جلسه ۱۵ : ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به دوره آموزش اکسس Access خوش آمدید. در این دوره می خواهیم در کنار هم کار با مایکروسافت اکسس Microsoft Access را بیاموزیم. مایکروسافت اکسس نرم افزاری است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی؛ به عبارتی از اکسس برای ایجاد و کار و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده می شود.
در جلسه قبل با نحوه ایجاد یک فیلتر ساده و فیلتر بر اساس انتخاب آشنا شدیم. علاوه بر این دو فیلتر می توانید با وارد کردن یک عبارت جستجو و مشخص کردن نحوه مطابقت دسترسی با داده با آن اصطلاح، فیلتر ایجاد کنید. این نوع فیلتر را ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس می نامند که شباهت زیادی به فیلتر بر اساس انتخاب دارد.

ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس

فیلتر کردن متن توسط یک عبارت جستجو در حقیقت در هنگام فیلتر کردن متن با وارد کردن یک عبارت جستجو صورت می گیرد. در این نوع فیلتر می توانید از همان گزینه هایی که هنگام فیلتر کردن بر اساس انتخاب استفاده می کنید، استفاده کنید از جمله Contains، Not Contain، Ends With و غیره.

ساخت یک فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس

برای ساخت فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس به صورت زیر عمل نمایید.

روی پیکان کشویی کنار فیلدی که می خواهید فیلتر کنید کلیک کنید. ما می خواهیم رکوردهای موجود در جدول سفارشات خود را فیلتر کنیم تا فقط آنهایی که حاوی یادداشت هایی با اطلاعات خاص هستند را نمایش دهیم، بنابراین در قسمت Notes بر روی فلش کلیک خواهیم کرد.

ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس ۱

در منوی کشویی، ماوس خود را روی فیلترهای Text Filters حرکت می دهیم.  از لیستی که ظاهر می شود روشی را که می خواهید بر اساس آن اصطلاحات تان فیلتر شود را انتخاب کنید. در این مثال می خواهیم فقط رکورد هایی را مشاهده كنیم كه حاوی کلمه party است را جستجو خواهیم کرد.

ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس ۲

کادر Custom Filter ظاهر می شود. حالا کلمه مورد نظر را برای استفاده را در فیلتر خود تایپ کنید.

ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس ۳

OK را کلیک کنید تا فیلتر اعمال شود.

ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس ۴

فیلتر کردن اعداد با یک عبارت جستجو

فرآیند فیلتر کردن اعداد با یک عبارت جستجو مشابه فرایند فیلتر کردن متن است. با این حال ، گزینه های مختلف فیلتر هنگام کار با اعداد در دسترس شما هستند.

برای فیلتر کردن اعداد با یک عبارت جستجو به صورت زیر عمل نمایید.

روی پیکان کشویی کنار فیلدی که می خواهید فیلتر کنید کلیک کنید. ما می خواهیم رکورد های موجود در جدول آیتم های منو را براساس قیمت فیلتر کنیم، بنابراین در قسمت Price روی پیکان کلیک خواهیم کرد.

در منوی کشویی، ماوس خود را بر روی فیلترهای Number نگه دارید؛ حالا از لیستی که ظاهر می شود؛ روشی را که می خواهید فیلتر با عبارت جستجوی شما مطابقت داشته باشد، انتخاب کنید. در این مثال ، ما می خواهیم مواردی را که کمتر از ۵ دلار هستند، ببینیم، بنابراین Less Than را انتخاب خواهیم کرد.

فیلتر کردن اعداد با یک عبارت جستجو ۱ – ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس

کادر Custom Filter ظاهر می شود. حالا باید شماره یا عددی را که می خواهید از آنها استفاده کنید در فیلتر خود تایپ کنید. ما عدد ۵ را تایپ می نماییم. بنابراین فیلتر فقط موارد منو را نشان می دهد که ۵ دلار یا کمتر هزینه دارند.

فیلتر کردن اعداد با یک عبارت جستجو ۲ – ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس

حالا روی OK کلیک کنید تا فیلتر اعمال شود.

فیلتر کردن اعداد با یک عبارت جستجو ۳ – ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس

انواع خاص اعداد ممکن است شامل گزینه های دیگر فیلتر باشد. به عنوان مثال ، تاریخ های ذخیره شده به صورت عددی (mm / dd / yyy یا ۲۰۱۲/۰۱/۰۱) شامل گزینه هایی برای فیلتر کردن بر اساس دوره های زمانی هستند.

کلام آخر

در این جلسه به ایجاد فیلتر بر اساس اصطلاحات جستجو در اکسس پرداختیم در کنار آن آموختیم که چگونه به فیلتر کردن اعداد با یک عبارت جستجو بپردازیم. در جلسه آینده طراحی یک کوئری ساده در اکسس را می آموزیم.
با پی وی لرن همراه باشید.