جلسه ۱۲ : آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به دوره آموزش اکسس Access خوش آمدید. در این دوره می خواهیم در کنار هم کار با مایکروسافت اکسس Microsoft Access را بیاموزیم. مایکروسافت اکسس نرم افزاری است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی؛ به عبارتی از اکسس برای ایجاد و کار و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده می شود.
در جلسه قبل به آشنایی کلی راجع به فرم ها پرداختیم و آموختیم که که وقتی اطلاعاتی را به صورت فرم در اکسس وارد می کنیم این اطلاعات را در جایی قرار می دهیم که باید قرار بگیرند. در این ادامه این دوره آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس را در اختیار شما می گذاریم.

آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

بیایید ابتدا به سراغ باز کردن فرم ها برویم.

باز کردن یک فرم در اکسس

برای باز کردن یک فرم در اکسس به صورت زیر عمل نمایید.

پایگاه داده خود را باز کرده و صفحه Navigation را پیدا کنید.
در قسمت Navigation فرم مورد نظر برای باز کردن بیابید.

حالا روی فرم مورد نظر دوبار کلیک کنید.

باز کردن یک فرم در اکسس ۱ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

حالا این فرم به صورت یک زبانه در نوار Docs Tabs باز و ظاهر می شود.

باز کردن یک فرم در اکسس ۲ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

وارد کردن و تغییر داده ها در اکسس

بسته به بانک اطلاعاتی که استفاده می کنید ، فرم هایی که با آنها کار می کنید ممکن است شامل ابزارها و ویژگیهای خاصی باشد که به شما امکان می دهد با یک کلیک یک دکمه کارهای رایج را انجام دهید. مهم نیست که با چه فرمی کار می کنید، می توانید رویه های مشابه را برای انجام برخی کارهای اساسی دنبال کنید.

افزودن یک رکورد جدید در اکسس

دو راه برای اضافه کردن یک رکورد جدید به یک فرم وجود دارد برای افزودن یک رکورد جدید می توانید به هر دو روش زیر عمل نمایید.

روش اول

در گروه Records در تب Home Ribbon ، روی فرمان New کلیک کنید.

افزودن یک رکورد جدید در اکسس روش اول – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

روش دوم

در نوار Record Navigation در انتهای پنجره، روی دکمه New Record کلیک کنید.

افزودن یک رکورد جدید در اکسس روش دوم – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

یافتن یک رکورد موجود برای مشاهده یا ویرایش با کمک فرم ها در اکسس

دو روش برای یافتن و مشاهده یک رکورد موجود با استفاده از یک فرم وجود دارد و هر دو از نوار ناوبری در پایین صفحه قابل انجام است.

برای این که یکبار رکوردها را جستجو کنید روی پیکان های پیمایش کلیک کنید. پیکان سمت راست شما را به رکورد بعدی می برد و پیکان سمت چپ شما را به سمت قبلی هدایت می نماید.

یافتن یک رکورد موجود برای مشاهده یا ویرایش با کمک فرم ها در اکسس ۱ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

برای جستجوی یک رکورد، کلمه ای از آن را که می دانید در جعبه جستجوی پیمایش، تایپ کنید.

یافتن یک رکورد موجود برای مشاهده یا ویرایش با کمک فرم ها در اکسس ۲ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

ذخیره رکورد فعلی در اکسس

ذخیره رکورد فعلی به صورت زیر عمل نمایید.
برگه Home را انتخاب کرده و گروه Records را پیدا کنید.
روی گزینه Save کلیک کنید. خواهید داد که رکورد فعلی ذخیره خواهد شد.

ذخیره رکورد فعلی در اکسس – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

حذف رکورد فعلی در اکسس

برای حذف رکورد فعلی در اکسس به صورت زیر عمل نمایید.
برگه Home را انتخاب کرده و گروه Records را پیدا کنید.
روی گزینه Delete کلیک کنید.

حذف رکورد فعلی در اکسس ۱ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

یک کادر باز خواهد شد. در این کادر روی Yes کلیک کنید.

حذف رکورد فعلی در اکسس ۲ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

همان طور مشاهده می کنید رکورد برای همیشه حذف خواهد شد.

ویژگی های فرم در اکسس

روشی که برای پر کردن فرم استفاده می کنید بسته به محتوا و طراحی فرم مورد استفاده شما متفاوت خواهد بود. فرم های موجود در بانک های اطلاعاتی ممکن است به صورت نمونه زیر باشند و ویژگی هایی شبیه به نمونه زیر داشته باشند.

ویژگی های فرم در اکسس ۱ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

برخی از فرم ها ممکن است شامل گزینه های اضافی مانند دکمه های تقویم ، لیست کشویی ، کادرهای بله / خیر و غیره باشد.

ویژگی های فرم در اکسس ۲ – آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس

کلام آخر

در این مقاله به آموزش کامل کار با فرم ها در اکسس پرداختیم و با باز کردن، ذخیره کردن، حذف کردن و غیره رکورد ها در اکسس آشنا شدیم. در جلسه آینده مرتب سازی رکورد ها را با جزئیات بیشتر و به صورت تخصصی تر می آموزیم.
با پی وی لرن همراه باشید.