جلسه ۰۹ : اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده

• جزئیات
• نوع محتواآموزشی

مقدمه

با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت آموزشی پی وی لرن. و تمام علاقه مندانی که دوره های آموزش Google Sheets را به طور کامل دنبال می کنند. در این پست آموزشی ما برای شما عزیزان آموزش اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده را در نظر گرفته ایم. به طور پیش فرض، سلول های هر صفحه گسترده جدید همیشه یکسان هستند. هنگامی که شما شروع به وارد کردن اطلاعات به صفحه گسترده خود کنید، ردیف ها و ستون ها را برای سفارشی کردن اطلاعاتتان آسان کنید.

کار با ستون، ردیف و سلول ها در صفحه گسترده

هر سطر و ستون یک صفحه گسترده جدید همیشه به همان ارتفاع و عرض تنظیم شده است.

همانطور که شروع به کار با صفحات گسترده می کنید، متوجه خواهید شد که این اندازه های پیش فرض همیشه برای انواع مختلف محتوای سلول مناسب نیستند.

برای تغییر عرض ستون

در مثال زیر برخی از محتویات در ستون B برای مدت زمان طولانی نمایش داده می شود. ما می توانیم همه این محتوا را با تغییر عرض ستون B قابل مشاهده کنیم.

۱- ماوس را روی خط بین دو ستون قرار دهید. مکان نما به یک فلش دوبل تبدیل می شود.

تغییر عرض ستون

۲- برای افزایش عرض ستون، مرز ستون را به سمت راست بکشید.

کشیدن مرز به سمت چپ، عرض ستون را کاهش می دهد.

تغییر عرض ستون

۳- هنگامی که از ستون جدید راضی هستید، ماوس را آزاد کنید. تمام محتوای سلول اکنون قابل مشاهده است.

ستون جدید

خودکار کردن عرض ستون ها

ویژگی Autosizing به شما این امکان را می دهد که عرض ستون را به صورت خودکار متناسب با محتوای آن تنظیم کنید.

۱- ماوس را روی خط بین دو ستون قرار دهید. مکان نما به یک فلش دوبل تبدیل می شود.

۲- دوبار روی موس کلیک کنید.

خودکار کردن عرض ستون ها

۳- عرض ستون متناسب با محتوای آن تغییر خواهد کرد.

خودکار کردن عرض ستون ها

تغییر ارتفاع ردیف

شما می توانید با تغییر ارتفاع ردیف سلول ها را بلندتر کنید.

تغییر ارتفاع ردیف یک فضای اضافی در یک سلول ایجاد می کند که اغلب باعث می شود که محتوای سلول را مشاهده کنید.

۱- موس را روی خط بین دو ردیف قرار دهید. مکان نما به یک فلش دوبل تبدیل می شود.

تغییر ارتفاع ردیف

۲- برای افزایش قد، روی حاشیه ردیف کلیک کنید و بکشید. کشیدن مرز تا ارتفاع ردیف را کاهش می دهد.

افزایش قد

۳- هنگامی که از ارتفاع ردیف جدید راضی هستید، ماوس را آزاد کنید.

ارتفاع ردیف

تغییر همه ردیف ها یا ستون ها

به جای تغییر اندازه سطرها و ستون ها به صورت جداگانه، می توانید ارتفاع و عرض هر ردیف و ستون را در یک صفحه گسترده همزمان با استفاده از دکمه Select All تغییر دهید. این روش به شما امکان می دهد یک اندازه یکنواخت برای ردیف ها و ستون های صفحه گسترده تنظیم کنید. در مثال ما یک ارتفاع ردیف یکسان را تنظیم می کنیم.

۱- برای انتخاب هر سلول در صفحه گسترده، دکمه Select All را فقط در زیر نوار فرمول کلیک کنید.

تغییر همه ردیف ها یا ستون ها

۲- موس را روی خط بین دو ردیف قرار دهید.

مکان نما به یک فلش دوبل تبدیل می شود.

۳- برای تغییر ارتفاع، روی خط بکشید و رها کنید.

