مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که ما رو در این مجموعه آموزشها همراهی می کنند. قصد داریم چند جلسه ای رو با امکانات و نحوه کار با نرم افزار اکسل آشنا شویم. همانطور که می دانید اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است وبا استفاده از جدولی متشکل از ردیف‌ها و ستون‌ها می‌توان، داده‌ها و اطلاعات را سازماندهی کرد و با وسیله همین داده‌ها، به انجام محاسبات مختلفی پرداخت. حتی با استفاده از رسم توابع و نمودارها در اکسل می‌توان به تجزیه و تحلیل آماری اطلاعات پرداخت. این جلسه با محیط EXCEL آشنا شده و نمایش زبانه ها و دستورات در اکسل و نمایش کار برگها در اکسل و دیگر دستورات را خواهیم داشت.
معرفی اکسل
اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که به شما امکان ذخیره، سازماندهی و تجزیه و تحلیل اطلاعات را می دهد. در حالی که ممکن است فکر کنید که اکسل فقط توسط افراد خاصی برای پردازش داده های پیچیده مورد استفاده قرار می گیرد، هر کسی می تواند نحوه استفاده از ویژگی های قدرتمند برنامه را بیاموزد. اکسل کار با انواع مختلف داده ها را آسان می کند، چه شما در حال نگهداری بودجه، سازماندهی یک مجله آموزشی یا ایجاد یک فاکتور باشید.
درباره این آموزش
روش های این آموزش برای تمام نسخه های اخیر مایکروسافت اکسل، از جمله اکسل ۲۰۱۹، اکسل ۲۰۱۶ و آفیس ۳۶۵ کار خواهند کرد. ممکن است برخی تفاوت های جزئی وجود داشته باشد اما اغلب این نسخه ها مشابه هستند. با این حال، اگر شما از یک نسخه قبلی استفاده می کنید، ممکن است بخواهید به جای آن یکی از سایر آموزش های اکسل ما را بیابید.
رابط اکسل
وقتی اکسل را برای اولین بار باز کنید، روی صفحه Excel Start Screen ظاهر خواهد شد.در اینجا، شما قادر خواهید بود یک کتاب کار جدید ایجاد کنید، یک قالب را انتخاب کرده و به کتابها یا عملیات ویرایش شده جدید خود دسترسی پیدا کنید.
از صفحه شروع اکسل Excel Start Screen، دفترچه خالی یا Blank workbook را برای دسترسی به رابط اکسل انتخاب کنید.
EXCEL – معرفی
بر روی دکمه های تعاملی زیر کلیک کنید تا با رابط اکسل آشنا شوید.
کار با محیط اکسل
Ribbonو Quick Access Toolbar-جایی است که شما دستوراتی را برای انجام وظایف رایج در Excel خواهید یافت. . نمای Backstage به شما گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری سند خود را می دهد.
The Ribbon
اکسل به جای منوهای سنتی از یک سیستم Ribbon tabbed استفاده می کند. نوار شامل زبانه های متعدد با چند گروه از دستورات است، شما از این زبانه ها برای انجام وظایف رایج در اکسل استفاده می کنید.
هر زبانه یک یا چند گروه دارد.
نمایش زبانه ها و دستورات در اکسل – The Ribbon
بعضی گروه ها دارای یک فلش هستند که می توانید برای گزینه های بیشتر کلیک کنید.
برای دیدن دستورات بیشتر روی زبانه کلیک کنید.
با Ribbon Display Options-تنظیمات نمایش نوار، شما می توانید تنظیم کنید که نوار چگونه روی صفحه نمایش داده شود.
برنامه های خاصی مانند Adobe Acrobat Reader ممکن است زبانه های اضافی را در نوار نصب کنند. این زبانه ها افزودنی ها-add-ins نامیده می شوند.
تغییر گزینه های نمایش نوار در اکسل : Ribbon Display Options
نوار-Ribbon طراحی شده است که به کار فعلی شما پاسخ دهد، اما می توانید آن را به حداقل سایز برسانید، در صورتی که متوجه شدید که فضای صفحه نمایش بیش از طولانی است. برای نمایش منوی کشویی روی گزینه Ribbon Display Options کلیک کنید.
تغییر گزینه های نمایش نوار در اکسل : Ribbon Display Options
سه حالت در منوی تنظیمات نوار ابزار وجود دارد:
پنهان کردن خودکار نوار
پنهان سازی خودکار، کارنامه شما را در حالت تمام صفحه نمایش می دهد و به طور کامل Ribbon را پنهان می کند. برای نشان دادن نوار، روی فرمان Expand Ribbon در بالای صفحه کلیک کنید.
