جلسه ۰۸ : شروع به کار با Google Sheets

• جزئیات
• جزئیاتآموزشی

مقدمه

با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت آموزشی پی وی لرن. و تمام علاقه مندانی که دوره های آموزش Google Sheets را به طور کامل دنبال می کنند. در این جلسه برای شما کاربران عزیز آموزش شروع به کار با Google Sheets را در نظر گرفتیم. صفحات Google به شما امکان می دهد با استفاده از صفحات گسترده، انواع اطلاعات را سازماندهی، ویرایش و تجزیه و تحلیل کنید. در این درس، شما درباره روش های مختلف استفاده از صفحه گسترده در Google و نحوه حرکت در رابط Google Sheets یاد خواهید گرفت. شما همچنین می توانید راه های اساسی برای کار با سلول ها و محتوای سلول، از جمله نحوه انتخاب سلول ها، قرار دادن مطالب و کپی کردن و جابه جایی سلول ها را یاد بگیرید.

همه چیز در مورد Google Sheets

Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد انواع مختلف اطلاعات را ذخیره و سازماندهی کنید، مانند مایکروسافت اکسل. در حالی که Google Sheets همه ویژگی های پیشرفته اکسل را ارائه نمی دهد، صفحه های گسترده ای که از ساده تا پیچیده ایجاد شده اند و ویرایش می شوند.

در حالی که شما ممکن است فکر کنید صفحات گسترده فقط توسط افراد خاصی برای پردازش اعداد و داده های پیچیده مورد استفاده قرار می گیرند، در واقع می توانند برای بسیاری از کارهای روزمره استفاده شوند. این که آیا شما شروع به بودجه، برنامه ریزی باغ، و یا ایجاد یک فاکتور و یا فقط در مورد هر چیز دیگری که شما فکر می کنید، صفحات گسترده راه خوبی برای سازماندهی اطلاعات است.

برای ایجاد یک صفحه گسترده در Google

۱- هنگام مشاهده Google Drive خود، روی New کلیک کنید و Google Sheets را از منوی کشویی انتخاب کنید.

شروع به کار با Google Sheets

۲- صفحه گسترده در یک برگه مرورگر جدید ظاهر می شود.

شروع به کار با Google Sheets

۳- برای نامگذاری صفحه گسترده خود، محل برگزاری و انتخاب صفحه گسترده بی نام را در بالای صفحه قرار دهید.

یک نام برای صفحه گسترده خود را تایپ کنید، سپس روی صفحه کلید خود وارد کنید.

نامگذاری صفحه گسترده

۴- صفحه گسترده شما تغییر نام داده خواهد شد.

شروع به کار با Google Sheets

۵- هر زمان که بخواهید صفحه گسترده خود را مشاهده یا ویرایش کنید، می توانید آن را دوباره از Google Drive خود دسترسی پیدا کنید، جایی که به طور خودکار ذخیره می شود.

شروع به کار با Google Sheets

نکته

شما ممکن است متوجه شوید که هیچ دکمه ذخیره وجود ندارد. این به این دلیل است که Google Drive از ذخیره خودکار استفاده می کند، که به طور خودکار و بلافاصله پس از ویرایش آنها فایل های خود را ذخیره می کند.

شروع به کار با Google Sheets

رابط Google Sheets

برای استفاده و ویرایش صفحات گسترده، باید با رابط کاربری Google Sheets آشنا شوید.

اصول اولیه سلول

هر صفحه گسترده از هزاران مستطیل تشکیل شده است که سلول نامیده می شوند.

سلول، تقاطع یک ردیف و ستون است.

ستون ها با حروف (A، B، C) شناسایی می شوند، در حالیکه ردیف ها بر اساس اعداد (۱، ۲، ۳) شناسایی می شوند.

اصول اولیه سلول

هر سلول بر اساس ستون و ردیف آن  دارای نام یا آدرس سلولی خود است.

در این مثال، سلول انتخابی ستون C و ردیف ۱۰ را تقسیم می کند، بنابراین آدرس سلولی C10 است.

توجه داشته باشید که وقتی سلول انتخاب می شود، ستون های سلولی و سطرهای سطر تیره تر می شوند.

شما همچنین می توانید سلول های چندگانه را در همان زمان انتخاب کنید.

یک گروه از سلول ها به عنوان محدوده سلولی شناخته می شود. به جای یک آدرس سلولی، محدوده سلولی با استفاده از آدرس سلول اول و آخرین محدوده سلول، با یک کولون جدا می شود.

