مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت آموزشی پی وی لرن. و تمام علاقه مندانی که دوره های آموزش Google Sheets را به طور کامل دنبال می کنند. در این پست آموزشی قصد داریم برای شما عزیزان آموزش مدیریت فایل ها در Google Drive را ارائه دهیم. امید واریم که از خواندن آن لذت ببرید. مدیریت فایل Google Drive : پس از استفاده از Google Drive برای مدت زمان طولانی، ممکن است خودتان زمان زیادی را برای پیگیری همه فایل های خود صرف کنید و کار دشواری برایتان خلق کرده باشد. خوشبختانه Drive چندین ویژگی برای کمک به شما در مدیریت و سازماندهی آنها ارائه می دهد.
جستجوی فایل ها
جستجو به شما اجازه می دهد فایل های خاصی را با استفاده از کلمات موجود در فایل یا نام فایل ببینید.
برای انجام این کار، نوار جستجو را بچرخانید، سپس کلمه یا نام فایل مورد نظرتان را وارد کنید.
فهرستی از جستجوها و فایل های پیشنهادی که شما تایپ می کنید ظاهر می شود.
به سادگی روی یک فایل کلیک کنید تا بتوانید آن را به طور مستقیم از نتایج جستجو باز کنید. شما همچنین می توانید کلید Enter را فشار دهید تا یک لیست کامل از نتایج جستجو را مشاهده کنید.
جستجو برای فایل ها
مرتب سازی فایل ها
به طور پیش فرض، فایل های شما در حال حاضر از جدید ترین به قدیمی ترین طبقه بندی شده اند. با این حال، شما می توانید سایر انواع را برای سفارشی کردن فایل های خود اعمال کنید.
برای مرتب سازی بر اساس نام، بر روی دکمه Name در بالای لیست فایل ها کلیک کنید.
برای مرتب سازی بر اساس تاریخ، روی دکمه Last modified کلیک کنید، سپس گزینه مرتب سازی دلخواه (desired sort) را انتخاب کنید.
مرتب سازی فایل ها
اعمال فیلتر
فیلترها به شما اجازه می دهد فایل های غیر مهم را پنهان کنید و فقط موارد مورد علاقه خود را مشاهده کنید.
به عنوان مثال، اگر شما به دنبال یک نمایش هستید، می توانید از فیلتر برای محدود کردن فایل های قابل مشاهده استفاده کنید، بنابراین فقط می توانید سخنرانی ها را مشاهده کنید.
۱- تعیین محل و انتخاب Search options arrow در نوار جستجو.
مدیریت فایل Google Drive
۲- فیلتر مورد نظر خود را انتخاب کنید در مثال زیر یک فیلد برای نوع فایل تنظیم می کنیم.
فیلتر
۳- فیلتر مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال زیر ما اسناد متن (Text documents.) را انتخاب می کنیم.
انتخاب فیلتر
۴- روی دکمه Search کلیک کنید یا دکمه Enter را فشار دهید تا فیلتر اعمال شود.
مدیریت فایل Google Drive
۵- فقط فایل هایی که با فیلتر مطابقت دارند ظاهر خواهند شد.
مدیریت فایل ها در Google Drive
نکته
برای پاک کردن یک فیلتر، متن (فایل) را در نوار جستجو وارد کنید، سپس کلید Backspace یا Delete را فشار دهید.
سازماندهی فایل های شما
هنگامی که شما شروع به اضافه کردن فایل ها به Google Drive می کنید، می توانید از پوشه ها برای کمک به سازماندهی و دسته بندی آنها استفاده کنید. پوشه ها در Google Drive درست مانند پوشه ها در رایانه شما کار می کنند.
ایجاد یک پوشه
۱- در Google Drive، روی دکمه New کلیک کنید، سپس پوشه را از منوی کشویی انتخاب کنید.
برای ایجاد یک پوشه
۲- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. یک نام برای پوشه خود وارد کنید، سپس روی Create کلیک کنید.
پوشه جدید
۳- پوشه شما در سمت چپ My Drive ظاهر می شود. برای مشاهده پوشه ها، ممکن است لازم باشد روی فلش کشویی کلیک کنید.
My Drive
انتقال فایل ها به پوشه ها
۱- فایل را به پوشه مورد نظر بکشید و رها کنید.
برای انتقال فایل ها به پوشه ها
۲- فایل در پوشه انتخاب شده ظاهر می شود.
ظاهر شدن فایل در پوشه جدید
نکته
برای اضافه کردن چند فایل به همان پوشه، کلید Ctrl را فشار دهید (یا Command در Mac) را فشار داده و نگه دارید، سپس برای انتخاب هر فایل دلخواه کلیک کنید.
هنگامی که آماده هستید، فایل ها را به پوشه دلخواه خود بکشید و آنها را رها کنید.
اضافه کردن چند فایل به پوشه
حذف یک فایل
پاک کردن یک فایل از Google Drive شما شبیه به حذف فایل از رایانه شما است. شما بایستی فایل را به پوشه سطل زباله انتقال دهید و سپس آن را به طور دائمی حذف کنید، همانند یک فایل از سطل زباله یا سطل زباله در رایانه خود آن را حذف کنید.
۱- فایل مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید و سپس دکمه حذف را فشار دهید تا فایل به پوشه سطل زباله انتقال یابد.
مدیریت فایل ها در Google Drive
۲- سطل زباله (Trash) را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید.
انتخاب Trash
۳- پوشه حذف شده ظاهر خواهد شد. روی (Trash) سطل زباله در بالای صفحه کلیک کنید، سپس «Empty Trash» را انتخاب کنید.
فایل ها برای همیشه حذف خواهند شد.
حذف دائمی
پیش نمایش یک فایل
پیش نمایش فایل ها یک راه عالی برای اطمینان از اینکه شما نسخه صحیح فایل را باز کرده اید یا نگاهی سریع به فایل ها بدون باز کردن آنها داشته اید، می باشد.
۱- فایل مورد نظر را برای پیش نمایش انتخاب کنید، سپس روی دکمه Preview کلیک کنید.
مدیریت فایل Google Drive
۲- یک preview از فایل ظاهر خواهد شد.
مدیریت فایل ها در Google Drive
راست کلیک کردن
راست کلیک کردن اجازه می دهد تا شما دسترسی به لیست کامل اقدامات برای هر فایل را داشته باشید.
اکثر موارد ذکر شده در اینجا در مکان های دیگر Google Drive قابل دسترسی هستند، اما به عنوان یک میانبر عالی عمل می کنند.
مدیریت فایل Google Drive
تمرین با یک پروژه
آماده چالش دیگری است؟ منابع زیر از گوگل به شما در سازماندهی و اشتراک فایل ها کمک می کنند:
Applied Digital Skills: Organize Files in Drive در این درس، یاد بگیرید چگونه از Google Drive برای ذخیره، دسترسی و به اشتراک گذاری فایل ها مانند اسناد، ارائه ها، فرم ها و عکس ها در یک مکان مرکزی استفاده کنید.
این درس برای تکمیل ۴۵ تا ۹۰ دقیقه طول می کشد.
کلام آخر
کاربران بسیاری از گوگل درایو (Google Drive) برای اشتراک‌گذاری فایل‌های خود استفاده می‌کنند. با این حال اگر یک فایل را با چند نفر به اشتراک گذاشته باشید، احتمال زیادی وجود دارد که فراموش کنید چه افرادی به آن دسترسی دارند. برای همین ما این جلسه را به آموزش مدیریت فایل ها در Google Drive اختصاص دادیم.
امیدواریم لذت برده باشید.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
