جلسه ۱۵ : کار با توابع در صفحه گسترده

• جزئیات
• نوع محتواآموزشی

مقدمه

با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت آموزشی پی وی لرن. و تمام علاقه مندانی که دوره های آموزش Google Sheets را به طور کامل دنبال می کنند. در این پست آموزشی تصمیم گرفتیم در مورد کار با توابع در صفحه گسترده صحبت کنیم. یک تابع یک فرمول از پیش تعریف شده است که محاسبات را با استفاده از مقادیر خاص در یک سفارش خاص انجام می دهد. اکسل شامل بسیاری از توابع معمولی است که می تواند به سرعت جمع، متوسط، شمارش، حداکثر مقدار و حداقل مقدار برای مورد استفاده واقع شدن یک سلول قرار گیرد. برای استفاده از توابع در صفحه گسترده، شما نیاز به درک بخش های مختلف یک تابع و نحوه ایجاد استدلال برای محاسبه ارزش ها و منابع سلول دارید.

قسمت هایی از یک تابع

مشابه به ورود به یک فرمول است، نظم که در آن شما یک تابع را در یک سلول وارد می کنید مهم است.

هر تابع یک دستور syntax نامیده می شود که باید به آن عمل شود تا به درستی محاسبه شود.

نحوه اصلی برای ایجاد یک فرمول با یک تابع، یک علامت برابر (=)، یک نام تابع (AVERAGE، مثلا نام تابع برای پیدا کردن یک میانگین) و یک استدلال است. Arguments حاوی اطلاعاتی است که می خواهید فرمول محاسبه شود، مانند طیف وسیعی از منابع سلولی.

کار با توابع در صفحه گسترده

کار با استدلال

Arguments می تواند به هر دو سلول و محدوده سلولی اختصاص یابد و باید در داخل پرانتز قرار گیرد.

شما می توانید یک آرگومان یا چندین استدلال را بسته باشید، بسته به نحوه مورد نیاز برای عملکردتان دارد.

برای مثال، (AVERAGE (B1: B9 = تابع میانگین مقادیر محدوده سلول B1: B9 را محاسبه می کند.

این تابع شامل تنها یک استدلال است.

کار با استدلال

استدلال چندگانه باید با کاما جدا شود به عنوان مثال، ( SUM (A1: A3، C1: C2، E1 = تابع ارزش، تمام سلول ها را در سه استدلال اضافه می کند.

کار با توابع در صفحه گسترده

ایجاد یک تابع

در Google Sheets توابع مختلفی موجود است. در اینجا برخی از توابع رایج مورد استفاده شما، قرار گرفته است:

• SUM: این تابع تمام مقادیر سلول ها را در argument اضافه می کند.
• AVERAGE: این تابع میانگین مقادیر موجود در argument را تعیین می کند. این مقدار کل سلول ها را محاسبه می کند و سپس آن مقدار را با تعداد سلول ها در این آرگومان تقسیم می کند.
• COUNT: این تابع شمارش سلول ها را با داده های عددی در استدلال شمارش می کند. این تابع برای شمارش سریع موارد در محدوده سلولی مفید است.
• MAX: این تابع تعیین کننده بالاترین مقدار سلولی موجود در استدلال است.
• MIN: این تابع تعیین کننده کمترین مقدار سلول در استدلال است.

برای ایجاد یک تابع با استفاده از دکمه Functions

دکمه Functions به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار نتایج را برای طیف وسیعی از سلول ها بازگردانید.

پاسخ در سلول زیر محدوده نمایش داده خواهد شد.

۱- طیف وسیعی از سلول هایی را که می خواهید در argument قرار دهید را انتخاب کنید. ما D3: D12 را انتخاب می کنیم.

ایجاد یک تابع با استفاده از دکمه Functions

۲- روی دکمه Functions کلیک کنید، سپس عملکرد دلخواه را از منوی کشویی انتخاب کنید. در مثال ما، SUM را انتخاب خواهیم کرد.

ایجاد یک تابع با استفاده از دکمه Functions

۳- در سلول مستقر در زیر سلول های انتخاب شده، تابع ظاهر می شود.

کار با توابع در صفحه گسترده

۴- کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.

تابع محاسبه خواهد شد و نتیجه در سلول ظاهر می شود. در مثال ما مجموع D3: D12 765.29 دلار است.

برای ایجاد یک تابع دستی

اگر قبلا نام تابع را می دانید، می توانید آن را به سادگی تایپ کنید.

در مثال زیر، که یک رکورد از فروش کوکی است، ما تابع AVERAGE برای محاسبه متوسط تعداد واحد های فروخته شده توسط هر یک از نیروهای نظامی استفاده می کنیم.

۱- سلول را انتخاب کنید که در آن پاسخ ظاهر خواهد شد. در مثال ما C10 را انتخاب می کنیم.

ایجاد یک تابع دستی

۲- علامت برابر را تایپ کنید (=)، سپس نام تابع مورد نظر را تایپ کنید.

شما همچنین می توانید عملکرد دلخواه را از لیست توابع پیشنهادی که در زیر سلول ظاهر می شود، انتخاب کنید.

ما = AVERAGE را تایپ کردیم.

۳- هنگام تایپ کردن یک تابع دستی، Google Sheets همچنین پنجره ای را نمایش می دهد.

که استدلال های خاصی را که نیاز دارد، فهرست می کند.

این پنجره زمانی ظاهر می شود که اولین پرانتز تایپ شده و به عنوان استدلال تایپ شده قابل رویت باشد.

تابع دستی

۴- محدوده سلول برای آرگومان داخل پرانتز را وارد کنید.

ما (C3: C9) را تایپ می کنیم.  این فرمول مقدار سلول C3: C9 را اضافه می کند، سپس آن مقدار را با مجموع تعداد مقادیر در محدوده تقسیم می کند.

توابع در صفحه گسترده

۵- کلید Enter بر روی صفحه کلید خود را فشار دهید و پاسخ ظاهر می شود.

توابع در صفحه گسترده

برگه های Google همیشه به شما نمی گویند که آیا عملکرد شما حاوی یک خطا است، بنابراین شما می توانید تمام توابع خود را بررسی کنید.

فهرست تابع Google Sheets

اگر شما تجربه استفاده از صفحات گسترده را دارید و می خواهید از محاسبات پیشرفته بیشتر از Google Sheets استفاده کنید، می توانید فهرست عملکرد تابع Google Sheets را بررسی کنید.

این یک مرجع مفید برای صدها توابع تجزیه و تحلیل مالی، آماری و داده است.

توابع در صفحه گسترده

نکته

اگر با توابع موجود در کتابخانه تابع مایکروسافت اکسل آشنا هستید، می بینید که لیست تابع Google Sheets دارای بسیاری از توابع مشابه است.

برای دسترسی به لیست تابع

با کلیک بر روی دکمه توابع و انتخاب More functions… از منوی کشویی، فهرست تابع لیست صفحات، در یک برگه جدید مرورگر ظاهر می شود.

توابع در صفحه گسترده

کلام آخر

همان طور که خواندید این جلسه در مورد کار با توابع در صفحه گسترده آشنا شدید و قسمت های تابع را شناختید همچنین نحوه ی ایجاد تابع، ایجاد تابع دستی، لیست توابع و فهرست را آموختید. در جلسه آینده در مورد مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها صحبت خواهیم کرد.

امیدواریم لذت برده باشید.