جلسه ۰۴-۰۲ : مدیریت ایمیل در Gmail

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزش های Gmail همراهمون هستند. مبحث حذف پیام ناخواسته در Gmail ، ایجاد یک برچسب جدید در Gmail ، آرشیو پیام ها در Gmail ، رفتار با هرزنامه در Gmail و … رو در قسمت اول با هم مطالعه کردیم. در این جلسه و در قسمت دوم به ادامه توضیحات در مورد مدیریت ایمیل می پردازیم .پس مباحثی مانند مشاهده پیام های برچسب شده در جیمیل و انتخاب رنگ آن ، ایجاد فیلترها در Gmail و جستجوی پست الکترونیکی جیمیل رو مطرح خواهیم کرد.

مدیریت ایمیل در Gmail

هنگامی که برچسب به برخی از پیام های خود اضافه کرده اید، می توانید به راحتی همه پیام هایی که دارای برچسب خاصی هستند را مشاهده کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است بخواهید پیامهایی را با برچسب Travel مشاهده کنید تا بتوانید همه چیزهایی را که مربوط به سفر آینده هستند را ببینید.

مشاهده پیام های برچسب شده در جیمیل

۱٫در قسمت منوی سمت چپ، نام برچسب مورد نظر را کلیک کنید.

مشاهده پیام های برچسب شده در جیمیل

۲٫ Gmail اکنون فقط پیام هایی حاوی برچسب انتخابی شما را نمایش می دهد. نام برچسب انتخابی شما در نوار جستجو ظاهر می شود.

مشاهده پیام های برچسب شده در جیمیل

۳٫ برای مشاهده تمام پیامهای خود دوباره، روی Inbox در قسمت منوی سمت چپ کلیک کنید.

برخی از برچسب ها ممکن است پنهان شوند اگر برچسبی را که می خواهید را نمی بینید، برای مشاهده برچسب های پنهان روی پیکان پیمایش More کلیک کنید. از اینجا، همچنین می توانید روی Manage labels کلیک کنید برای کنترل برجسب هایی که پنهان هستند.

مشاهده پیام های برچسب شده در جیمیل

انتخاب رنگ برچسب در Gmail

۱٫در قسمت منوی سمت چپ، برچسبی را که میخواهید تغییر دهید، پیدا کنید.

۲٫ روی دکمه more در سمت راست نام برچسب کلیک کنید.

انتخاب رنگ برچسب در Gmail

۳٫ از منو، رنگ دلخواه را انتخاب کنید.

انتخاب رنگ برچسب در Gmail

۴٫ برچسب به روز رسانی خواهد شد تا منعکس کننده رنگ جدید باشد.

انتخاب رنگ برچسب در Gmail

توضیح ایجاد فیلترها در Gmail

فیلتر ها می توانند از هدر رفتن زمان زیادی جلوگیری کنند به واسطه کارهایی که به صورت خودکار صورت می گیرد، مانند برچسب زدن یا پاک کردن پیام ها در اسرع وقت همین که به صندوق ورودی وارد می شوند. شما می توانید فیلترهایی را ایجاد کنید که فرستنده خاص، گیرنده، موضوع یا کلمات خاصی که در قسمت ایمیل قرار دارند، را جستجو می کنند.

ایجاد فیلترها در Gmail

۱٫یک پیام ایمیل را باز کنید. در حالت ایده آل، این پیام باید شبیه ایمیل هایی که می خواهید فیلتر کنید باید باشند.

ایجاد فیلترها در Gmail

۲٫ روی دکمه More actions کلیک کنید، سپس Filter messages like these را انتخاب کنید.

ایجاد فیلترها در Gmail

۳٫ در جعبه ای که ظاهر می شود، یک یا چند معیار جستجو تایپ کنید. یک یا چند فیلد ممکن است قبلا بر اساس ایمیل شما باز شود، اما شما می توانید معیارها را در صورت لزوم ویرایش کنید. در این مثال، ما فقط دنبال پیام هایی از توییتر هستیم. روی Create filter with this search کلیک کنید تا اقداماتی را که می خواهید به فیلتر اعمال کنید انتخاب کنید.

