جلسه ۱۲ : ارائه ی اسلایدها در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. بعد از آماده کردن طراحی ها و تنظیمات اسلایدها، فایل پاورپوینت شما برای ارائه آماده است، ارائه ی اسلایدها یکی از اساسی ترین و مهم ترین بخش های پاورپوینت است. چراکه شما باید با تنظیمات ارائه ی پاورپوینت به اندازه ی کافی آشنایی داشته باشید تا بتوانید بخوبی مطالب خود را ارائه دهید. از این رو ما مباحث این بخش را به ارائه ی اسلایدها در Powerpoint 2016 یا اجرای نمایش اسلایدها در پاورپوینت اختصاص داده ایم.

ارائه ی اسلایدها در Powerpoint 2016

قبل از آماده کردن اسلایدهای خود برای ارائه، این بسیار مهم است که تجهیزات محل ارائه را در نظر داشته باشید.تا بتوانید اسلایدهای خود را متناسب با تجهیزات نمایشی آن محل ، آماده کنید.

اجرای نمایش اسلایدها در پاورپوینت

در پاورپوینت چندین روش برای شروع ارائه ی مطالب وجود دارد:

• از منوی Quick Access Toolbar روی آیکون Slide Show کلیک کنید.و یا کلید F5 را از صفحه کلید بزنید.

• روی ابزار Slide Show view از نوار پایین پنجره ی پاورپوینت کلیک کنید.تا نمایش از اسلاید جاری آغاز شود.

• به زبانه ی Slide Show از منوی Ribbon مراجعه کنید.تا انتخاب کنید،که ارائه از اسلاید جاری یا از ابتدای فایل ارائه آغاز شود.

سوئیچ کردن بین اسلایدها در زمان ارائه

در زمان ارائه در پایین اسلاید جاری ابزاری برای مدیریت اسلایدها در زمان ارائه ظاهر می شود.

متوقف کردن نمایش ارائه

برای خروج از حالت ارائه، روی ابزار سه نقطه در پایین اسلاید جاری کلیک کنید.

سپس از منوی آن End Show را انتخاب کنید. یا از صفحه کلید Esc را بزنید.

همچنین بعد از اجرای آخرین اسلاید، پیغامی برای خروج از ارائه ظاهر می شود. با کلیک روی آن از حالت ارائه خارج می شوید.

ابزارهای ارائه

پاورپوینت در زمان ارائه ابزارهایی را در پایین اسلاید جاری، برای اقداماتی از جمله انتقال بین اسلایدها ، ویرایش اسلاید و … ارائه می دهد:

نمایش taskbar در زمان ارائه

درصورت نیاز به منوی taskbar ویندوز ،مراحل زیر را انجام دهید:

۱- روی button سه نقطه ای در ابزار ارائه کلیک کنید تا منوی آن ظاهر شود.

۲- سپس از زیر منوی Screen روی Show Taskbar کلیک کنید.

۳- سپس منوی taskbar در پایین اسلاید جاری نمایش داده می شود و می توانید از برنامه های آن استفاده کنید.

گزینه های اسلاید

همچنین می توانید با کلیک راست روی اسلاید در حال اجرا به تمام گزینه های مدیریت اسلاید در زمان ارائه ، دسترسی داشته باشید.

مراجعه به هر کدام از اسلایدها در زمان ارائه

در زمان ارائه می توانید به هرکدام از اسلایدهای موجود در فایل ارائه به صورت زیر دسترسی پیدا کنید:

۱-روی گزینه ی See All Slides از ابزار ارائه در پایین اسلاید جاری کلیک کنید.

۲- تمام اسلایدها در حالت Thumbnail ظاهر شده و شما می توانید روی هر کدام از اسلایدها برای ارائه کلیک کنید.

۳- اسلاید انتخاب شده نمایش داده خواهد شد.

دسترسی به ابزار طراحی و رسم

با انجام مراحل زیر، اشاره گر ماوس شما تبدیل به ابزاری برای نقاشی روی اسلاید جاری می شود:

۱- از ابزار ارائه در پایین اسلاید جاری روی Pen Tools کلیک کنید.

۲- ابزارهای Pen یا Highlighter را انتخاب کرده و سپس رنگ مورد نظر را نیز از نوار پایین آن، انتخاب نمایید.

۳- سپس با کلیک و درگ با ماوس، می توانید روی اسلاید جاری طراحی کنید.

نکته: همچنین از ابزار laser pointer می توانید برای مشخص کردن و جلب توجه دیگران به بخشی از اسلاید جاری، استفاده کنید.

حذف کردن رسم انجام شده

در صورت لزوم می توانید با انجام مراحل زیر، رسم و نقاشی که روی اسلاید انجام داده اید را حذف کنید:

۱- ابزار Pen را از پایین اسلاید جاری باز کنید.

۲- برای حذف رسم جاری روی Eraser و برای حذف تمام رسم های انجام شده از اسلاید روی Erase All Ink on Slide کلیک کنید.

نکته: در صورت حذف نکردن رسم ها، وقتی بخواهید از ارائه خارج شوید پیغام برای اینکه رسم ها حذف شوند یا بمانند ظاهر می شود.

در صورتی که مایل به حذف رسم ها هستید روی Discard و در غیر این صورت روی Keep کلیک کنید.

نمای Presenter

نمای Presenter به شما امکان دسترسی به مجموعه خاصی از کنترل های روی صفحه را می دهد که مخاطبان آن را نمی بینند.

دسترسی به نمای Presenter 

در زمان ارائه، از ابزار ارائه واقع در پایین اسلاید جاری روی دکمه سه نقطه کلیک و از منوی ظاهر شده روی Presenter View کلیک کنید.

همچنین می توانید از کلیدهای Alt+F5 نیز استفاده کنید.

سپس نمای Presenter ظاهر می شود،و ابزارهای بیشتری را برای مدیریت ارائه، در اختیار شما قرار می دهد.

کار با تنظیمات setup

پاورپوینت دارای گزینه های مختلف برای تنظیم و پخش یک نمایش اسلاید است.

می توانید ارائه اسلایدها را در حالت خودکار تنظیم کنید،تا بصورت خودکار اجرای اسلایدها تکرار شود.

دسترسی به تنظیمات SetUp

برای دسترسی به تنظیمات setup بصورت زیر اقدام کنید:

۱-روی زبانه Slide Show کلیک کرده و سپس گزینه Set Up Slide Show را انتخاب نمایید.

۲- پنجره ی Set Up Show با تمام تنظیمات آن ظاهر خواهد شد.

نکته: برای ارائه شدن خودکار اسلایدها، باید اقدامات زمانبندی انتقال بین اسلایدها را در زبانه ی Transitions انجام دهید.

کلام آخر

مباحث ارائه ی اسلایدها در Powerpoint 2016 برای کسانی که می خواهند مطالبی را در قالب پاورپوینت ارائه دهند، بسیار مفید و پرکاربرد خواهد بود. در فصل بعدی به مباحث مربوط به کار با متن و آبجکت ها در پاورپوینت می پردازیم.