جلسه ۲۵ : آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به دوره آموزش اکسس Access خوش آمدید. در این دوره می خواهیم در کنار هم کار با مایکروسافت اکسس Microsoft Access را بیاموزیم. مایکروسافت اکسس نرم افزاری است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی؛ به عبارتی از اکسس برای ایجاد و کار و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده می شود.
در جلسه گذشته به آموزش قالب بندی گزارش ها در اکسس پرداختیم. قالب بندی یک گزارش شامل موارد متعددی چون اصلاح متن گزارش، تغییر عنوان و صفحه اصلی گزارش، افزودن متن به هدر یا فوتر، افزودن تاریخ و زمان به یک هدر یا فوتر و افزودن شماره صفحه با یک هدر و فوتر می شود.
در این جلسه و در قالب آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس می آموزیم که ظاهر یک گزارش اکسس را مطابق با خواست خود تغییر داده و برای مثال به آن یک لگو افزوده و یا تم و فونت آن را تغییر دهیم.

آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

بیایید ابتدا کار را با افزودن یک لگو شروع کنیم.

افزودن یک لگو به یک گزارش اکسس

افزودن یک لگو به یک گزارش اکسس به صورت زیر عمل نمایید.

از تب Design، روی گزینه View کلیک کنید، سپس از لیست کشویی گزینه Layout View را انتخاب کنید.

افزودن یک لگو به یک گزارش اکسس ۱ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

حالا گروه Header / Footer را پیدا کنید ، سپس بر روی فرمان Logo کلیک کنید.

افزودن یک لگو به یک گزارش اکسس ۲ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

کادری برای شما ظاهر خواهد شد که وارد فایل های کامپیوترتان می شود. حالا باید فایل مورد نظر خود را که قرار است به عنوان لگو استفاده نمایید را انتخاب کنید. سپس بر روی OK کلیک کنید تا آن را به گزارش خود اضافه کنید.

افزودن یک لگو به یک گزارش اکسس ۳ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

نسخه کوچکی از تصویر در قسمت هدر ظاهر می شود. برای تغییر اندازه آن باید روی تصویر کلیک کرده و آن را به اندازه دلخواه بکشید.

افزودن یک لگو به یک گزارش اکسس ۴ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

در صورت لزوم، با کلیک کردن و کشیدن تصویر لگوی تان، آن را به مکان مورد نظر منتقل کنید.

افزودن یک لگو به یک گزارش اکسس ۵ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

تغییر تم و فونت یک گزارش اکسس

یک تم مجموعه ای از نگ ها و فونت ها است که در کل بانک اطلاعاتی اعمال می شود تا ظاهری پایدار و حرفه ای به آن بدهد. به طور پیش فرض، پایگاه های داده از تم Office استفاده می کنند. وقتی تم را تغییر می دهید همه قلم ها و رنگ های موجود در بانک اطلاعاتی را تغییر خواهید داد تا با تم جدید مطابقت مطابقت داشته باشد. طراحی و اصلاح گزارش ها با استفاده از عناصر تم ها می تواند به شما در سفارشی سازی بیشتر گزارش هایتان کمک کند.

برای تغییر تم یک گزارش به صورت زیر عمل نمایید.

برگه Design را انتخاب کنید ، گروه Themes را پیدا کنید ، سپس بر روی دستور Themes کلیک کنید.

تغییر تم یک گزارش ۱ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

یک منوی کشویی ظاهر می شود. از این منو می توانید تم مورد نظر را انتخاب کنید.

تغییر تم یک گزارش ۲ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

با انتخاب تم مورد نظر این تم بر کل بانک اطلاعاتی شما اعمال خواهد شد.

برای تغییر فونت نیز به صورت زیر عمل نمایید.

برگه Design را انتخاب کنید، گروه Themes را پیدا کنید، سپس بر روی دستور Fonts کلیک کنید.

تغییر فونت یک گزارش ۱ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

یک منوی کشویی ظاهر می شود که از آن می توانید مجموعه ای از فونت های تم را انتخاب کنید.

تغییر فونت یک گزارش ۲ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

بعد از انتخاب فونت مورد نظر، این فونت بر روی کل پایگاه داده اعمال می شود.

تغییر فونت یک گزارش ۳ – آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس

کلام آخر

در این جلسه به آموزش تغییر ظاهر یک گزارش اکسس پرداختیم و آموختیم که چگونه برای گزارش های خود یک لگو اضافه کرده و یا تم آن و یا فونت آن را تغییر دهیم و به این ترتیب آن را سفارشی سازی نماییم.
در جلسه آینده
با پی وی لرن همراه باشید.