مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزشی اکسل ۲۰۱۹ همراه ما هستند. مبحث بازرس سند و محافظت از کتاب کار رو قبلا داشتیم. حالا استفاده از جدول محوری یا PivotTables برای پاسخ به سوالات در اکسل ، داده محوری در اکسل یا Pivoting data ، ایجاد یک PivotTable و اضافه کردن فیلد ها رو در ادامه خواهیم داشت.
معرفی جدول محوری یا PivotTables
وقتی اطلاعات زیادی دارید، گاهی اوقات سخت است که تمام اطلاعات موجود در صفحه کارتان را تجزیه و تحلیل کنید.
PivotTables می تواند با خلاصه کردن داده ها و اجازه دادن دستکاری داده ها به روش های مختلف کتاب کار را مدیریت کند.
استفاده از جدول محوری یا PivotTables برای پاسخ به سوالات در اکسل
مثال زیر را در نظر بگیرید. ما می خواهیم به سوال مبلغ فروش هر فروشنده چه مقدار است؟ پاسخ دهیم.
پاسخ دادن به آن می تواند وقت گیر و دشوار باشد هر فروشنده در چندین ردیف ظاهر می شود و
ما باید کل سفارش های مختلف خود را به صورت جداگانه جمع کنیم.
ما می توانیم از فرمان Subtotal برای کمک به پیدا کردن کل برای هر فروشنده استفاده کنیم، اما هنوز هم اطلاعات زیادی برای کار با آن خواهیم داشت.
استفاده از جدول محوری یا PivotTables برای پاسخ به سوالات در اکسل
خوشبختانه، PivotTable می تواند بلافاصله محاسبه و خلاصه داده ها را انجام دهد به طوری که باعث می شود آن را برای خواندن بسیار آسان تر کند.
هنگامی که آن اعمال می شود، PivotTable چیزی شبیه به این خواهد بود:
استفاده از جدول محوری یا PivotTables برای پاسخ به سوالات در اکسل
شما می توانید از آن برای پاسخ دادن به سؤالات مختلف با استفاده از تنظیم مجدد یا تغییر داده ها استفاده کنید.
به عنوان مثال، بگذارید بگوییم ما می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که ،مقدار کل فروش در هر ماه چه مقدار است ؟ ما می توانیم PivotTable را به صورت زیر تغییر دهیم:
استفاده از PivotTables برای پاسخ به سوالات در اکسل
ایجاد یک PivotTable در اکسل
۱٫ جدول یا سلول ها (از جمله سرصفحه های ستون) را که می خواهید در PivotTable خود وارد کنید را انتخاب کنید.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
۲٫ از تب Insert، روی دستور PivotTable کلیک کنید.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
۳٫ کادر محاوره ای Create PivotTable ظاهر خواهد شد. تنظیمات خود را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
در این مثال ما، از Table1 به عنوان داده های منبع استفاده می کنیم و PivotTable را در یک برگه جدید قرار می دهیم.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
۴٫ یک برگه PivotTable و Field List خالی در یک برگه جدید ظاهر می شود.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
۵٫ هنگامی که PivotTable را ایجاد می کنید، باید تصمیم بگیرید کدام فیلدها را اضافه کنید. هر فیلد به سادگی یک هدر ستون از داده های منبع است.
در لیست PivotTable Fields ، کادر هر فیلدی که می خواهید اضافه کنید را علامت بزنید.
در مثال ما، ما می خواهیم بدانیم که کل مبلغ فروخته شده توسط هر فروشنده چه میزان است،
به این ترتیب ما Salesperson و Order Amount را تیک خواهیم زد.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
۶٫ زمینه های انتخاب شده به یکی از چهار ناحیه زیر اضافه می شود. در این مثال ما فیلد Salesperson را به قسمت Rows اضافه کرده ایم،
در حالی که Order Amount به Values اضافه شده است.
شما همچنین می توانید فیلد ها را مستقیما به منطقه مورد نظر بکشید و رها کنید.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
۷٫PivotTable زمینه های انتخاب شده را محاسبه و خلاصه می کند. در مثال ما، جدول پیوند نشان دهنده میزان فروش هر فروشنده است.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
همانند صفحات گسترده عادی، می توانید داده ها را در یک PivotTable با استفاده از دستور Sort & Filter در تب Home مرتب کنید.