تغییر همه ردیف ها یا ستون ها

۴- هنگامی که شما از ارتفاع جدید ردیف صفحه گسترده راضی هستید، ماوس را آزاد کنید.

ارتفاع جدید

درج، حذف و انتقال سطرها و ستون ها

پس از آنکه مدتی با یک صفحه گسترده کار کردید، ممکن است متوجه شوید که می خواهید ستون یا ردیف جدیدی اضافه کنید، سطرها یا ستون های خاص را حذف کنید یا حتی آنها را در مکان دیگری در صفحه گسترده قرار دهید.

افزودن ستون

۱- روی ستون سمت راست کلیک کنید یک منوی کشویی ظاهر می شود.

دو گزینه برای افزودن ستون وجود دارد. Insert 1 left را انتخاب کنید تا ستون را به سمت چپ ستون فعلی اضافه کنید، یا Insert 1 right را برای افزودن ستون به سمت راست ستون کنونی انتخاب کنید.

افزودن ستون

۲- ستون جدید به صفحه گسترده وارد می شود.

افزودن ستون

افزودن یک ردیف

۱- با راست کلیک بر روی عنوان ردیف یک منوی کشویی ظاهر می شود.

دو گزینه برای اضافه کردن یک ردیف وجود دارد.

Insert 1 above یک ردیف در بالای ردیف کنونی اضافه می کند یا Insert 1 below یک ردیف زیر ردیف فعلی اضافه می کند.

افزودن یک ردیف

۲- ردیف جدید در صفحه گسترده وارد می شود.

افزودن یک ردیف

نکته

اگر در یک زمان باید بیش از یک ردیف اضافه کنید، می توانید به پایین صفحه گسترده بروید و روی دکمه افزودن کلیک کنید.

به طور پیشفرض این ۱۰۰۰ ردیف جدید را به صفحه گسترده اضافه می کند، اما شما همچنین می توانید تعداد ردیف ها را برای اضافه کردن در جعبه متن تنظیم کنید.

بیش از یک ردیف

حذف یک ردیف یا ستون

هر ردیف یا ستونی که دیگر در صفحه گسترده نیازی ندارید، آسان است.

در این مثال، ما یک ردیف را حذف می کنیم، اما شما می توانید یک ستون را به همان شیوه حذف کنید.

۱- ردیف مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.

حذف یک ردیف یا ستون

۲- راست کلیک بر روی عنوان ردیف و سپس  Delete row را از منوی کشویی انتخاب کنید.

Delete row

۳- ردیف های زیر ردیف حذف شده تغییر خواهد کرد تا جای خود را بگیرد. در این مثال ردیف ۸ اکنون ردیف ۷ است.

Delete row

نکته

بین پاک کردن یک ردیف یا ستون و صرفه جویی در محتویات آن تفاوت وجود دارد.

اگر می خواهید محتوای یک ردیف یا ستون را بدون تغییر دادن دیگران تغییر دهید، روی یک عنوان کلیک راست کرده و سپس Clear row یا Clear column را انتخاب کنید.

اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده

برای حرکت یک ردیف یا ستون

گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک ستون یا ردیف را حرکت دهید تا آن را در صفحه گسترده گسترده تر کنید.

در این مثال، ما یک ستون را حرکت می دهیم، اما شما می توانید یک ردیف را به همان شیوه حرکت دهید.

۱- ستون را که می خواهید حرکت دهید انتخاب کنید و سپس موس را روی عنوان ستون قرار دهید.

مکان نما به یک نماد دست تبدیل خواهد شد.

حرکت یک ردیف یا ستون

۲- ستون را به موقعیت مورد نظر خود بکشید و رها کنید. یک طرح کلی ستون ظاهر خواهد شد.

طرح کلی ستون

۳- هنگامی که از محل جدید راضی هستید، ماوس را آزاد کنید.

