جلسه ۰۱ : آموزش کار با جدول ها در اکسس

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به دوره آموزش اکسس Access خوش آمدید. در این دوره می خواهیم در کنار هم کار با مایکروسافت اکسس Microsoft Access را بیاموزیم. مایکروسافت اکسس نرم افزاری است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی؛ به عبارتی از اکسس برای ایجاد و کار و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده می شود.
در اولین جلسه از این دوره آموزشی، به آموزش کار با جدول ها در اکسس می پردازیم.

آموزش کار با جدول ها در اکسس

بانک های اطلاعاتی در اکسس از چهار عنصر تشکیل شده است: جداول، کوئری ها، فرم ها و گزارش ها که به شما امکان می دهند داده های مورد نظر خود را وارد کرده، آن ها را ذخیره نموده و سپس تجزیه و تحلیل و کامپایل کنید. در این جلسه قرار است به سراغ کار با جدول های اکسس برویم.

جداول قلب بانک های اطلاعاتی در اکسس

یک بانک اطلاعاتی مجموعه ای از داده ها است که به چندین لیست متصل سازمان یافته تقسیم می شود. در اکسس تمام داده ها در جداول ذخیره می شوند ، به این معنی که جداول قلب هر بانک اطلاعاتی است.

ردیف ها و ستون ها در اکسس

در اکسس هر حدول به جداول به ستون های عمودی و ردیف های افقی سازمان یافته است. این ردیف ها و ستون ها به عنوان رکوردها و فیلدها شناخته می شوند. یک فیلد بیش از یک ستون است که روش سازماندهی اطلاعات با توجه به نوع داده های موجود محسوب می شود.

ستون ها در اکسس ( آموزش کار با جدول ها در اکسس )

هر قطعه اطلاعات در یک فیلد از یک نوع یا مورد خاص است که با نوع یا مورد دیگر فرق می کند. به عنوان مثال ، هر ورودی در فیلد به نام First name یک اسم است و هر ورودی در فیلد بنام Street Address یک آدرس خواهد بود.

فیلد ها در اکسس ( آموزش کار با جدول ها در اکسس )

به همین ترتیب ، یک رکورد بیش از یک ردیف است که یک واحد اطلاعات در نظر گرفته می شود. هر سلول در یک ردیف مشخص بخشی از رکورد آن سطر است.

یک رکورد در یک جدول در اکسس ( آموزش کار با جدول ها در اکسس )

توجه کنید که چگونه هر رکورد چندین فیلد را شامل می شود. هرچند که اطلاعات در هر رکورد به قسمتهای مجزا سازماندهی شده است اما به اطلاعات دیگر موجود در آن تعلق دارد. اعداد اولین ستون از سمت چپ را می بینید؟ این عداد شماره ID یا شناسه هر رکورد است که آن را متمایز از ذیگری می کند. شماره شناسه برای ثبت به هر قطعه اطلاعات موجود در آن سطر مربوط می شود.

کلام آخر

در این جلسه با جداول اکسس آشنا شدیم و آموختیم که یک جدول از اجزایی چون ردیف، ستون و رکورد تشکیل شده است و هر رکورد نیز یک قطعه اطلاعاتی مجزا محسوب می شود که در عین تمایز با سایر رکورد ها و اطلاعات آن ها ارتباط معنایی دارد و هم با هم یک کل را می سازند که البته همان جدول اطلاعاتی ما است.
جداول برای ذخیره اطلاعات نزدیک مناسب هستند. مثلاً اگر شما یک فرشوگاه داشته باشید؛ بانک اطلاعاتی ای که شما در اکسس می سازید شامل جدولی است که در آن اطلاعات مشتریان مانند شماره تلفن، آدرس منزل و آدرس های ایمیل آن ها در آن ثبت می شوند. بر این اساس هر مشتری صاحب یک رکورد منحصر به فرد در جدول اکسس مزبور می شود و هر نوع اطلاعات لازم راجع به او در آن ذخیره می شود و اگر بخواهید اطلاعات بیشتری مثلاً تاریخ تولد مشتری را به اطلاعات او در جدول بیفزایید کافی است فیلد جدیدی را به همان جدول اضافه کنید.
در جلسه آینده شما را با سایر عناصر موجود در یک جدول یعنی فرم ها، کوئری ها و گزارش ها آشنا می کنم.
با پی وی لرن همراه باشید.