
۱٫ برای دسترسی به نمای Backstage روی تب File کلیک کنید.
تبدیل یک workbook در اکسل
۲٫ تعیین محل و انتخاب فرمان Convert.
تبدیل یک workbook در اکسل
۳٫ کادر محاوره ای Save As ظاهر خواهد شد. محل مکانی را که می خواهید workbook را ذخیره کنید انتخاب کنید، نام فایل را برای workbook وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
تبدیل یک workbook در اکسل
۴٫ این workbook به جدیدترین نوع فایل تبدیل می شود.
چالش!
workbook تمرین ما را باز کنید.
توجه داشته باشید که workbook ما در حالت سازگاری باز می شود.
تبدیل workbook به فرمت فایل فعلی.
در صورتی که مایل به بستن و دوباره باز کردن فایل برای دیدن ویژگی های جدید باشید، یک جعبه محاوره ای ظاهر می شود.
بله را انتخاب کنید
در نمای Backstage، فایل یا پوشه را پین کنید.
کلام پایانی
دوستان عزیز در مورد OneDrive توضیحاتی داده شد سپس به ایجاد و باز کردن Workbooks در EXCEL در حالتهای مختلف از جمله، استفاده از حالت موجود و حالت قالبها پرداخته شد، سپس به تبدیل یک workbook در اکسل پرداختیم .امیدوارم مفید واقع شده باشد در ادامه آموزشها به Saving and Sharing Workbooks در اکسل خواهیم پرداخت.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
