مقدمه
با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. نرم افزار پاورپوینت یک برنامه ی ارایه مطالب است. که به شما اجازه می دهد تا مطالب و مقالات خود را در قالب اسلایدهای پویا و داینامیک ارائه دهید. مطالب می تواند شامل انواع چند رسانه ای ها از جمله عکس ، صوت ، ویدئو ، انیمیشن و… باشد. در این بخش ما ابزارهای لازم برای شروع کار با Powerpoint 2016 را از جمله منوی Ribbon ، منوی toolbar و نمای Backstage view را بررسی خواهیم کرد با ما باشید با آموزش شروع کار با پاوپوینت ۲۰۱۶ .
شروع کار با Powerpoint 2016
محیط کاری Powerpoint 2016 تا حدودی شبیه به نسخه های پاورپاینت ۲۰۱۳ و ۲۰۱۰ است. اما در Powerpoint 2016 طرح ها و قابلیت های جدیدی معرفی شده که در نسخه های قدیمی پاورپاینت موجود نیست، از جمله می توان به رابط گرافیکی جدید اشاره کرد، که در ادامه بحث به آن می پردازیم.
interface (رابط گرافیکی) Powerpoint 2016
وقتی برای اولین بار ر اباز کنید، با پنجره ی Start Screen مواجه می شوید. در این پنجره می توانید اعمالی نظیر ایجاد سند جدید ، انتخاب نوع قالب و… را انجام دهید.
در پنجره ی Start Screen گزینه ی Blank Presentation را انتخاب کنید تا به رابط گرافیکی Powerpoint 2016 دسترسی پیدا کنید.
رابط گرافیکی Powerpoint 2016
سپس رابط گرافیکی Powerpoint 2016 را مشاهده خواهید کرد.
رابط گرافیکی پاورپاینت ۲۰۱۶
محیط کاری Powerpoint 2016
ابزارهای Ribbon و Quick Access Toolbar شامل تمام دستورات و ابزارهای پاواپاینت برای ویرایش وآماده سازی مطالب هستند.
نمای Backstage نیز گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری اسناد به شما می دهد.
منوی Ribbon (منوی tab)
پاورپاینت ۲۰۱۶، از یک منوی روبان (Ribbon) زبانه دار (tab) ، به جای منوهای قدیمی استفاده می کند.
منوی Ribbon شامل زبانه های چندگانه می شود که هر زبانه ای شامل گروه هایی از ابزارهای پاورپوینت است.
برای مثال ابزار Font و مدیریت متن، در زبانه ی Home قرار داده شده است.
ابزار Font
همچنین با کلیک روی small arrow که بصورت یک button در بخش پایین و سمت راست ابزار Font قرار دارد. توضیحاتی را درباره ی ابزار Font مشاهده خواهید کرد.
مشاهده توضیحات بیشتر
مخفی کردن و نمایش مجدد منوی Ribbon
برای مخفی کردن یا minimize کردن منوی Ribbon روی دکمه ی Ribbon Display Options در بالای منوی Ribbon کلیک کنید.
سپس یک منوی drop-down ظاهر می شود که گزینه های آن به شرح زیر است:
مخفی کردن و نمایش مجدد منوی Ribbon
با انتخاب این گزینه، زمانیکه از حالت full-screen پاورپاینت استفاده کنید، بصورت خودکار منوی Ribbon مخفی می شود. برای نمایش مجدد آن،روی دکمه xpand Ribbon در بالای صفحه نمایش کلیک کنید.
این گزینه تمام ابزارهای منوی Ribbon را زمانیکه استفاده نمی شود، مخفی خواهد کرد. اما نوارمنوی Ribbon مخفی نمی شود. برای نمایش ابزارها، کافیست روی زبانه ی مربوطه از منوی Ribbon کلیک کنید.
این گزینه منوی Ribbon را در حالت maximizes نمایش می دهد(تمام ابزارهای نیز نمایش داده می شوند)
استفاده از ویژگی Tell me
اگر نمی توانید ابزار مورد نظرتان را در پاورپاینت پیدا کنید، ویژگی Tell Me می تواند به شما کمک کند.
Tell Me یک کادر جستجوی منظم است، و با تایپ نام ابزار مورد نظر، لیست ابزارهای مربرطه را نمایش می دهد.
Tell Me
منوی Quick Access Toolbar
در بالای منوی Ribbon منوی Quick Access Toolbar به شما امکان استفاده از دستورات مشترک(مانند ذخیره اعمال undo و redo) بدون در نظر گرفتن زبانه ی انتخاب شده ی Ribbon را می دهد.
افزودن ابزارها به منوی Quick Access Toolbar
۱- روی دکمه ی drop-down در سمت راست نوار Quick Access Toolbar کلیک کنید.
افزودن ابزارها به منوی Quick Access Toolbar
۲- روی دستور مورد نظر برای اضافه شدن به منوی Quick Access Toolbar کلیک کنید.
افزودن ابزارها به منوی Quick Access Toolbar – مرحله ی ۲
۳- سپس دستور مورد نظر به Quick Access Toolbar اضافه می شود.
افزودن ابزارها به منوی Quick Access Toolbar – مرحله ی ۳
کار با Ruler (خط کش) ، راهنماها و gridlines
پاورپوینت ابزارهایی را برای سازماندهی و مرتب سازی محتوای اسلایدها در اختیار کاربران قرار می دهد که این ابزارها شامل Ruler ، راهنماها و gridlines می شود.
برای دسترسی به این ابزارهای کافیست که تیک checkbox آنها را از زبانه view از گروه Show بزنید.
ابزارهای کمکی مرتب سازی
Zoom و سایر ابزارها
پاورپوینت شامل ابزارهایی برای تنظیمات حالت نمایش ارائه ی شماست. این حالات شامل گزینه های Normal ، Slide Sorter و Reading می شود.
تغییر حالت های مختلف نمایش
تغییر دادن حالت نمایش اسلایدها بسیار آسان است. فقط کافیست روی گروه button در پایین و سمت راست پنجره ی پاورپوینت کلیک کنید.
تغییر حالت های مختلف نمایش
zoom in و zoom out
برای zoom in و zoom out کردن صفحه نمایش ، کافیست که نوار لغزان zoom control slider را که در پایین و سمت راست پنجره ی پاورپوینت قرار دارد را به سمت راست برای zoom in و سمت چپ برای zoom out بکشید.
zoom in و zoom out
نمای Backstage
نمای Backstage در پاورپوینت ابزارهای ذخیره ، باز کردن ، چاپ کردن و اشتراک گذاری اسناد پاورپوینت را در اختیار شما قرار می دهد. برای دسترسی به این ابزارها کفایست که روی زبانه ی File از منوی Ribbon کلیک کنید.
نمای Backstage
سپس پنجره Backstage با تمام ابزارهای مذکور ، ظاهر خواهد شد.
پنجره ی Backstage
کلام آخر
این آموزش برای آشنایی شما با نحوه ی شروع کار با Powerpoint 2016 خدمت شما ارائه شده است. در این بخش ما شما را با نوارهای منوی اصلی پاورپوینت و ابزارهای پرکاربرد دستکاری حالت نمایش، آشنا کردیم. در بخش بعدی به مبحث OnedDrive خواهیم پرداخت.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
