مقدمه
با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. برای حالات نمایشی اسلایدها ، افکت های transition یکی از ابزارهای موثر در جذابیت و زیبایی اسلایدهاست. علاوه بر آن ابزارهایی برای مدیریت نمایش اسلاید در Powerpoint 2016 و نماهای اسلاید در پاورپوینت ارائه شده است ، که حالت های مختلف نمایش اسلاید را در حالت full-screen در اختیار شما قرار می دهد، در ادامه ی مباحث فوق ، به بررسی کاربرد هر یک از این ابزارها و چگونگی کار با آن می پردازیم.
مدیریت نمایش اسلاید در Powerpoint 2016
پاورپوینت ابزارهای کارآمدی را برای کمک به سازماندهی و تغییر حالت نمایش اسلایدها در اختیار کاربران قرار می دهد.
در ادامه ی مباحث، به بررسی این ابزارها می پردازیم.
نماهای اسلاید در پاورپوینت (slide views)
پاورپوینت شامل نماهای مختلفی برای نمایش اسلایدهاست،که هر کدام کاربردهایی دارند.
نماهای اسلاید (slide views) در نوار پایین پنجره ی پاورپوینت و در سمت راست قرار دارد.
نماهای اسلاید (slide views)
- Normal view :این نمای پیش فرض پاورپوینت است.و زمانی که اسلایدها را ایجاد و ویرایش می کنید، آنها را در لیستی نمایش می دهد.
حالت Normal view
- Slide sorter view : این نما اسلایدها را در حالت thumbnail نمایش می دهد و جابه جایی اسلایدها را راحت تر می کند.
حالت thumbnail
- Reading view : این حالت تمام پنجره ی پاورپوینت ر ابا نمایش اسلاید جاری احاطه می کند. و از بخش دکمه ها یnavigation در پایین پنجره، قابل دسترس است.
حالت Reading view
- Slide show view : ابزارهایی هستند که در حالت اجرای اسلاید در پایین و سمت چپ اسلاید جاری ظاهر می شود و شامل تعدادی Button برای اقداماتی از جمله سوئیچ بین اسلایدهای قبلی و بعدی، زوم کردن، ویرایش و … می شود.
حالت Slide show view
کار با نمای outline
نمای outline اسلایدهای متنی را در حالت outline (طرح کلی) نمایش می دهد. این حالت به شما کمک می کند تا سریعا اسلایدهای متنی خود را ویرایش کرده و محتوای چندین اسلاید را در یک نما مشاهده کنید.
برای نمایش حالت outline بصورت زیر عمل کنید:
۱- از زبانه ی View روی آیکون Outline View کلیک کنید.
نمایش حالت outline
۲- یک نمای کلی از اسلاید متن در پنل navigation ظاهر می شود.
۳- شما می توانید با تایپ مستقیم در حالت outline متن اسلاید خود را تغییر دهید.
تغییر اسلاید در حالت outline
ابزار notes (یادداشت ها)
شما می توانید از پنل Notes یادداشت هایی را به اسلایدهای خود اضافه کنید.این یادداشت ها که اغلب speaker notes نامیده می شود به آماده شدن ارائه کمک می کند.
برای افزودن یادداشت بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی ابزار Notes در پایین پنجره صفحه نمایش کلیک کنید.
باز کردن ابزار Notes
۲- از خط پایینی اسلاید گرفته و با درگ به سمت بالا ، اندازه ی آن را کوچکتر کنید.
کوچک کردن اندازه اسلاید
۳- روی پنل Notes کلیک کنید و یادداشت خود را تایپ نمایید.
تایپ یادداشت در Notes
نکته: همچنین می توانید با کلیک روی ابزار Notes Page در زبانه ی View ، یادداشت های خود را ویرایش کنید.
ویرایش یادداشت ها
بخش بندی اسلایدها
اگر تعداد زیادی اسلاید دارید، می توانید آنها را در بخش هایی دسته بندی کنید، تا سازماندهی آنها راحت تر شود.
برای ایجاد یک بخش مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- روی اسلایدی که می خواهید، بخش از آنجا شروع شود کلیک کنید.
انتخاب اسلاید برای شروع بخش
۲- از سربرگ Home روی ابزار Section کلیک کرده و از منوی کشویی که باز می شود، روی Add Section کلیک کنید.
انتخاب گزینه ی Add Section
۳- آلبوم Section ایجاد شده در لیست نمایش اسلاید با نام “Untitled Section”، ظاهر می شود.
ظاهر شدن Section
۴- برای تغییر دادن نام پیش فرض Section ، مجددا روی ابزار Section کلیک کرده و از منوی کشویی روی گزینه Rename Section کلیک کنید.
انتخاب گزینه ی Rename Section
۵- در فیلد موجود در پنجره ی Rename Section نام مورد نظر را برای Section تایپ کرده و روی Rename کلیک کنید.
تغییر نام بخش
۶- در صورت نیاز،مراحل فوق را برای افزودن سایر بخش ها ، تکرار کنید.
۷-برای مشاهده محتوای هر بخش روی فلش کوچک کنار نام Section مورد نظر، کلیک کنید.
مشاهد محتوای هر Section
نکته: برای حذف یک Section روی ابزار Section کلیک کرده و از منوی کشویی روی RemoveSection کلیک کنید.
حذف یک Section
کلام آخر
در بررسی مباحث مدیریت نمایش اسلاید در Powerpoint 2016 ، با انواع حالات نمایش اسلایدها . کاربرد های هر یک آشنا شدید، همچنین چگونگی دسته بندی اسلایدها برای دسترسی راحت تر و بهتر به آنها را نیز ارائه دادیم. در بخش بعدی به آموزش ابزار جستجو و جایگزینی در پاورپوینت می پردازیم.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
