سلام به همه پی وی لرنی های عزیز!
به آموزش آنالیز کسب و کار Business Analysis خوش آمدید.
آنالیز کسب و کار یا Business Analysis بیشتر یک رشته تحقیقاتی است که سعی می کند نیازهای یک کسب و کار را شناسایی کند و برای آن راه حل ارائه دهد. راه حل هایی که آنالیز کسب و کار فراهم می کند شامل توسعه سیستم های نرم افزاری ای می شوند که به بهبود روند، تغییر سازمانی یا برنامه‌ریزی استراتژیک و سیاست گذاری های جدید و یا اصلاح سیاست گذاری های قبلی، منجر می شود. تجزیه و تحلیل کسب و کار یا Business Analysis در حقیقت تجزیه و تحلیلی است که در خصوص عملکرد یک کسب و کار صورت می گیرد تا نقاط قوت و ضعف کسب و کار را پس از پیدا کردن کردن مورد بررسی قرار داده و مسیر آینده آن کسب و کار را با بر اساس اطلاعات به دست آمده ترسیم کند به گونه ای که کاستی ها جبران شوند و نقاط قوت تقویت گردند.
در جلسه گذشته ابزار ها و تکنیک های آنالیز کسب و کار را برررسی کردیم؛ ابزارها و تکنیک هایی که یک تحلیل گر باید به خوبی با آن ها آشنا بوده و آن ها را به کار ببرد.
در این جلسه به آشنایی با جلسه JAD در آنالیز کسب و کار می پردازیم.
آشنایی با جلسه JAD در آنالیز کسب و کار
Joint Application Development که به اختصار به آن JAD گفته می شود روندی است که برای جمع آوری نیازهای کسب و کار ضمن ایجاد سیستمهای اطلاعاتی جدید برای یک شرکت استفاده می شود. فرایند JAD همچنین ممکن است شامل رویکردهایی برای افزایش مشارکت کاربر، تسریع در توسعه و بهبود کیفیت باشد. قصد جلسه JAD این است که به یک تحلیل گر کسب و کار و یا یک متخصص IT کمک کند. یک تحلیل گر کسب و کار کسی است که با کل گروه تعامل می کند و اطلاعات را جمع می کند، آن را تجزیه و تحلیل می نماید و سندی را ارائه می دهد. لذا او نقش بسیار مهمی در جلسه JAD ایفا می کند.
استفاده از جلسه JAD
جلسات JAD یک کارگاه آموزشی بسیار ساختار یافته و تسهیل کننده است که تصمیم گیرندگان و کاربران و کارکنان فناوری اطلاعات را برای تولید فرآورده های با کیفیت بالا در یک دوره کوتاه جمع می کند. به عبارت دیگر ، یک جلسه JAD به کاربران و توسعه دهندگان این امکان را می دهد که به سرعت در مورد محدوده اصلی، اهداف و مشخصات یک پروژه به توافق برسند، یا در صورت عدم توافق مجدداً به ارزیابی یا رد آن بپردازند.
جلسات JAD می توانند در موارد زیر به شما کمک کنند:
- ساده سازی – این کار ماه ها جلسات و تماسهای تلفنی را در یک کارگاه ساختاری تلفیق می کند.
- شناسایی – شناسایی مسائل و موارد مربوط به شرکت کنندگان
- کمیت – نیازهای اطلاعاتی و پردازشی
- روشن سازی – روشن کردن کلیه الزامات مورد توافق در جلسه
- متحد کردن – خروجی حاصل از یک مرحله که توسعه ورودی به مرحله بعدی است
- رضایت – کاربران سیستم را تعریف می کنند. بنابراین، سیستم تا حدی هم مربوط به آن ها است و آن ها از طریق مشارکت سهمی در نتیجه دارند. با کمک این سیستم کاربران به موفقیت سیستم متعهد می شوند.
شرکت کنندگان در یک جلسه JAD
آشنایی با جلسه JAD در آنالیز کسب و کار
شرکت کنندگان در جلسه JAD افراد و بخش های زیر هستند :
حامی اجرایی
حامی اجرایی کسی است که پروژه را هدایت می کند – صاحب سیستم – . آنها معمولاً از مقام های بالاتر برخوردار هستند و قادر به تصمیم گیری و ارائه استراتژی، برنامه ریزی و جهت گیری لازم می باشند.
متخصص موضوع
این افراد کاربران کسب و کار جدای از متخصصان تجزیه و تحلیل کسب و کار هستند که حضور آن ها بسیار مفید است و می توان آن ها را فقرات جلسه JAD دانست. آنها تغییرات را هدایت می کنند.
تسهیل کننده
فرد تسهیل کننده رئیس جلسه است. او موضوعاتی را که می تواند به عنوان بخشی از جلسه حل شود، مشخص می کند. تسهیل کننده اطلاعاتی را در این جلسه ارائه نمی دهد.
کاربران اصلی
کاربران اصلی که در بعضی موارد کاربران فوق العاده نامیده می شوند؛ کاربرانی هستند که می توانند جایگزین شوند. کاربران اصلی عموماً کاربران تجاری هستند که با پروژه IT کاملاً هماهنگ هستند و مسئولیت پیکربندی پروفایل اعضای تیم خود را در طول پروژه ها بر عهده دارند.
به عنوان مثال: فرض کنید علی کاربر کلیدی است و مریم و رضا کاربران یک سیستم SAP هستند. در این مثال، مریم و رضا امکان تغییر کارکرد و مشخصات را ندارند در حالی که علی ازآن جا کاربر اصلی است می تواند به ویرایش نمایه بپردازد و علاوه بر این از مجوزهای بیشتری نیز برخوردار است.
سخن پایانی
در این جلسه به آشنایی با جلسه JAD در آنالیز کسب و کار پرداختیم؛ جلسه JAD روندی است که برای جمع آوری نیازهای کسب و کار ضمن ایجاد سیستمهای اطلاعاتی جدید برای یک شرکت استفاده می شود. در جلسه بعدی با تکینک های جمع آوری در آنالیز کسب و کار آشنا می شویم.
با پی وی لرن همراه باشید.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