ایجاد فیلترها در Gmail

۴٫ علامت چک باکس را در کنار عمل مورد نظر قرار دهید. اگر می خواهید یک برچسب اعمال کنید، باید برچسب را از منوی کشویی انتخاب کنید.

۵٫ اگر می خواهید فیلتر را به پیام های موجود که دارای معیارهای مورد نیاز هستند اعمال کنید، یک علامت در کنار «Filter apply to conversations matching» قرار دهید.

۶٫ روی Create Filter کلیک کنید. در این مثال، برچسب توییتر به پیام های جدیدی که از توییتر دریافت می کنید، و همچنین همه موارد موجود اعمال خواهد شد.

ایجاد فیلترها در Gmail

ویرایش یا حذف فیلترها در Gmail

۱٫در گوشه سمت راست بالای صفحه، روی نماد چرخ دنده کلیک کنید، سپس Settings را انتخاب کنید.

برای ویرایش یا حذف فیلترها در Gmail

۲٫ برای مشاهده لیستی از فیلترهایی که در حال حاضر فعال هستند، روی Filters and Blocked Addresses در بالای صفحه کلیک کنید. سپس می توانید فیلتر های مورد نظر را ویرایش یا حذف کنید.

برای ویرایش یا حذف فیلترها در Gmail

جستجوی پست الکترونیکی جیمیل

قابلیت جستجوی ایمیل به شما اجازه می دهد یک جستجوی گوگل را در ایمیل خود انجام دهید. این بدان معنی است که شما هر پیامی را بدون توجه به این که چه جدید یا چه قدیمی می توانید پیدا کنید. این هر بخش از پیام را جستجو می کند، بنابراین شما می توانید یک پیام را پیدا کنید حتی اگر به یاد نیاورید چه کسی آن را فرستاده یا اگر آن را هرگز نشنیده باشید.

جستجوی پیام در جیمیل

۱٫در بالای صفحه، برخی از شرایط جستجو را در جعبه جستجوی Gmail یا search box تایپ کنید.

جستجوی پیام در جیمیل

۲٫ صندوق ورودی شما نتایج جستجوی شما را نمایش می دهد. شما می توانید بر روی یک ایمیل برای خواندن آن کلیک کنید، و یا شما می توانید یک جستجوی دیگر را امتحان کنید.

جستجوی پیام در جیمیل

اگر هنوز چیزی را پیدا نکردید، می توانید بر روی Show search options برای انجام جستجوی پیشرفته کلیک کنید.

جستجوی پیام در جیمیل

چالش!

برای این چالش، شما باید یک ایمیل در صندوق ورودی خود داشته باشید. اگر چالش های قبلی درس را کامل کردید، می توانید از این ایمیل ها استفاده کنید. اگر نه، ایمیل خود را با قرار دادن آدرس ایمیل خود به عنوان گیرنده ارسال کنید.

باز کردن یک ایمیل که خودتان ارسال کرده اید، یک برچسب ایجاد کرده و آنرا تمرین بنامید.
رنگ برچسب را به بنفش تغییر دهید.
یک فیلتر برای نشان دادن ایمیل هایی که خودتان ارسال کرده اید ایجاد کنید.
پس از اتمام کار، صندوق ورودی شما باید چیزی شبیه به این باشد:

چالش!

اختیاری: یکی از ایمیل های خود را در آرشیو قرار دهید.

کلام پایانی

مباحثی مانند مشاهده پیام های برچسب شده در جیمیل و انتخاب رنگ آن ، ایجاد فیلترها در Gmail و جستجوی پست الکترونیکی جیمیل و … رو مطرح شد. در جلسه بعد با Gmail برای دستگاه های موبایل خدمتتون خواهیم رسید.