جلسه ۰۲ : کاربرد OneDrive در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. اخیرا مایکروسافت در آخرین نسخه های بسته نرم افزاری Office ویژگی جدیدی به نام OneDrive را نیز اضافه کرده است. این ویژگی یک فضای ذخیره سازی آنلاین را در اختیار کاربران قرار می دهد. که با استفاده از آن کاربران می توانند اسناد پاورپوینت و سایر فایل های خود را ذخیره کنند، ویرایش کنند و یا به اشتراک بگذارند. ویژگی OneDrive در تمام دستگاهها از کامپیورتر دسکتاپ تا موبایل های کوچک قابل دسترسی است. برای آشنایی بیشتر با کاربرد OneDrive در Powerpoint 2016 و مزایای استفاده از OneDrive ادامه ی این مباحث را دنبال کنید.

OneDrive در Powerpoint 2016

OneDrive ابزار بسیار کارآمدی برای کاربرانی است که فضای لازم را برای ایجاد و ذخیره سازی فایل های Office خود را ندارند و یا اینکه می خواهند از نسخه ی آنلاین آفیس استفاده کنند.

نکته: برای استفاده از OneDrive ابتد باید یک حساب کاربری مایکروسافت ایجاد کنید.

برای ایجاد حساب کاربری مایکروسافت، کافیست در پنجره ی پاورپوینت از بالای منوی Ribbon روی sign in کلیک کنید.

ایجاد حساب کاربری مایکروسافت

مزایای استفاده از OneDrive

استفاده از ویژگی OneDrive مزایایی از جمله موارد زیر را دارد:

• دسترسی به فایل های خود در هر مکانی:

با OneDrive از هر جایی که به اینترنت دسترسی داشته باشید می توانید به فایل های خود دسترسی پیدا کنید.

• پشتیبانی از فایل ها:

ذخیره سازی فایل ها در فضای آنلاین مایکروسافت، مانند ایجاد یک نسخه ی پشتیبان است.

• اشتراک گذاری فایل ها:

چون فایل های خود را در حافظه ی آنلاین مایکروسافت ذخیره کرده اید، به راحتی می توانید آنها را بین سایرین به اشتراک بگذارید.

ذخیره و باز کردن فایل ها با استفاده از OneDrive

بعد از اینکه حساب کاربری مایکروسافت را ایجاد کنید، گزینه ی OneDrive در نمای Backstage view ظاهر خواهد شد.

سپس با OneDrive می توانید از طریق هر سیستم کامپیوتری به فایل های Office خود دسترسی داشته باشید.

مثال:

در نمای Backstage view روی گزینه ی Save as کلیک کنید. سپس در سمت راست گزینه ی OneDrive را مشاهده خواهید کرد.

دسترسی به onedrive

کلام آخر

ویژگی OneDrive در Powerpoint 2016 به شما اجازه می دهد تا فایل های ارائه ی خود را از طریق هر کامپیوتری حتی دستگاهها موبایل ذخیره کرده و به راحتی آنها دسترسی داشته باشید. در بخش بعدی به چگونگی ایجاد و باز کردن فایل های پاورپوینت ۲۰۱۶ خواهیم پرداخت.