با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. برای حالات نمایشی اسلایدها ، افکت های transition یکی از ابزارهای موثر در جذابیت و زیبایی اسلایدهاست. علاوه بر آن ابزارهایی برای مدیریت نمایش اسلاید در Powerpoint 2016 و نماهای اسلاید در پاورپوینت ارائه شده است ، که حالت های مختلف نمایش اسلاید را در حالت full-screen در اختیار شما قرار می دهد، در ادامه ی مباحث فوق ، به بررسی کاربرد هر یک از این ابزارها و چگونگی کار با آن می پردازیم.
پاورپوینت ابزارهای کارآمدی را برای کمک به سازماندهی و تغییر حالت نمایش اسلایدها در اختیار کاربران قرار می دهد.
در ادامه ی مباحث، به بررسی این ابزارها می پردازیم.
پاورپوینت شامل نماهای مختلفی برای نمایش اسلایدهاست،که هر کدام کاربردهایی دارند.
نماهای اسلاید (slide views) در نوار پایین پنجره ی پاورپوینت و در سمت راست قرار دارد.
نمای outline اسلایدهای متنی را در حالت outline (طرح کلی) نمایش می دهد. این حالت به شما کمک می کند تا سریعا اسلایدهای متنی خود را ویرایش کرده و محتوای چندین اسلاید را در یک نما مشاهده کنید.
برای نمایش حالت outline بصورت زیر عمل کنید:
۱- از زبانه ی View روی آیکون Outline View کلیک کنید.
۲- یک نمای کلی از اسلاید متن در پنل navigation ظاهر می شود.
۳- شما می توانید با تایپ مستقیم در حالت outline متن اسلاید خود را تغییر دهید.
شما می توانید از پنل Notes یادداشت هایی را به اسلایدهای خود اضافه کنید.این یادداشت ها که اغلب speaker notes نامیده می شود به آماده شدن ارائه کمک می کند.
برای افزودن یادداشت بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی ابزار Notes در پایین پنجره صفحه نمایش کلیک کنید.
۲- از خط پایینی اسلاید گرفته و با درگ به سمت بالا ، اندازه ی آن را کوچکتر کنید.
۳- روی پنل Notes کلیک کنید و یادداشت خود را تایپ نمایید.
نکته: همچنین می توانید با کلیک روی ابزار Notes Page در زبانه ی View ، یادداشت های خود را ویرایش کنید.
اگر تعداد زیادی اسلاید دارید، می توانید آنها را در بخش هایی دسته بندی کنید، تا سازماندهی آنها راحت تر شود.
برای ایجاد یک بخش مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- روی اسلایدی که می خواهید، بخش از آنجا شروع شود کلیک کنید.
۲- از سربرگ Home روی ابزار Section کلیک کرده و از منوی کشویی که باز می شود، روی Add Section کلیک کنید.
۳- آلبوم Section ایجاد شده در لیست نمایش اسلاید با نام “Untitled Section”، ظاهر می شود.
۴- برای تغییر دادن نام پیش فرض Section ، مجددا روی ابزار Section کلیک کرده و از منوی کشویی روی گزینه Rename Section کلیک کنید.
۵- در فیلد موجود در پنجره ی Rename Section نام مورد نظر را برای Section تایپ کرده و روی Rename کلیک کنید.
۶- در صورت نیاز،مراحل فوق را برای افزودن سایر بخش ها ، تکرار کنید.
۷-برای مشاهده محتوای هر بخش روی فلش کوچک کنار نام Section مورد نظر، کلیک کنید.
نکته: برای حذف یک Section روی ابزار Section کلیک کرده و از منوی کشویی روی RemoveSection کلیک کنید.
در بررسی مباحث مدیریت نمایش اسلاید در Powerpoint 2016 ، با انواع حالات نمایش اسلایدها . کاربرد های هر یک آشنا شدید، همچنین چگونگی دسته بندی اسلایدها برای دسترسی راحت تر و بهتر به آنها را نیز ارائه دادیم. در بخش بعدی به آموزش ابزار جستجو و جایگزینی در پاورپوینت می پردازیم.