برای مثال، محدوده سلولی که سلول های A1، A2، A3، A4 و A5 را شامل می شود، به صورت A1: A5 نوشته می شود.

در تصاویر زیر دو محدوده سلولی مختلف انتخاب شده است:

• محدوده سلولی A2: A8

محدوده سلولی

• محدوده سلولی A2: B8

محدوده سلولی

درک محتوای سلول

هر اطلاعاتی که به صفحه گسترده وارد می کنید در یک سلول ذخیره می شود.

هر سلول می تواند شامل چندین نوع مختلف از جمله متن، قالب بندی، فرمول ها و توابع باشد.

• متن: سلول ها می توانند متن، مانند حروف، اعداد و تاریخ را داشته باشند.

درک محتوای سلول

ویژگی های قالب بندی: سلول ها می توانند ویژگی های قالب بندی را تغییر دهند که حروف، اعداد و تاریخ را نمایش می دهند. به عنوان مثال، درصد می تواند به عنوان ۰٫۱۵ یا ۱۵٪ ظاهر شود.

شما حتی می توانید رنگ پس زمینه سلول را تغییر دهید.

ویژگی های قالب بندی

فرمول ها و توابع: سلول ها می توانند شامل فرمول ها و توابع باشند که مقادیر سلول را محاسبه کنند. در مثال ما، SUM (B2: B8) مقدار هر سلول را در محدوده سلول B2: B8 اضافه می کند و کل را در سلول B9 نمایش می دهد.

فرمول ها و توابع

برای انتخاب سلول ها

برای وارد کردن یا ویرایش محتوای سلولی، ابتدا باید سلول را انتخاب کنید.

۱- برای انتخاب آن روی یک سلول کلیک کنید.

۲- یک جعبه آبی در اطراف سلول انتخاب شده ظاهر می شود.

انتخاب سلول ها

نکته

شما همچنین می توانید سلول ها را با استفاده از کلیدهای جهت دار در صفحه کلید خود انتخاب کنید.

برای انتخاب محدوده سلولی

گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک گروه بزرگتر از سلول ها یا محدوده سلولی را انتخاب کنید.

۱- موس را کلیک کنید و بکشید تمام سلول هایی که می خواهید انتخاب کنید برجسته می شوند.
۲- برای انتخاب محدوده سلولی مورد نظر ماوس را آزاد کنید.

انتخاب محدوده سلولی

برای وارد کردن محتوای سلول

۱- سلول مورد نظر را انتخاب کنید.

وارد کردن محتوای سلول

۲- محتوای را در سلول انتخاب شده تایپ کنید، سپس Enter را فشار دهید.

محتوا در سلول و نوار فرمول ظاهر می شود. شما همچنین می توانید محتوا را وارد کنید و محتوای سلول را در نوار فرمول ویرایش کنید.

محتوای سلول

برای حذف محتوای سلول

۱- سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۲- کلید Delete یا Backspace روی صفحه کلید خود را فشار دهید. محتویات سلول حذف خواهد شد.

حذف محتوای سلول

برای کپی و قرار دادن سلول ها

کپی کردن محتوا که قبلا در صفحه گسترده شما وارد شده است آسان است و این محتوا را به سلول های دیگر بچسبانید.

۱- سلول هایی را که می خواهید کپی کنید، انتخاب کنید.

۲- برای کپی کردن سلول ها روی صفحه کلید خود (Ctrl + C (Windows و (Command + C (Mac را فشار دهید.

کپی و قرار دادن سلول ها

۳- سلول یا سلول هایی را که می خواهید سلول های کپی شده را در آن قرار دهید را انتخاب کنید. سلول های کپی شده در حال حاضر یک جعبه در اطراف آنها وجود دارد.

کپی سلول ها

۴- برای چسباندن سلول ها روی صفحه کلید خود (Ctrl + V (Windows و (Command + V (Mac را فشار دهید.

چسباندن سلول ها

برای برش و قرار دادن سلول ها

بر خلاف کپی کردن و چسباندن که سلول های محتوای سلولی را تکثیر می کند، محتوای بین سلول ها را حرکت می دهد.

۱- سلول هایی را که می خواهید برش دهید را انتخاب کنید.

برش و قرار دادن سلول ها

۲- برای قطع کردن سلول ها روی صفحه کلید خود (Ctrl + X (Windows و (Command + X (Mac را فشار دهید. محتوای سلول تا زمانی که سلول ها جا به جا شوند، در محل اصلی خود باقی خواهند ماند.

