جلسه ۲۲ : جداول در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل powerpoint 2016 را دنبال می کنند. استفاده از جداول در محتوای متنی پاورپوینت، همانند استفاده از جداول در Word، کاربرد وسیعی دارد. از جداول برای قرار دادن داده های منظم و سازماندهی شده ی مطالب در پاورپوینت استفاده می شود. همچنین درج برخی از اطلاعات و داده ها در محتوای اسلاید ، بدون استفاده از جداول نتیجه ی نامطلوبی خواهد داشت. از این رو در این آموزش به مباحث کار با جداول در Powerpoint 2016 و مدیریت و ویرایش جداول در پاورپوینت پرداخته ایم.

جداول در Powerpoint 2016

مباحث اصلی این آموزش ، شامل مراحل درج جداول ، مدیریت و Style آنها می باشد.

درج جداول

۱- از زبانه ی Insert روی Table کلیک کنید.

۲- با حرکت اشاره گر ماوس روی ساختار grid ، تعداد سطر و ستون جدول را تعیین کنید.

۳- جدول در محل انتخابی از اسلاید جاری ظاهر خواهد شد.

۴- روی جدول برای شروع تایپ اطلاعات در آن کلیک نمایید، همچنین برای انتقال از یک سلول به سلول های مجاور آن از کلید Tab صفحه کلید استفاده کنید.

نکته: همچنین با کلیک روی آیکون جدول در قالب اسلاید، می توانید جدول مورد نظر را درج نمایید.

مدیریت و ویرایش جداول

پاورپوینت ابزارهای لازم را برای اقداماتی در جداول از جمله جابه جایی ، افزودن سطر و ستون ، تغییر اندازه و …  را ارائه داده است.

جابه جایی جدول

• روی لبه های جدول کلیک کرده و آن را به محل مورد نظر درگ کنید.

تغییر دادن اندازه یک جدول

• روی جدول کلیک کنید، سپس ابزار تغییر دادن اندازه در اطراف آن ظاهر خواهد شد، با کلیک و درگ در محل های مربوطه، اندازه جدول را تغییر دهید.

افزودن سطر یا ستون به جدول

۱- روی سلول مورد نظر در محلی که قصد افزودن سطر یا ستون به جدول را دارید کلیک کنید.

۲- روی زبانه ی Layout از سمت راست منوی Ribbon کلیک کنید.

۳- گروه Rows & Columns را پیدا کنید. حال اگر می خواهید سطر جدید اضافه کنید یکی از گزینه های Insert Above(درج در پایین سلول جاری) یا Insert Below(درج در بالای سلول جاری) و اگر قصد افزودن ستون را دارید یکی از گزینه های Insert Left(سمت چپ سلول جاری) یا  Insert Right(سمت راست سلول جاری) را انتخاب کنید.

۴- سطر یا ستون جدید در محل مورد نظر در جدول اضافه خواهد شد.

حذف سطر یا ستون از جدول

۱- روی سلول مورد نظر در محلی که می خواهید سطر یا ستونی از آن حذف شود کلیک کنید.

۲- از زبانه ی Layout و در گروه Rows & Columns روی Delete کلیک کرده سپس برای حذف سطر Delete Rows و برای حذف ستون Delete Columns را از منوی ظاهر شده انتخاب نمایید.

۳- در نتیجه سطر یا ستون مورد نظر از جدول حذف خواهد شد.

نکته: شما همچنین می توانید با کلیک راست روی سلول مورد نظر به گزینه های Insert و Delete برای درج و حذف سطر و ستون جدول، دسترسی پیدا کنید.

حذف جدول

• روی لبه جدول مورد نظر کلیک کرده و از کلیدهای Backspace یا Delete برای حذف جدول استفاده کنید.

مدیریت و ویرایش جداول در زبانه ی Layout

پس از انتخاب جدول ، زبانه های Design و Layout در سمت راست منوی Ribbon ظاهر می شود. سپس می توانید انواع تغییرات روی جداول را در زبانه ی Layout ایجاد کنید.

سفارشی کردن جداول

پاورپوینت ابزارهایی را برای انواع تغییرات در Style جداول ، ارائه می دهد.

اعمال Style به جداول

۱- روی یکی از سلول های جداول کلیک کرده و سپس روی زبانه ی Design از سمت راست منوی Ribbon کلیک کنید.

۲- در گروه Table Styles با کلیک روی دکمه More کنار لیست Style تمام حالت های مختلف را مشاهده کنید.

۳- روی style مورد نظر کلیک کنید.

۴- style مورد نظر در جدول اعمال می شود.

تغییر دادن گزینه های style جداول

برای تغییر دادن style جداول می توانید گزینه های زیر را فعال یا غیر فعال کنید:

Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column و Banded Columns

برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- روی یکی از سلول های جداول کلیک کنید.

۲- از زبانه ی Design گزینه های موجود در گروه Style Options را فعال یا غیر فعال کنید.

افزودن border به جدول

شما می توانید به جدول خود border اضافه کنید تا مرز بین سلول های آن واضح و مشخص باشد، همچنین می توانید رنگ ، ضخامت و style آن را نیز تغییر دهید.

۱- سلول های مورد نظر را برای افزودن border انتاخب کنید.

۲- از زبانه ی Design گزینه های Line Style, Line Weight و  Pen Color را انتخاب نمایید.

۳- پس از انتخاب روی منوی کشویی Borders نوع border را انتخاب نمایید.

۴- در نتیجه border به جدول مورد نظر اعمال می شود.

۵- برای حذف border پس ازانتخاب سلول، روی Borders کلیک کرده و سپس گزینه ی No Border را انتخاب کنید.

کلام آخر

جداول بهترین ابزار برای درج داده های جدولی و درج سازماندهی شده ی اطلاعات در اسلایدها به شمار می رود. در این بخش شما را با موارد ضروری کار با جداول در Powerpoint 2016 آشنا کردیم. در بخش بعدی شما را با چگونگی درج نمودارها در پاورپوینت آشنا خواهیم کرد.