جلسه ۳۷ : ایجاد یک کوئری پارامتر در اکسس

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به دوره آموزش اکسس Access خوش آمدید. در این دوره می خواهیم در کنار هم کار با مایکروسافت اکسس Microsoft Access را بیاموزیم. مایکروسافت اکسس نرم افزاری است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی؛ به عبارتی از اکسس برای ایجاد و کار و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده می شود.
به آخرین جلسه دوره آموزش اکسس خوش آمدید. در این جلسه قرار است به ایجاد یک کوئری پارامتر در اکسس پردازیم.

ایجاد یک کوئری پارامتر در اکسس

یک کوئری پارامتر یکی از ساده ترین و البته مفیدترین کوئری هایی است که در اکسس ایجاد کرد. از آنجا که داده های پارامتر بسیار ساده هستند، می توانند به راحتی بروزرسانی شوند تا یک کوئری جدید را منعکس کنند. هنگامی که یک کوئری پارامتر ار باز می کنید؛ اکسس برای شما یک عبارت را جستجو کرده کوئری نتایج را که نشان دهنده ی جستجوی شما است را نمایش می دهد.

وقتی کوئری های پارامتر را اجرا می نمایید، اصطلاحات جستجو به عنوان معیارهای متغیر رفتار کرده و معیار کوئری، کوئری را در هر لحظه تغییر می دهد. برای مثال می خواهیم برای بانک اطلاعاتی فروشگاه خود یک کوئری طراحی نماییم تا به سرعت سفارش ها را در یک تاریخ خاص جستجو نمایم. در چنین شرایطی می توانیم  پارامتر با پارامترهای متغیر در قسمت Date ایجاد کنیم. به این ترتیب، هر بار که یک کوئری را اجرا نماییم یک کادر ظاهر شده و از ما می خواهد تاریخی می خواهیم درخواست های ما در آن جستجو شوند را وارد نماییم.

ایجاد یک کوئری پارامتر در اکسس ۱

ما تاریخی مورد نظر خود را وارد کرده و آنگاه اکسس با استفاده از این تاریخ که آن را به عنوان کوئری وارد نمودیم، کوئری را اجرا می نماید.

ایجاد و اجرای یک کوئری پارامتر

برای ایجاد و اجرای یک کوئری پارامتر موارد زیر را انجام دهید.

• شما باید بداتید که چطور یک کوئری را ایجاد نمایید؛ در صورت لزوم جدول پیوستن را انتخاب کنید؛ بخش های لازم را برای درج در ریکوئست تان انتخاب نمایید و هر یک از معیارهای غیر متغیر را به فیلدهای مناسب در ردیف :Criteria اضافه کنید.
• بخش یا فیلدهایی را که می خواهید در معیارهای متغیر ظاهر شود پیدا کنید ، سپس سطر :Criteria را انتخاب کنید.
• عبارتی را که می خواهید در لحظه نمایش داده شدن جستجوی شما ظاهر شود، تایپ کنید. حتماً این عبارت را در براکت محصور کنید. برای مثال در کوئری پارامتر ما که سفارشات قرار داده شده در تاریخ معینی را جستجو می نماید؛ معیار خود را به صورت [Which date?] در براکت تعیریف کرده ایم.
• در برگه Design، برای اجرای درخواست خود ، روی Run (اجرا) کلیک کنید. کادری با جزای خاصی ظاهر می شود که باید در آن عبارت جستجوی خود را وارد کنید و برای مشاهده نتایج جستجو بر روی OK کلیک کنید.

ایجاد یک کوئری پارامتر در اکسس ۲

برای اجرای آن کافی است که یک کوئری پارامتر موجود را باز کنید تا اجرا شود.

نکاتی در خصوص نوشتن کوئری های پارامتر در اکسس

• در حالت ایده آل ، اعلانی که برای جستجوی خود ایجاد می کنید باید مشخص کند که عبارت جستجو و فرم مورد نظر چه نوع اطلاعاتی دارد. به عنوان مثال، برای آن که کاربر را وا داریم که تاریخی را در فرمت تعیین شده در بانک اطلاعاتی جستجو کند می توانیم موارد زیر را در قسمت Criteria بنویسیم: ردیف قسمت Pickup Date مانند این:[(What Date? mm/dd/yyyy)]
• ساده ترین کوئری پارامتر ایجاد شده که به شما یک معیار دقیق را ارائه می کند. بنابرین کوئری متن دقیقی را که شما وارد کرده اید را جستجو می نماید.
• می توانید هر نوع معیار را به عنوان معیارهای متغیر در نظر بگیرید. کافی است که متن مورد نظر خود را در بخشی از معیارهایی که معمولاً یک عبارت را جستجو می کند وارد نمایید.
• به عنوان مثال در یک کوئری عادی می توانیم سفارشهایی را پیدا کنیم که بین دو تاریخ با استفاده از معیارهای بین x AND y و جایگزینی x و y به ترتیب با تاریخ اول و دوم جایگزین شود. برای تبدیل این یک معیار پارامتر، ما به سادگی x و y را با متنی که می خواهیم در اعلان ظاهر شود جایگزین می کنیم.

کلام آخر

در این جلسه و با ایجاد یک کوئری پارامتر در اکسس به پایان دوره آموزش اکسس رسیده ایم و امیدوارم که این دوره برای شما مفید بوده باشد.
این دوره هم به پایان رسید اما یادگیری همچنان ادامه دارد.
با پی وی لرن همراه باشید.