با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. محور اصلی مباحث فصل جاری پیرامون مباحث آموزش های مقدماتی پاورپوینت و اقدامات پایه و ابتدایی در Powerpoint 2016 است. پس از باز کردن نرم افزار پاورپوینت معمولا اولین اقدام ایجاد یک فایل ارائه ی جدید و یا باز کردن فایل های ارائه ی موجود در پاورپوینت است. از این این رو مباحث این آموزش را به چگونگی ایجاد و بازکردن فایل های Powerpoint 2016 و مراحل ایجاد فایل ارائه ی جدید ، اختصاص داده ایم.
فایل های پاورپوینت presentation (ارائه) نامیده می شوند.
زمانیکه می خواهید یک پروژه جدید در پاورپوینت ایجاد کنید. یا باید یک فایل خالی (blank) ایجاد کنید و یا از قالب های آماده استفاده کنید.
زماینکه می خواهید یک پروژه ی جدید را در پاورپوینت آغاز کنید، غالبا یک presentation خالی ایجاد خواهید کرد.
به منظور چگونگی ایجاد یک presentation خالی ، بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی زبانه ی File کلیک کنید تا وارد نمای Backstage view شوید.
۲- از منوی سمت چپ روی New کلیک کنید. سپس از سمت راست Blank Presentation را انتخاب کنید.
۳- سپس یک presentation ایجاد شده و آن را مشاهده خواهید کرد.
با استفاده از قالب های آماده شما به سرعت می توانید یک اسلاید شوی جدید ایجاد کنید. قالب های آماده شامل فرمت و طراحی های آماده هستند.
برای ایجاد یک پروژه با استفاده از قالب های جدید Powerpoint 2016 بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی زبانه ی File برای دسترسی به نمای Backstage view کلیک کرده و سپس روی New کلیک کنید.
۲- شما هم می توانید خودتان با مرور قالب های آماده گزینه مورد نظر خود را پیدا کنید و هم می توانید با استفاده از نوار جستجوی بالای این پنجره نام قالب مرود نظر را جستجو کنید.
۳- روی قالب مورد نظر کلیک کنید تا انتخاب شده و نمایش داده شود.
۴- نمایی از قالب مورد نظر با توضیحاتی در مورد آن ظاهر خواهد شد.
۵- برای استفاده از قالب انتخاب شده روی Create کلیک کنید.
۶- در نهایت یک پروژه ی جدید در قالب انتخاب شده ایجاد می شود.
شما همیشه نیاز دارید فایل های پاورپوینتی که از قبل ایجاد کرده اید را در پاورپوینت باز کرده و ویرایش کنید.
برای باز کردن یک فایل پاروپوینتی که از قبل ایجاد شده است بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی زبانه ی File کلیک کنید تا نمای Backstage view ظاهر شود. سپس روی Open کلیک کنید.
۲- حالا برای باز کردن فایل های پاورپوینت موجود روی کامپیوتر از سمت راست روی Browse کلیک کنید.
۳- پنجره ی Open ظاهر می شود. پس از پیدا کردن فایل ارائه آن را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید.
اگر با برخی از فایل های ارائه بیشتر کار می کنید. می توانید آنها را برای دسترسی سریع در نمای Backstage view علامتگذاری کنید:
۱- روی زبانه ی File کلیک کنید تا نمای Backstage view ظاهر شود. سپس روی Open کلیک کنید تا آخرین Presentation ها ظاهر شود.
۲- اشاره گر ماوس را روی فایل ارائه مورد نظر که می خواهید علامتگذاری کنید ببرید، سپس روی آیکون pin کلیک کنید.
۳- سپس در بخش Recent ارائه های علامتگذاری شده در دسته بندی جداگانه ای برای دسترسی سریع نمایش داده می شود.
حالت Compatibility برخی از دستورات و ابزارها را غیر فعال می کند. و شما فقط می توانید به ابزارهای ضروری ایجاد ارائه دسترسی داشته باشید.
به عنوان مثال اگر یک فایل از PowerPoint 2003 را در نسخه ۲۰۱۶ باز کنید، فقط ابزارهای موجود در PowerPoint 2003 فعال می شوند.
برای حذف حالت Compatibility باید فایل هایی که در نسخه های قدیمی تر ایجاد شده است را به نسخه ۲۰۱۶ تبدیل کنید، که در ادامه به آن می پردازیم.
اگر می خواهید تمام ویژگی های PowerPoint 2016 در هنگام کار با فایل های نسخه قدیمی تر ظاهر شود، بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی زبانه File کلیک کنید.
۲- از بخش Info روی Convert کلیک کنید.
۳- پنجره ی Save As ظاهر می شود. سپس محل ذخیره سازی فایل را مشخص کرده و پس از وارد کردن نام در فیلد file name روی Save کلیک کنید.
۴- در نهایت فایل نسخه ی قدیمی به نسخه ۲۰۱۶ تبدیل می شود.
در مباحث فوق چگونگی ایجاد و بازکردن فایل های Powerpoint 2016 را بطور کامل بررسی کردیم. همچنین با چگونگی استفاده از نسخه های قدیمی پاورپوینت در نسخه ۲۰۱۶ آشنا شدید. در بخش بعدی شما را با چگونگی ذخیره سازی در Powerpoint 2016 آشنا خواهیم کرد.
حسن
دمت جیز و ولیز
حسن
چرا دیدگاه ها بدون هیچ چیزی تایید میشه؟ خخخ
pvlearn
با سلام
دوست عزیز کاربران زمانی که اولین نظر خود را در سایت ثبت می کنند دیدگاه شان در دست بررسی قرار می گیرد و در صورتی که اوکی باشد نمایش داده می شود. در مراحل بعدی می توانند بدون تایید پیامشان را قرار دهند اما درصورتی که مورد مشکوکی بررسی شود در بلاک لیست قرار خواهند گرفت و دیگر نظرشان ارسال نخواهد شد. این قابلیت صرفا جهت راحتی کاربران قرار داده شده است.
باتشکر
حسن
احست به این رابط کاربری
انشالله موفق باشید
pvlearn
ممنون
همچنین