حرکت یک ردیف یا ستون

بسته بندی متن و سلول های ادغام شده

هر بار که محتوای سلولی بیش از حد در یک سلول نمایش داده می شود، ممکن است تصمیم بگیرید متن را بسته بندی کنید یا سلول را به جای تغییر اندازه یک ستون ادغام کنید. بسته شدن متن به طور خودکار ارتفاع ردیف سلول را تغییر می دهد، به این ترتیب محتویات سلول در چندین خط نمایش داده می شود. ادغام به شما اجازه می دهد که یک سلول را با سلول های خالی مجاور ترکیب کنید تا یک سلول بزرگ ایجاد کنید.

برای تعبیه متن

۱- سلول هایی را که می خواهید بسته بندی کنید را انتخاب کنید. در این مثال، سلول C3: C10 را انتخاب می کنیم.

برای تعبیه متن

۲- منوی کشویی متن بسته بندی را باز کنید و سپس دکمه Wrap را کلیک کنید.

اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده

۳- سلول ها به صورت خودکار تغییر می کنند تا متناسب با محتوای آن ها باشد.

تغییر سلول ها

برای ادغام سلول ها

۱- سلول هایی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید.

در این مثال، ما سلول A1: C1 را انتخاب کردیم.

ادغام سلول ها

۲- دکمه Merge cells را انتخاب کنید.

Merge cells

۳- سلول ها اکنون به یک سلول واحد ادغام خواهند شد.

اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده

نکته

برای جدا شدن سلول، روی پیکان کشویی کنار دکمه سلول ادغام کلیک کنید، سپس از منوی کشویی Unmerge را انتخاب کنید.

Unmerge

ردیف ها و ستون های انجماد

هنگامی که با صفحات گسترده بزرگ کار می کنید، زمان هایی وجود دارد

که می خواهید ردیف یا ستون خاصی را به طور خاص مشاهده کنید، مخصوصا هنگام استفاده از سلول های header .

 به عنوان مثال با انجماد ردیف ها یا ستون ها در محل، در حالی که همچنان برای مشاهده سلول های header، قادر خواهید بود از طریق صفحه گسترده خود حرکت کنید.

برای بستن یک ردیف

۱- ردیف یا ردیف هایی را که می خواهید ببندید، تعیین کنید. در این مثال، ما دو ردیف بالا را متوقف می کنیم.

توجه: شما لازم نیست ردیف هایی را که می خواهید مسدود کنید را انتخاب کنید.

بستن یک ردیف

۲- روی View در نوار ابزار کلیک کنید. ماوس را روی Freeze قرار دهید و سپس تعداد مورد نظر ردیف را از منوی کشویی انتخاب کنید.

اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده

۳- دو ردیف بالا در محل مسدود شده است.

شما می توانید صفحات خود را در حالی که برای مشاهده ردیف های مسدود در بالای صفحه می روید، پایین نگه دارید.

View

برای بستن ستون

۱- ستون یا ستون هایی را که می خواهید توقف کنید، تعیین کنید.

در این مثال، ستون سمت چپ را خالی می کنیم.

توجه: شما لازم نیست که ستون هایی را که می خواهید مسدود کنید را انتخاب کنید.

بستن ستون

۲- روی نمای View در نوار ابزار کلیک کنید. ماوس را روی Freeze قرار دهید، سپس تعداد دلخواه ستون را از منوی کشویی انتخاب کنید.

اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده

۳- ستون سمت چپ در حال حاضر منجمد شده است.

شما می توانید در طول برگه خود در حالی که همچنان برای مشاهده ستون منجمد در سمت چپ حرکت می کنید.

مشاهده ستون منجمد

نکته

برای باز کردن سطرها، روی نمایش کلیک کنید، موس را روی Freeze بگذارید، سپس بدون ردیف انتخاب کنید.

برای فشرده کردن ستون ها، روی نمایش کلیک کنید، موس را روی Freeze قرار دهید، سپس No columns را انتخاب کنید.

اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده

کلام آخر

همانطور که دیدید در این جلسه آموزش اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در صفحه گسترده را برای شما ارائه دادیم.

امیدواریم لذت برده باشید.