جلسه ۲۳-۰۱ : درج نمودارها در Powerpoint 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل powerpoint 2016 را دنبال می کنند. نمودارها ابزارهایی مناسب برای نمایش داده های عددی از یک موضوع خاص هستند. برای اینکه کاربران اعداد نمودارها را بهتر درک کنند، پاورپوینت از نماهای گرافیکی برای نمایش نمودارها در اسلایدها استفاده می کند. در این آموزش به چگونگی درج نمودارها در Powerpoint 2016  و درج نمودار با داده های خارجی در فایل Excel خواهیم پرداخت.

درج نمودارها در Powerpoint 2016

پاورپوینت انواع مختلفی از نمودارها را برای کاربردهای مختلف بر اساس نیاز شما ارائه می دهد.

نمودارها از بخش های مختلفی برای تفسیر و درک داده ها، تشکیل شده اند.

درج نمودارها

پاورپوینت از یک ساختار spreadsheet مانند Excel به عنوان یک برنامه های کمکی برای درج داده های ورودی نمودارها استفاده می کند.

در ادامه چگونگی درج یک درج نمودارها در Powerpoint 2016 را بررسی می کنیم:

۱- از بانه ی Insert روی گزینه ی Chart از گروه Illustrations کلیک کنید.

۲- در پنجره ی ظاهر شده روی دسته بندی مورد نظر از سمت چپ کلیک کنید.

سپس انواع نمودارهای آن دسته در سمت راست ظاهر می شود.

۳- نمودار مورد نظر را انتخاب و سپس روی Ok کلیک کنید.

۴- سپس نمودار انتخاب شده به همراه یک برنامه ی spreadsheet یا Excel ظاهر می شود.

داده های صفحه ی Excel در واقع داده های منبع برای ایجاد نمودار است.

شما می توانید داده های خود را در صفحه Excel جایگزین کنید.

۵- داده های منبع نمودار را در صفحه Excel وارد کنید.

۶- فقط داده های موجود در کادر آبی رنگ،محاسبه می شود اما با تایپ داده های بیشتر، کادر آبی نیز به همان نسبت بزرگتر می شود.

۷- پس از اتمام درج داده ها در Excel روی علامت بستن (X) برای بستن Excel کلیک کنید.

۸- در نهایت نمودار کامل خواهد شد.

نکته: در صورت نیاز شما می توانید با انتخاب نمودار و کلیک روی Edit Data در زبانه ی Design داده های نمودار خود را تغییر دهید.

نکته ۲ : همچنین می توانید با کلیک روی ابزار Insert Chart در قالب نمودار، مراحل فوق را برای درج نمودار، طی کنید.

درج نمودار با داده های خارجی در فایل Excel

شما می توانید از داده های موجود در یک فایل Excel خارجی برای ایجاد نمودار در پاورپوینت استفاده کنید.

فقط کافیست که داده های موجود در فایل Excel را به ساختار Excel در مراحل ایجاد نمودار در پاورپوینت کپی کنید.

کلام آخر

نمودارها ابزاری بسیار مناسب برای نمایش گرافیکی اعداد نموداری از یک موضوع یا مبحث خاص هستند. در این بخش شما را با مباحث درج نمودارها در Powerpoint 2016 آشنا کردیم، در ادامه این مباحث، در بخش بعدی به مدیریت و ویرایش نمودارها می پردازیم.