جلسه ۱۰ : جستجو و جایگزینی در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. زمانیکه با اسلایدهای متنی ، مخصوصا اسلایدهایی با محتوای طولانی کار می کنید، پیدا کردن و تغییر دادن یک کلمه یا عبارت در محتوای اسلایدها بدون استفاده از هیچ ابزار جستجویی، کاری بسیار مشکل و زمانبر خواهد بود. اما پاورپوینت همانند Word ابزاری را برای جستجو و جایگزینی در اختیار کاربران قرار می دهد که با استفاده از آن، پیدا کردن و جایگزینی عبارات در محتوای اسلایدها بسیار آسان و سریع خواهد بود. در ادامه ی مباحث شما را با مباحث جستجو و جایگزینی در Powerpoint 2016 آشنا خواهیم کرد.

جستجو و جایگزینی در Powerpoint 2016

پاورپوینت به شما ابزار Find را برای جستجو و ابزار Replace را برای جایگزینی عبارات و کلمات در محتوای اسلایدها پیشنهاد می کند.

پیدا کردن یک متن

برای چگونگی پیدا کردن یک متن یا عبارت در اسلایدها مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- از زبانه ی Home روی ابزار Find کلیک کنید.

ابزار Find

۲- پنجره Find ظاهر می شود. سپس در فیلد Find what: متن مورد نظر را تایپ کرده و سپس روی Find Nextکلیک کنید.

پنجره ی Find

۳- پس از پیدا شدن متن مورد نظر، پاورپوینت آن را انتخاب می کند.

پیدا شدن متن

جایگزینی متن

گاهی اوقات ممکن است متنی را در تمام اسلایدها اشتباه تایپ کرده باشید، برای حل این مشکل می توانید از ابزار Replace در پاورپوینت استفاده کنید.

ابزار Replace به شما کمک می کند تا به سادگی متنی را در اسلایدها با متنی دیگر جایگزین کنید.

در ادامه به چگونگی استفاده از ابزار Replace پرداخته ایم:

۱- از زبانه Home روی ابزار Replace کلیک کنید.

۲- در پنجره ی Replace در فیلد متنی که می خواهید پیدا کنید را تایپ کرده و در فیلد Replace with: متنی که می خواهید با متن یافت شده جایگزین شود را تایپ نمایید، سپس روی Find Next کلیک کنید.

۴- اگر متن مورد نظر پیدا شود، پاورپوینت برای مشخص شدن آن را انتخاب می کند.

۵- در صورتی که ماییلد متن پیدا شده جایگزین شود، روی Replace و در صورتی که می خواهید تمام متن های پیدا شده جایگزین شوند روی Replace All کلیک کنید.

۶- سپس متن انتخاب شده جایگزین خواهد شد.

۷- پس از اتمام فرآیند جایگزینی در پنجره ی Replace روی Close  کلیک کنید.

کلام آخر

ابزار جستجو و جایگزینی در Powerpoint 2016 از قابلیت های بسیار مهم پاورپوینت است، این دو ویژگی معمولا در اسلایدهای بسیار زیاد در یک ارائه ، کاربرد بیشتری دارند. در بخش بعدی شما را با تنظیمات چاپ در پاورپوینت آشنا خواهیم کرد