جلسه ۳۲ : تمرین و ضبط ارائه در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل powerpoint 2016 را دنبال می کنند. پاورپوینت شامل ابزارهای کاملی برای مشخص کردن زمان طول کشیدن ارائه ، تکرار شدن ارائه و ضبط صدای شما روی ارائه می باشد. با استفاده ی صحیح از این ابزار شما می توانید یک ارائه ی کامل و موفق را اجرا کنید. از این رو ما در این بخش به ارائه ی مباحثی پیرامون چگونگی تمرین و ضبط ارائه در Powerpoint 2016 پرداخته ایم.

تمرین و ضبط ارائه در Powerpoint 2016

مراحل تکرار زمانبندی

۱- به زبانه ی Slide Show مراجعه کرده و سپس روی Rehearse Timings کلیک کنید.

۲- سپس به یک نمایش تمام صفحه از اسلاید خود منتقل می شوید. برای حرکت به اسلاید بعدی روی Next کلیک کنید.

۳- پس از رسیدن به انتهای تست ارائه، پیغامی ظاهر می شود.

این پیغام زمان کلی ارائه شما را نمایش داده و برای ذخیره همین میزان زمان روی Yes کلیک کنید.

۴- در نتیجه زمانبندی انتخاب شده برای ارائه ذخیره خواهد شد.

نکته: برای توقف و یا بازگشت به ابتدای اجرای ارائه از دکمه ها ی Pause  و Repeat در ابزار بالا و سمت چپ اسلاید در حال اجرا، استفاده کنید.

ضبط نمایش ارائه

ویژگی Record Slide Show که برای ضبط نمایش ارائه کاربرد دارد.شبیه ویژگی  Rehearse Timings بوده اما کمی پیچیده تر و پیشرفته تر است.

مراحل ضبط ارائه

۱- از زبانه ی Slide Show روی منوی Record Slide Show کلیک کرده و از گزینه های آن روی Start Recording from Beginning یا Start Recording from Current Slide به ترتیب برای شروع ضبط از ابتدا یا از اسلاید جاری کلیک کنید.

۲- پنجره ای ظاهر می شود که با کلیک روی Start Recording ضبط آغاز می شود.

نکته: برای ضبط صدای حتما از یک میکروفون در شروع ضبط استفاده کنید.

۳- با شروع ضبط ارائه ی شما در حالت full-screen نمایش داده شده و سپس می توانید صحبت کردن و ارائه ی مطالب خود را آغاز کنید.

۴- برای حرکت به اسلاید بعدی روی Next از ابزار بالا و سمت چپ اسلاید جاری کلیک کنید.

۵- پس از اتمام اجرای ارائه، پاورپوینت از حالت full-screen خارج خواهد شد.

۶- سپس زمانبندی ارائه و صدایی که از شما ضبط شده در اسلایدها و ارائه شما ذخیره می شود.

همچنین صدای شما با آیکون بلند گو در هر اسلاید قابل دسترسی می شود.

نکته: در حالت نمایش اسلایدهایی که از اجرای آزمایش ضبط شده اند، اشاره گر ماوس قابل رویت نیست.

اما برای انتخاب چیزی در حالی که با ماوس خود کلیک کرده و آن را نگه داشته اید کلید Ctrl صفحه کلید را نیز نگه دارید.

سپس نقطه ی قرمز رنگی به عنوان اشاره گر ظاهر می شود، و می توانید از آن استفاده کنید.

حذف زمانبندی ضبط شده از اسلایدها

برای حذف کردن زمانبندی و تمرین ضبط شده از ارائه بصورت زیر عمل کنید:

با مراجعه به زبانه ی Slide Show و کلیک روی منوی Record Slide Show منوی تنظیمات ضبط ظاهر می شود.

در منوی فوق، از زیر منوی Clear نوع حذف را انتخاب کنید.

کلام آخر

ابزارهای تمرین و ضبط ارائه در Powerpoint 2016 گزینه های بسیار مناسبی برای اجرای آزمایشی و تمرینی ارائه و رفع کردن اشکالات و کمبودهای ارائه است. در بخش بعد به آموزش تنطیمات مربوط به اشتراک گذاری ارائه می پردازیم.