جلسه ۲۷ : محافظت از فایل ارائه در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل powerpoint 2016 را دنبال می کنند. ممکن است شما قبل از به اشتراک گذاشتن یک فایل ارائه ی پاورپوینت، مطالبی داشته باشید که به دلایلی از جمله دلایل امنیتی بخواهید از آن ها محافظت کنید و از دسترسی دیگران به آن ها جلوگیری کنید. و یا اینکه ممکن است بخواهید از ویرایش شدن فایل ارائه ی خود توسط دیگران جلوگیری کنید. از این رو مباحث این بخش را به چگونگی محافظت از فایل ارائه در powerpoint 2016 و محافظت از اسناد ارائه در پاورپوینت اختصاص داده ایم.

محافظت از فایل ارائه در powerpoint 2016

Document Inspector (بازرس اسناد)

ممکن است در زمان ایجاد و یا ویرایش ارائه اطلاعات شخصی از جمله نام و مشخصات نویسنده و … اضافه شود.

در پاورپوینت شما می توانید با استفاده از ابزار Document Inspector اطلاعات شخصی را حذف کنید.

استفاده از Document Inspector

۱- روی زبانه ی File کلیک کنید.

۲- از زبانه ی Info روی Check for Issues کلیک کرده و از زیر منوی آن Inspect Document را انتخاب نمایید.

۳- پنجره ی Document Inspector ظاهر می شود، سپس می توانید انتخاب کنید که چه بخش هایی از ارائه بررسی شود، در نهایت روی Inspect کلیک کنید.

۴- نتایج بررسی ظاهر می شود و بخش هایی که حاوی اطلاعات محرمانه باشد با علامت تعجب مشخص می شوند، برای حذف آن ها روی Remove All کلیک کنید.

۵- پس از اتمام بررسی ها روی Close کلیک کنید.

محافظت از اسناد ارائه در پاورپوینت

در حالت پیش فرض هر کسی که به ارائه شما دسترسی داشته باشد قادر به ویرایش و تغییر آن است، مگر آنکه از ارائه ی خود محافظت کنید.

مراحل محافظت از فایل ارائه

۱- روی زبانه File کلیک کنید.

۲- از پنل Info روی protect presentation کلیک کنید.

۳- در منوی کشویی ظاهر شده گزینه های متعددی برای محافظت از ارائه وجود دارد.

که یکی از بهترین گزینه ها Mark as Final است.

۴- در پیغامی که ظاهر می شود روی OK کلیک کنید.

۵- پیغامی دیگری ظاهر می شود و مجددا روی OK کلیک کنید.

۶- در نتیجه پس از باز کردن مجدد فایل ارائه، در حالت عادی قابل ویرایش نخواهد بود.

اما کاربر می تواند با کلیک روی Edit Anyway آن را ویرایش کند!

نکته:

اگر می خواهید که هیچکس نتواند فایل ارائه ی شما را ویرایش کند، در گزینه های محافظت، روی Restrict Access کلیک کنید.

کلام آخر

اگر ارائه ی شما حاوی مطالب بسیار مهمی است. و نباید کسی بتواند به آن دسترسی داشته و آن را تغییر دهد. محافظت از فایل ارائه در پاورپوینت بهترین گزینه برای جلوگیری از تغییرات احتمالی است، که ما در مباحث فوق با عنوان محافظت از فایل ارائه در powerpoint 2016 آن را بررسی کردیم.