۳- سلول یا سلول هایی را که می خواهید سلول ها را در آن قرار دهید را انتخاب کنید.

برش و قرار دادن سلول ها

۴- برای چسباندن سلول ها روی صفحه کلید خود (Ctrl + V (Windows و (Command + V (Mac را فشار دهید.

صفحه گسترده در Google

نکته

ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که شما می خواهید تنها قسمت های خاصی از محتوای سلول را کپی کنید. در این موارد، می توانید از گزینه aste Special استفاده کنید. روی Edit در منوی نوار ابزار کلیک کنید، موس را روی aste Special قرار دهید و گزینه دلخواه مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.

صفحه گسترده در Google

برای کشیدن و رها کردن سلول ها

به جای برش و چسباندن، می توانید سلول ها را برای محو کردن محتویات خود بکشید و رها کنید.

۱- یک سلول را انتخاب کنید، سپس موس را روی لبه خارج جعبه آبی قرار دهید. مکان نما به یک نماد دست تبدیل می شود.

صفحه گسترده در Google

۲- سلول را به محل مورد نظر خود بکشید و آن را رها کنید.

صفحه گسترده در Google

۳- رها کردن موس برای رها کردن سلول.

صفحه گسترده در Google

استفاده از fill handle

ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که شما می خواهید محتوای یک سلول را به چندین سلول دیگر در صفحه گسترده خود کپی کنید.

شما می توانید محتویات را در هر سلول کپی و قرار دهید، اما این روش زمان زیادی خواهد برد. در عوض، شما می توانید با استفاده از fill handle به سرعت از یک سلول به هر سلول دیگر در همان ردیف یا ستون از یک سلول استفاده کنید.

۱- سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید مربع کوچکی که شناخته شده به عنوان fill handle در گوشه پایین سمت راست سلول ظاهر می شود.

۲- ماوس را روی fill handle بیاورید. مکان نما به یک صلیب سیاه تبدیل می شود.

شروع به کار با Google Sheets

۳- بر روی سلول هایی که می خواهید پر کنید، روی دسته ای را پر کنید و آن را بکشید. یک خط سیاه نقطه خالی در اطراف سلول هایی که پر می شوند ظاهر می شود.

صفحه گسترده در Google

۴- برای پر کردن سلول های انتخاب شده ماوس را آزاد کنید.

صفحه گسترده در Google

با استفاده از دسته پر (fill handle) برای ادامه یک ترتیب

همچنین می توانید دسته پر را نیز برای ادامه یک ترتیب استفاده کنید. هر بار که محتوی یک ردیف یا ستون یک عدد مرتبه ترتیبی (۱، ۲، ۳) یا روزها (دوشنبه، سه شنبه، چهارشنبه) را دنبال می کند، دسته ی ریزپردازنده حدس می زند چه چیزی باید در مجموعه بعدی باشد.

در مثال زیر، دسته پر کردن برای گسترش یک سری تاریخ در ستون استفاده می شود.

شروع به کار با Google Sheets

صفحه گسترده در Google

چالش!

۱- Google Sheets را باز کنید و یک صفحه گسترده خالی جدید ایجاد کنید.
۲- عنوان صفحه گسترده را از Spreadsheet Untitled به صفحه تمرین Spreadsheet تغییر دهید.
۳- در سلول A1، تاریخ را با استفاده از فرمت M / D / YY تایپ کنید (به عنوان مثال، ۵/۳۰/۱۷).
۴- با استفاده از دسته “fill” برای قرار دادن تاریخ در سلول A1: A10.
۵- با استفاده از کشیدن و رها کردن برای انتقال تاریخ به سلول B1: B10.
۶- محتوای سلول B5 را حذف کنید.
۷- هنگامی که کار شما تمام شد، صفحه گسترده شما باید چیزی شبیه به این باشد:

شروع به کار با Google Sheets

کلام آخر

صفحه‌گسترده بارگذاری انبوه به شما امکان می‌دهد اطلاعات چند مکان را در یک جا گرد آورید و داده‌ها را برای تأیید یک‌باره چند مکان کسب‌وکار بارگذاری کنید.

کاربرگ‌نگار Google باعث می‌شود داده‌هایتان با نمودارهای رنگی جذاب‌تر به نظر برسد. فرمول‌های داخلی، جدول‌های محوری و گزینه‌های قالب‌بندی شرطی، باعث صرفه‌جویی در زمان و ساده‌سازی کارهای عادی در صفحه‌‌گسترده می‌شود. همه به‌صورت رایگان.