با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل powerpoint 2016 را دنبال می کنند. شاید شما قبل از اینکه فایل پاورپوینت خود را ارائه دهید، بخواهید نظرات دیگران را درباره ی آن بدانید تا از این طریق، خطاهای احتمالی را برطرف کرده و یک ارائه ی موفق داشته باشید، همچنین ممکن است ارائه ی خود را در دو فایل پاورپوینت ایجاد کرده باشید و بخواهید آن ها را با یکدیگر مقایسه کنید. برای اینگونه اقدامات پاورپوینت ویژگی های Comments و Compare را ارائه داده است. که در ادامه ی مباحث نظرات و مقایسه دو فایل ارائه در powerpoint 2016 و پاسخ دادن به نظرات در پاورپوینت به آن می پردازیم.
پاورپوینت با استفاده از ویژگی های Comments و Compare امکان اضافه کردن نظرات توسط دیگران و مقایسه ی فایل های پاورپوینت را ارائه داده است.
۱- متن یا آبجکتی که می خواهید نظرات روی آن ظاهر شود را انتخاب نمایید.
۲- از زبانه ی Review روی New Comment کلیک کنید.
۳- پنل Comments ظاهر خواهد شد. سپس کاربران می تواند با کلیک روی علامت plus نظرات خود را اضافه کنند.
۴- شما هم می توانید نظر خود را در Box مربوطه تایپ کرده و Enter را بزنید.
۵- نظرات به شکل یک آیکون کوچک مرتبط با نظرات، در اسلاید مربوطه ظاهر می شوند.
شما به سادگی می توانید نظرات دیگران را بررسی کرده و یا به آن ها پاسخ دهید، کافیست روی Show Comments از زبانه ی Review کلیک کنید.
۱- در پنل Comments ، نظراتی که می خواهید ویرایش کنید را انتخاب نمایید.
۲- تغییرات مورد نظر را در متن نظرات تایپ نموده و سپس کلید Enter را بزنید.
۱- در زبانه ی Comments روی Reply در پایین نظراتی که می خواهید به آن پاسخ دهید کلیک کنید.
۲- پاسخ خود را تایپ نموده و Enter را بزنید. سپس پاسخ شما در پایین نظری که به آن پاسخ داده اید در یک box با خطوط قرمز قرار می گیرد.
در مواقعی که شما دو یا چند نسخه از ارائه ی خود در فایل های مختلف پاورپوینت قرار داده اید، به راحتی می توانید با استفاده از ابزار Compare در پاورپویت آن ها را با هم مقایسه کرده و تغییرات را در نسخه نهایی اعمال کنید.
۱- یکی از نسخه های ارائه ی خود را برای شروع مقایسه باز کنید.
۲- از زبانه ی Review روی Compare کلیک کنید.
۳- در پنجره ای که ظاهر می شود، نسخه دوم را برای مقایسه انتخاب و روی Merge کلیک کنید.
۴- پنل Revisions ظاهر می شود که به شما اجازه می دهد که دو فایل ارائه را باهم مقایسه کنید.
با استفاده از ویژگی های نظرات و مقایسه دو فایل ارائه در powerpoint 2016 می توانید، به مقدار قابل توجهی اشکالات مختلف ارائه ی خود را پیدا کرده و آن ها را رفع کنید، همچنین می توانید با استفاده از نسخه های مختلف از ارائه ی خود آن را کاملتر کنید.