نمایش زبانه ها
این گزینه تمام گروههای فرمان را زمانی که آنها در حال استفاده نیست پنهان می کند، اما زبانه ها قابل مشاهده هستند. برای نشان دادن نوار، به سادگی بر روی زبانه کلیک کنید.
نمایش زبانه ها و دستورات در اکسل
نمایش زبانه ها و دستورات در اکسل
این گزینه Ribbon را به حداکثر می رساند. همه زبانه ها و دستورات قابل مشاهده خواهند بود. این گزینه به طور پیش فرض هنگام باز کردن اکسل برای اولین بار انتخاب شده است.
نوار ابزار دسترسی سریع – Quick Access Toolbar
نوار ابزار دسترسی سریع در بالای نوار Ribbon قرار دارد و به شما اجازه می دهد تا بدون توجه به برگه انتخاب شده به دستورات متداول دسترسی پیدا کنید.
به صورت پیش فرض، شامل دستورات Save، Undo و Repeat می شود. شما می توانید دستورات دیگر را بسته به اولویت خود اضافه کنید.
اضافه کردن دستورات به نوار ابزار سریع دسترسی
۱٫روی پیکان کشویی drop-down arrow به سمت راست Quick Access Toolbar کلیک کنید.
۲٫فرمانی را که می خواهید از منوی کشویی اضافه و انتخاب کنید. برای انتخاب دستورات اضافی دیگر ، More Commands–برنامه های بیشتر را انتخاب کنید.
نمایش زبانه ها و دستورات در اکسل
۳٫فرمان added برای نوار ابزار سریع دسترسی- Quick Access Toolbar خواهد بود.
نحوه استفاده از Tell me
جعبه Tell me مانند یک نوار جستجو کار می کند تا به شما کمک کند تا سریعا ابزار یا دستوراتی را که می خواهید استفاده کنید پیدا کنید.
۱٫کلمات خود را تایپ کنید، آنچه که می خواهید انجام دهید.
چند گزینه مناسب نتیجه خواهد شد. برای استفاده از یکی از نتایج، مانند یک دستور روی نوار یا Ribbon بر روی آن کلیک کنید .
Worksheet views – نمایش کار برگها در اکسل
اکسل انواع گزینه های نمایش را دارد تا بتوان نحوه نمایش workbook یا نمایش کار برگها در اکسل خود را تغییر داد.
نمایش کار برگها در اکسل می تواند برای وظایف مختلف مفید باشد، به خصوص اگر قصد دارید صفحه گسترده را چاپ کنید.
برای تغییر مشخصات کار برگها یا صفحه کاری، دستورات را در گوشه پایین سمت راست پنجره اکسل یا Excel window قرار دهید. و نمای Normal view ، Page Layout یا Page Break View را انتخاب کنید.
Worksheet views – نمایش کار برگها در اکسل
Normal view نمای پیش فرض برای تمام کار برگ ها در اکسل است.
Page Layout view نشان می دهد که چگونه صفحات برگزیده شما هنگام چاپ نمایش داده می شوند. شما همچنین می توانید در این دیدگاه هدر ها و پاورقی ها را اضافه کنید.
صفحه Break View شما را قادر می سازد مکان صفحات را تغییر دهید که مخصوصا در هنگام چاپ بسیاری از داده ها از اکسل مفید است.
دیدگاه Backstage به شما گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری در محیط کاری را می دهد.
دسترسی به نمای Backstage view در EXCEL
- روی برگه File در نوار کلیک کنید. Backstage view یا نمایش پشت زمینه ظاهر خواهد شد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از نمای Backstage، روی دکمه های تعاملی زیر کلیک کنید.
چالش!
اکسل را باز کنید.
برای باز کردن یک صفحه گسترده جدید روی کتاب Blank Workbook کلیک کنید.
گزینه های Display Ribbon را برای نمایش زبانه ها تغییر دهید.
با استفاده از Toolbar Quick Access Toolbar، برای اضافه کردن New, Quick Print و Spelling کلیک کنید.
در نوار Tell me، کلمه Color را تایپ کنید. روی Fill Color کلیک کنید و زرد انتخاب کنید. سلول را با رنگ زرد پر کنید.
نمایش کار برگ را به گزینه Page Layout تغییر دهید.
وقتی تمام شد، صفحه نمایش شما باید مانند شکل زیر باشد.
کلام پایانی
نمایش زبانه ها و دستورات در اکسل و نمایش کار برگها در اکسل و نحوه استفاده از Tell me را مشاهده نمودیم. جلسه بعد به درک OneDrive در اکسل و ذخیره فایل درOneDrive در EXCEL و مزایای استفاده از OneDrive در اکسل خواهیم پرداخت.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
