جلسه ۲۹ : ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به دوره آموزش اکسس Access خوش آمدید. در این دوره می خواهیم در کنار هم کار با مایکروسافت اکسس Microsoft Access را بیاموزیم. مایکروسافت اکسس نرم افزاری است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی؛ به عبارتی از اکسس برای ایجاد و کار و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده می شود. در جلسات نخستین این دوره تا حدودی با فرم ها آشنا شدیم. هنگامی که یک فرم را ایجاد می کنید ، می توانید آن را به روشی طراحی کنید که با بانک اطلاعاتی شما کار کند. در این درس به ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس می پردازیم.

ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

در طول این آموزش، ما از یک بانک اطلاعاتی نمونه استفاده خواهیم کرد که از قبل ساخته شده است.

ساخت یک فرم در اکسس

در اکسس ایجاد یک فرم از هر جدول بانک اطلاعاتی ساده است. هر شکلی که از یک جدول ایجاد کنید به شما امکان می دهد داده های موجود در آن جدول را مشاهده کرده و داده های جدید اضافه کنید. پس از ایجاد یک فرم، می توانید با اضافه کردن فیلدهای اضافی و کنترل های طراحی مانند کنترل ها کادر combo آن را اصلاح کنید.

برای ایجاد یک فرم در اکسس به صورت زیر عمل نمایید.

در قسمت Navigation، جدول مورد نظر خود را برای ایجاد فرم انتخاب کنید. نیازی به باز کردن جدول نیست.

زبانه Create را انتخاب کنید، گروه Forms را پیدا کنید، سپس بر روی دستور Form کلیک کنید.

ساخت یک فرم در اکسس ۱ – ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

فرم شما در نمای Layout ایجاد و باز خواهد شد.

ساخت یک فرم در اکسس ۲ – ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

برای ذخیره فرم، روی گزینه Save در نوار ابزار Quick Access کلیک کنید. هنگامی که از شما خواسته شد ، یک نام را برای فرم تایپ کنید، برای آن یک نام نوشته و سپس بر روی OK کلیک کنید.

ساخت یک فرم در اکسس ۳ – ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

subforms ها یا یک زیر فرم  ها در اکسس

اگر یک فرم را از جدول با رکوردهای ایجاد شده با جدول دیگر ایجاد کرده باشید فرم شما احتمالاً شامل یک زیر فرم است. یک زیر فرم subform یک فرمت یک فرم داده است که رکوردهای مرتبط را در قالب جدول مانند نشان می دهد. به عنوان مثال زیر فرم موجود در فرم مشتری که ما تازه ایجاد کرده ایم، سفارشات مشتریان مرتبط را نمایش می دهد. اما ما احتمالاً نیازی به استفاده از این زیر فرم ها نداریم زیرا ما فقط می خواهیم از فرم مشتری برای ورود و بررسی اطلاعات مخاطب استفاده کنیم. اگر احساس کردید که احتیاجی به یک زیر فرم ندارید کافی است آن را حذف نمایید. برای این کار روی آن کلیک کرده و کلید Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
در فرم سفارشات ما، زیر فرم شامل نام، مقدار و قیمت هر کالای موجود در سفارش است که همگی اطلاعات مفیدی هستند. بنابرین زیر فرم ها بسته به محتوا و منبع فرم شما می توانند مفید باشند.

افزودن فیلدهای اضافی به یک فرم در اکسس

هنگامی که شما از دستور Form در یک جدول موجود استفاده می کنید، تمام قسمت های موجود در جدول در فرم موجود است. با این حال اگر فیلد هایی را به جدول اضافه نمایید؛ این قسمت ها به صورت خودکار در اشکال موجود نشان داده نمی شوند. در چنین شرایطی می توانید فیلدهای اضافی را به یک فرم اضافه کنید.

برای افزودن فیلد به یک فرم به صورت زیر عمل نمایید.

برگه Design را انتخاب کنید ، سپس گروه Tools را در سمت راست نوار پیدا کنید.

روی گزینه Add Existing Fields کلیک کنید.

افزودن فیلدهای اضافی به یک فرم در اکسس ۱ – ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

صفحه Field List ظاهر می شود و شما باید روی قسمت (های) مورد نظر دابل کلیک کنید.

افزودن فیلدهای اضافی به یک فرم در اکسس ۲ – ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

همان طور که می بینید فیلد مورد نظر اضافه می شود.

می توانید از روش فوق برای اضافه کردن فیلدها به فرم کاملاً خالی استفاده کنید. نگران نباشید، با کلیک بر روی دستور Blank Form در زبانه Create یک فرم ایجاد کنید، سپس مراحل فوق را برای اضافه کردن قسمت های مورد نظر مجدداً دنبال کنید.

افزودن فیلدهای اضافی به یک فرم در اکسس ۳ – ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

افزودن یک فیلد از یک جدول دیگر

می توانید فیلد هایی را از جداول مختلف در بانک اطلاعاتی خود به فرم اضافه کنید. برای افزودن یک فیلد از یک جدول دیگر به فرم بانک اطلاعاتی تان به صورت زیر عمل نمایید.

از قسمت Field List بر روی  Show All Tables کلیک کنید.

روی علامت به علاوه + در کنار جدول که شامل فیلد مورد نظر برای اضافه کردن است، کلیک کنید، سپس روی فیلد مورد نظر دابل کلیک کنید. همان طور که می بینید فیلد جدیدی اضافه خواهد شد.

افزودن یک فیلد از یک جدول دیگر – ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس

کلام آخر

در این مقاله با ساخت فرم و افزودن فیلد اضافی به فرم در اکسس همراه شما بودیم و با نحوه ساخت فرم ها و نیز افزودن فیلد های اضافی به یک فرم اکسس آشنا شدیم و علاوه بر آن مفهوم subform و کاربرد آن در اکسس را نیز شناختیم.
در جلسه آینده شما را با نحوه افزودن دیزاین کنترل ها آشنا می کنم.
با پی وی لرن همراه باشید.