جلسه ۰۳ : ایجاد و بازکردن فایل های Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. محور اصلی مباحث فصل جاری پیرامون مباحث آموزش های مقدماتی پاورپوینت و اقدامات پایه و ابتدایی در Powerpoint 2016 است. پس از باز کردن نرم افزار پاورپوینت معمولا اولین اقدام ایجاد یک فایل ارائه ی جدید و یا باز کردن فایل های ارائه ی موجود در پاورپوینت است. از این این رو مباحث این آموزش را به چگونگی ایجاد و بازکردن فایل های Powerpoint 2016 و مراحل ایجاد فایل ارائه ی جدید ، اختصاص داده ایم.

ایجاد و بازکردن فایل های Powerpoint 2016

فایل های پاورپوینت presentation (ارائه) نامیده می شوند.

زمانیکه می خواهید یک پروژه جدید در پاورپوینت ایجاد کنید. یا باید یک فایل خالی (blank) ایجاد کنید و یا از قالب های آماده استفاده کنید.

مراحل ایجاد فایل ارائه ی جدید در  Powerpoint 2016

زماینکه می خواهید یک پروژه ی جدید را در پاورپوینت آغاز کنید، غالبا یک presentation خالی ایجاد خواهید کرد.

به منظور چگونگی ایجاد یک presentation خالی ، بصورت زیر عمل کنید:

۱- روی زبانه ی File  کلیک کنید تا وارد نمای Backstage view شوید.

باز کردن نمای Backstage view

۲- از منوی سمت چپ روی New کلیک کنید. سپس از سمت راست Blank Presentation را انتخاب کنید.

انتخاب گزینه ی Blank Presentation

۳- سپس یک presentation ایجاد شده و آن را مشاهده خواهید کرد.

ایجاد یک presentation جدید با استفاده از قالب های آماده

با استفاده از قالب های آماده شما به سرعت می توانید یک اسلاید شوی جدید ایجاد کنید. قالب های آماده شامل فرمت و طراحی های آماده هستند.

برای ایجاد یک پروژه با استفاده از قالب های جدید Powerpoint 2016 بصورت زیر عمل کنید:

۱- روی زبانه ی File برای دسترسی به نمای Backstage view کلیک کرده و سپس روی New کلیک کنید.

۲- شما هم می توانید خودتان با مرور قالب های آماده گزینه مورد نظر خود را پیدا کنید و هم می توانید با استفاده از نوار جستجوی بالای این پنجره نام قالب مرود نظر را جستجو کنید.

جستجوی قالب مورد نظر

۳- روی قالب مورد نظر کلیک کنید تا انتخاب شده و نمایش داده شود.

انتخاب قالب مورد نظر

۴- نمایی از قالب مورد نظر با توضیحاتی در مورد آن ظاهر خواهد شد.

۵- برای استفاده از قالب انتخاب شده روی Create کلیک کنید.

انتخاب نهایی قالب

۶- در نهایت یک پروژه ی جدید در قالب انتخاب شده ایجاد می شود.

باز کردن فایل های presentation موجود

شما همیشه نیاز دارید فایل های پاورپوینتی که از قبل ایجاد کرده اید را در پاورپوینت باز کرده و ویرایش کنید.

برای باز کردن یک فایل پاروپوینتی که از قبل ایجاد شده است بصورت زیر عمل کنید:

۱- روی زبانه ی File کلیک کنید تا نمای Backstage view ظاهر شود. سپس روی Open کلیک کنید.

رفتن به نمای Backstage view

۲- حالا برای باز کردن فایل های پاورپوینت موجود روی کامپیوتر از سمت راست روی Browse کلیک کنید.

دسترسی به فایل های موجود روی کامپیوتر

۳- پنجره ی Open ظاهر می شود. پس از پیدا کردن فایل ارائه آن را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید.

باز کردن فایل ارائه

علامتگذاری فایل های ارائه

اگر با برخی از فایل های ارائه بیشتر کار می کنید. می توانید آنها را برای دسترسی سریع در نمای Backstage view علامتگذاری کنید:

۱- روی زبانه ی File کلیک کنید تا نمای Backstage view ظاهر شود. سپس روی Open کلیک کنید تا آخرین Presentation ها ظاهر شود.

۲- اشاره گر ماوس را روی فایل ارائه مورد نظر که می خواهید علامتگذاری کنید ببرید، سپس روی آیکون pin کلیک کنید.

علامتگذاری فایل های ارائه

۳- سپس در بخش Recent ارائه های علامتگذاری شده در دسته بندی جداگانه ای برای دسترسی سریع نمایش داده می شود.

نمایش فایل های Recent

حالت Compatibility

حالت Compatibility برخی از دستورات و ابزارها را غیر فعال می کند. و شما فقط می توانید به ابزارهای ضروری ایجاد ارائه دسترسی داشته باشید.

به عنوان مثال اگر یک فایل از PowerPoint 2003 را در نسخه ۲۰۱۶ باز کنید، فقط ابزارهای موجود در PowerPoint 2003 فعال می شوند.

حالت Compatibility

برای حذف حالت Compatibility باید فایل هایی که در نسخه های قدیمی تر ایجاد شده است را به نسخه ۲۰۱۶ تبدیل کنید، که در ادامه به آن می پردازیم.

تبدیل یک فایل ارائه

اگر می خواهید تمام ویژگی های PowerPoint 2016  در هنگام کار با فایل های نسخه قدیمی تر ظاهر شود، بصورت زیر عمل کنید:

۱- روی زبانه File کلیک کنید.

تبدیل یک فایل ارائه

۲- از بخش Info روی Convert کلیک کنید.

انتخاب گزینه Convert

۳- پنجره ی Save As ظاهر می شود. سپس محل ذخیره سازی فایل را مشخص کرده و پس از وارد کردن نام در فیلد file name روی Save کلیک کنید.

پنجره ی Save As

۴- در نهایت فایل نسخه ی قدیمی به نسخه ۲۰۱۶ تبدیل می شود.

کلام آخر

در مباحث فوق چگونگی ایجاد و بازکردن فایل های Powerpoint 2016 را بطور کامل بررسی کردیم. همچنین با چگونگی استفاده از نسخه های قدیمی پاورپوینت در نسخه ۲۰۱۶ آشنا شدید. در بخش بعدی شما را با چگونگی ذخیره سازی در Powerpoint 2016 آشنا خواهیم کرد.