شما همچنین می توانید هر نوع فرمت شماره را که می خواهید اعمال کنید.
به عنوان مثال، ممکن است بخواهید قالب شماره را به Currency تغییر دهید.
با این حال، آگاه باشید که برخی از انواع قالببندی ممکن است هنگام تغییر PivotTable ناپدید شوند.
ایجاد یک PivotTable در اکسل
اگر هر یک از داده های خود را در صفحه کاربر منبع تغییر دهید.
PivotTable به طور خودکار به روز نمی شود. برای دستیابی آن به صورت دستی، PivotTable را انتخاب کرده و سپس Analyze> Refresh بروید.
داده محوری در اکسل یا Pivoting data
یکی از بهترین چیزهایی که در مورد PivotTables است این است که آنها می توانند به سرعت داده های خود را تغییر داده و یا سازماندهی مجدد کنند که به شما این امکان را می دهد تا شیوه های مختلف را بررسی کنید.
Pivoting data می تواند به شما در پاسخگویی به سؤالات مختلف کمک کند.
حتی می توانید با استفاده از آن،داده های خود را آزمایش کنید تا روند و الگوهای جدیدی را کشف کنید.
اضافه کردن ستون ها در اکسل
PivotTable به ما تنها یک ستون داده را در یک زمان نشان می دهد. برای نشان دادن چندین ستون، شما باید یک فیلد را به قسمت ستون اضافه کنید.
۱٫ یک فیلد را از Field List به قسمت ستونها بکشید. در این مثال ما از فیلد Month استفاده می کنیم.
داده محوری در اکسل یا Pivoting data
۲٫ PivotTable شامل چندین ستون است. در این مثال ما، در حال حاضر ستونی برای فروش ماهانه هر فرد، علاوه بر مجموع کل وجود دارد.
داده محوری در اکسل یا Pivoting data
تغییر یک ردیف یا ستون در اکسل
تغییر ردیف یا ستون می تواند دید کاملا متفاوتی از داده ها به شما دهد. همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که فیلد مورد نظر را remove کنید و سپس آن را با دیگری replace کنید.
۱٫فیلدی را که می خواهید از منطقه فعلی حذف کنید بکشید. شما همچنین می توانید علامت کادر اختصاص را در Field List بردارید. در این مثال ما فیلدهای ماه و فروشنده را حذف کردیم.
داده محوری در اکسل یا Pivoting data
۲٫ یک فیلد جدید را به قسمت مورد نظر بکشید. در این مثال ما، فیلد Region را در Rows قرار می دهیم.
داده محوری در اکسل یا Pivoting data
۳٫ PivotTable یا pivot تنظیم می کند که داده های جدید نشان داده شود. در این مثال ما، در حال حاضر مقدار فروخته شده در هر منطقه را نشان می دهد .
داده محوری در اکسل یا Pivoting data
چالش!
کتاب کار تمرین عملی ما را باز کنید
ایجاد یک PivotTable در یک ورق جداگانه.
ما می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که مقدار کل فروش در هر منطقه به چه میزان می رسد؟ برای انجام این کار، منطقه و مقدار سفارش را انتخاب کنید.
هنگامی که کار شما به پایان رسید، کتاب کار شما باید شبیه به این باشد:
چالش!
در منطقه Rows ، حذف Region و جایگزینی آن با Salesperson را داشته باشید.
Month را به قسمت Columns اضافه کنید.
فرمت شماره سلول B5: E13 را به Currency تغییر دهید. توجه: ممکن است مجبور شوید ستون های C و D را بزرگتر کنید تا مقادیر را ببینید.
هنگامی که کار شما به پایان رسید، کتاب کار شما باید شبیه به این باشد:
چالش!
کلام پایانی
استفاده از جدول محوری یا PivotTables برای پاسخ به سوالات در اکسل ، داده محوری در اکسل یا Pivoting data و ایجاد یک PivotTable رو آشنا شدیم .
جلسه بعد در سری آموزش های اکسل ۲۰۱۹ بحث بیش تری در مورد PivotTables ها خواهیمداشت. موفق باشید.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
