جلسه ۲۱ : درج فایل صوتی در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل powerpoint 2016 را دنبال می کنند. همانطور که به راحتی می توانید از ویدئوها در پاورپوینت استفاده کنید. تقریبا به همان صورت نیز پاورپوینت امکان درج فایل صوتی را در اسلایدها فراهم کرده است. فایل های صوتی نیز در انتقال بهتر مفاهیم موضوع ارائه به مخاطب تاثیر زیادی دارند. همچنین از یکنواختی ارائه جلوگیری می کند. در ادامه به شما را با چگونگی درج فایل صوتی در powerpoint 2016 یا ضبط صدا در پاورپوینت آشنا خواهیم کرد.

درج فایل صوتی در powerpoint 2016

در این آموزش به مباحثی از جمله چگونگی درج فایل صوتی در اسلایدها ، تنظیم و ویرایش آن خواهیم پرداخت.

درج فایل صوتی

مراحل درج فایل صوتی تقریبا مانند مراحل درج ویدئو، بسیار آسان است.

۱- از زبانه ی Insert روی منوی کشویی Audio کلیک کرده و سپس روی Audio on My pC کلیک کنید.

۲- فایل صوتی مورد نظر را پیدا کرده و روی Insert کلیک کنید.

۳- فایل صوتی انتخابی به اسلاید اضافه خواهد شد.

ضبط صدا در پاورپوینت

پاورپوینت به شما اجازه می دهد تا با استفاده از ابزاری مانند میکروفون صدای خود را در اسلاید مورد نظر ضبط کنید.

برای ضبط صدا مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- در زبانه ی Insert روی Audio کلیک کرده و از زیر منوی آن روی Record Audio کلیک کنید.

۲- نام مورد نظر را برای فایل صوتی تایپ کنید.

۳- روی دکمه Record برای ضبط کلیک کنید.

۴- پس از اتمام ضبط روی دکمه Stop کلیک کنید.

۵- برای اجرا روی play کلیک کنید.

۶- پس از اتمام روی OK کلیک نمایید تا فایل صوتی به اسلاید اضافه گردد.

کار با صدا

اجرای صدا

۱- روی فایل صوتی مورد نظر کلیک کنید.

۲-روی دکمه play/pause برای اجرای صدا کلیک کنید، سپس timeline به جلو حرکت خواهد کرد.

۳- برای انتقال به بخش مورد نظر صدا ، روی قسمت مورد نظر از timeline کلیک کنید.

جابه جایی صدا

• روی فایل صوتی کلیک کرده و با ماوس آن را به محل مورد نظر درگ کنید.

حذف فایل صوتی

• پس از انتخاب فایل صوتی از کلیدهای Backspace یا Delete برای حذف آن استفاده کنید.

ویرایش صوت

با استفاده از گزینه های playback می توانید اقداماتی از جمله پخش بخشی از فایل صوتی ، استفاده از افکت در فایل صوتی و … را انجام دهید.

پخش بخشی از فایل صوتی

با انجام مراحل زیر، می توانید تعیین کنید که فقط بخشی از فایل صوتی اجرا شود:

۱- پس از انتخاب فایل صوتی به زبانه ی playback مراجعه کنید.

۲- روی Trim Audio کلیک کنید.

۳- پنجره ای ظاهر می شود که دو دکمه ی سبز رنگ (شروع صوت) و قرمز رنگ (اتمام صوت) را برای تعیین محل های شروع و اتمام بخشی از فایل صوتی را ارائه می دهد.

۴- برای اجرای بخش تعیین شده از فایل صوتی روی play کلیک کنید.

۵- پس از اتمام کار روی OK کلیک کنید.

افزودن افکت محو شدگی

۱- در زبانه ی playback فیلدهای :Fade In: and Fade Out را پیدا کنید.

۲- سپس مقادیر مورد نظر را برای تعیین زمان شروع و پایان افکت را وارد نمایید.

افزودن Bookmark به فایل صوتی

۱- در بخش مورد نظر از timeline برای ایجاد Bookmark کلیک کنید.

۲- سپس از زبانه ی playback روی Add Bookmark کلیک کنید.

۳- در نتیجه bookmark در محل مورد نظر درج می شود.

گزینه های بخش Audio Options

پاورپوینت گزینه های بیشتری را برای ویرایش و کنترل فایل های صوتی را در بخش Audio Options واقع در زبانه ی playback  قرار داده است.

• Volume: کاربرد این گزینه تغییر دادن volume صداست.
• Start : این گزینه تعیین می کند که پخش صدا بصورت خودکار صورت گرفته یا با کلیک ماوس پخش شود.
• Hide During Show : در زمان اجرای اسلاید، آیکون فایل صوتی را مخفی می کند.
• play Across Slides : فایل صوتی را در تمام اسلایدها در زمان اجرا، پخش می کند.
• Loop until Stopped : تا زمانی که فایل صوتی را متوقف نکنید، پس از اتمام دوباره پخش می شود.
• Rewind after playing : پس از اتمام پخش فایل صوتی ، به ابتدای پخش مراجعه می کند.

تغییر دادن آیکون فایل صوتی

پاورپوینت در حالت پیش فرض برای فایل های صوتی از آیکون اسپیکر استفاده می کند. که با استفاده از مراحل زیر می توانید آن را تغییر دهید:

۱- پس از انتخاب فایل صوتی روی Format کلیک کنید.

۲- روی Change picture کلیک کنید.

۳- پس از ظاهر شدن پنجره ی  Insert pictures ، با کلیک روی Browse فایل مورد نظر را از کامپیوتر انتخاب نمایید. همچنین می توانید از ابزار online image search tools آیکون مورد نظر را در اینترنت جستجو کنید.

۴- پس از انتخاب تصویر مورد نظر روی Insert کلیک کنید.

۵- در نهایت آیکون فایل صوتی تغییر خواهد کرد.

کلام آخر

استفاده از فایل های صوتی در ارائه ی مطالب ، از یکنواخت شدن ارائه ی شما جلوگیری کرده و تاثیر گذاری آن در مخاطب خیلی بیشتر از آبجکت هایی مانند تصاویر است. امیدواریم که از مباحث درج فایل صوتی در powerpoint 2016 بخوبی استفاده کرده باشید. در بخش بعدی به مباحث کار با جداول و تنظیمات آن در پاورپوینت می پردازیم.