جلسه ۰۸ : آشنایی با جداول در اکسس

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به دوره آموزش اکسس Access خوش آمدید. در این دوره می خواهیم در کنار هم کار با مایکروسافت اکسس Microsoft Access را بیاموزیم. مایکروسافت اکسس نرم افزاری است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی؛ به عبارتی از اکسس برای ایجاد و کار و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده می شود.
در نخستین جلسات این دوره با عناصر اصلی اکسس آشنا شدیم که عبارت بودند از جداول، کوئری ها، فرم ها و گزارش ها. در این جلسه و دو جلسه آینده به صورت مفصل با جداول آشنا خواهیم شد؛ اولین جلسه از این بخش را با آشنایی با جداول در اکسس آغاز می کنیم که دیدگاه کلی و مفیدی از ماهیت جداول یا Tables های اکسس ارائه خواهد کرد.

آشنایی با جداول در اکسس

جداول یا Tables ها قلب اکسس هستند زیرا در جداول است که تمام داده های شما ذخیره می شود. به همین دلیل است درک نحوه استفاده از آنها مهم است. در این جلسه و در دو جلسه آتی که چگونه می توانید جداول را ایجاد نمایید و رکورد های موجود در جداول را تغییر داده و یا ظاهر جداول را تغییر دهید.
طبق آن چه که در جلسات پیش اشاره شد ما از یک یانک اطلاعاتی نمونه که از قبل تهیه شده است استفاده خواهیم کرد.

مبانی و اصول جداول در اکسس

برای آن که یک جدول را در اکسس باز کنید به صورت زیر عمل نمایید.

بانک اطلاعاتی خود را باز کرده و صفحه Navigation را پیدا کنید.

در قسمت Navigation ، جدول مورد نظر خود را باز کنید.

حالا روی جدول مورد نظر دوبار کلیک کنید.

باز کردن یک جدول – آشنایی با جداول در اکسس

جدول در نوار Docs Tabs باز شده و ظاهر می شود.

درک ساز و کار جدول ها در اکسس

همه جدول ها از ردیف های افقی و ستون های عمودی تشکیل شده اند و مستطیل های کوچکی در مکان هایی که ردیف ها و ستون ها در آن تلاقی می کنند ایجاد می شود که به آن ها سلول گفته می شود. در اکسس از رکورد ها و ستون ها به عنوان رکورد یاد می شود.

یک فیلد راهی است برای سازماندهی اطلاعات براساس نوع آن ها است. به صورت ساده تر نام یک فیلد را به عنوان یک سوال در نظر بگیرید که پاسخ آن هر سلولی است که در آن فیلد قرار می گیرد. در مثال ما ، قسمت Last Name انتخاب شده است ، که شامل تمام نام های خانوادگی در جدول است.

فیلد های یک جدول – آشنایی با جداول در اکسس

یک رکورد نیز در یک جدول در حقیقت یک واحد اطلاعاتی است. هر سلول نیز در یک ردیف معین بخشی از رکورد آن ردیف است. در مثال ما ، رکورد Quinton Boyd انتخاب شده است که شامل کلیه اطلاعات مربوط به این شخص در جدول است.

یک رکورد از یک جدول – آشنایی با جداول در اکسس

هر رکورد دارای شماره شناسه یا ID خاص خود است. در یک جدول، هر شماره شناسه با رکورد خود منحصر به فرد محسوب می شود که به کلیه اطلاعات موجود در آن رکورد اشاره دارد. . شماره شناسه یک رکورد نمی تواند تغییر کند.

هر سلول از داده های جدول شما بخشی از یک فیلد و یک رکورد است. به عنوان مثال اگر شما یک جدول از نام ها و اطلاعات تماس داشته باشید هر یک از افراد با یک رکورد ثبت می شوند و هر یک از اطلاعات مربوط به هر شخص – نام، شماره تلفن، آدرس و موارد دیگر – در یک قسمت مشخص در ردیف آن رکورد قرار می گیرند.

درک ساز و کار جدول ها در اکسس – آشنایی با جداول در اکسس

حرکت در جداول

نوار پایین در جدول شامل چندین دستور برای کمک به جستجو یا پیمایش در رکورد ها است.

برای حرکت در کورد های یک جدول می توانید  از کلیدهای جهت دار بالا و پایین در صفحه کلید استفاده کنید و یا پیکان های موجود در نوار Record Navigation را به کار ببرید.

حرکت در جدول – آشنایی با جداول در اکسس

با نوشتن رکورد جدید (خالی) در نوار Record Navigation می توانید یک رکورد جدید ایجاد کنید.

ایجاد رکورد جدید – آشنایی با جداول در اکسس

می توانید از طریق جستجو در جعبه جستجوی  رکورد ها نیز رکورد مورد نظرتان را در جدول فعلی بیابید. کافی است نام رکورد را این جعبه جستجو بنویسید و Enter را بزنید.

جستجوی یک رکورد – آشنایی با جداول در اکسس

برای حرکت بین فیلدها نیز می توانید از کلیدهای جهت دار سمت چپ و راست استفاده کنید.

کلام آخر