مقدمه
با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزش های Gmail همراهمون هستند. مبحث گفتگو یا conversation در Gmail ، اضافه کردن یک vacation reply و مشاهده یا نادیده گرفتن ایمیل های شخصی در Gmail رو مطرح نمودیم. در این جلسه سراغ مدیریت ایمیل در Gmail خواهیم رفت. این مبحث رو هم در دو جلسه تقدیمتون خواهیم کرد. در قسمت اول مباحثی از جمله حذف پیام ناخواسته در Gmail ، ایجاد یک برچسب جدید در Gmail ، آرشیو پیام ها در Gmail ، رفتار با هرزنامه در Gmail و … را مطرح خواهیم کرد.
مدیریت ایمیل در Gmail
معرفی
همانطور که بیشتر و بیشتر از ایمیل استفاده می کنید، صندوق ورودی شما می تواند با پیام های قدیمی به هم ریخته شود. مهم است که صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید تا زمانی که به آنها نیاز دارید پیام های خود را پیدا کنید. ساده ترین راه برای مقابله با در هم ریختگی ایمیل ها این است که پیام های ناخواسته را حذف کنید. اما شما می توانید پیام های خود را برای خارج شدن از صندوق ورودی بایگانی کنید، یا می توانید برچسب ها را به پیام های خود بر اساس دسته ای که در آن ها هستند وارد کنید.
در این درس، ما در مورد حذف پیام های ناخواسته، آرشیو، استفاده از برچسب ها، اضافه کردن فیلتر ها و استفاده از قابلیت جستجوی Gmail صحبت خواهیم کرد.
توضیح حذف پیام های ناخواسته در Gmail
مهم نیست که تعداد ایمیل هایی که دریافت می کنید، احتمالا هرگز فضای ذخیره سازی به پایان نخواهد رسید. Gmail به شما فضای کافی برای نگه داشتن ایمیل های بی شمار و پیوست های آن ها را می دهد. با این حال، توصیه می شود پیام هایی را که نمی خواهید حذف کنید.
حذف پیام ناخواسته در Gmail
هنگام مشاهده پیام، روی دکمه Delete کلیک کنید.
حذف پیام ناخواسته در Gmail
اگر پیام بخشی از مکالمه باشد، کل مکالمه حذف خواهد شد. اگر فقط می خواهید یک پیام را در مکالمه حذف کنید، روی پیکان کشویی در گوشه سمت راست بالای پیام کلیک کنید و
Delete this message را انتخاب کنید.
حذف پیام ناخواسته در Gmail
رفتار با هرزنامه در Gmail
معمولا، هرزنامه یا ایمیل ناخواسته به طور خودکار به پوشه هرزنامه شما ارسال می شود، بنابراین هرگز به صندوق پستی شما نمی رسد. با این حال، برخی از هرزنامه ها هنوز از فیلتر هرزنامه Gmail نمی گذرند.
به جای حذف ساده این پیام ها، بهتر است که آنها را Report کنیم به عنوان هرزنامه، به طوری که برای Gmail شناخته شده باشد تا در آینده آنها را فیلتر کند.
این روند همانند حذف یک پیام است، به جز اینکه باید روی دکمه Report spam کلیک کنید.
رفتار با هرزنامه در Gmail
پیام ها در پوشه هرزنامه شما به طور خودکار پس از ۳۰ روز حذف می شوند، بنابراین هرگز نگران نباشید که آنها را به صورت دستی حذف کنید.
توضیح آرشیو پیام ها در Gmail
گاهی اوقات ممکن است بخواهید ایمیل ها را از صندوق پستی خود حذف کنید، اما نمی خواهید آنها را حذف کنید. Gmail به شما اجازه می دهد تا آرشیو پیام های خود را بسازید تا دیگر در صندوق ورودی شما ظاهر نشوند. از آنجایی که هنوز می توانید به پیام های آرشیو شده دسترسی پیدا کنید، جایگزینی مطمئن تر برای حذف آن ها است.
آرشیو پیام ها در Gmail
هنگام مشاهده پیام، روی دکمه Archive کلیک کنید.
آرشیو پیام ها در Gmail
مشاهده پیامهای بایگانی شده در Gmail
در منوی سمت چپ، روی فلش کشویی more کلیک کنید و All Mail را انتخاب کنید.
مشاهده پیامهای بایگانی شده در Gmail
سپس تمام پیام های شما، از جمله پیام های آرشیو شده و پیام های صندوق پستی را نمایش می دهد.
مشاهده پیامهای بایگانی شده در Gmail
مدیریت پیام های متعدد در Gmail
اگر شما در حال حذف، آرشیو یا گزارش هرزنامه ها هستید، با انتخاب آنها در صندوق ورودی خود، می توانید در یک زمان اقدامات را بر روی چندین پیام انجام دهید.
به سادگی یک علامت در کنار هر پیام که می خواهید مدیریت کنید قرار دهید، سپس روی دکمه دلخواه کلیک کنید.
شما همچنین می توانید بر روی علامت بالا select all پیام هایی که در حال حاضر قابل مشاهده هستند ،کلیک کنید.
مدیریت پیام های متعدد در Gmail
کار با برچسب در Gmail
برچسب ها به شما اجازه می دهند پیام های خود را سازماندهی کنید و آنها را آسان تر پیدا کنید.
اعمال برچسب به یک پیام مانند قرار دادن آن در یک پوشه است، با یک تفاوت مهم:
شما می توانید بیش از یک برچسب برای یک پیام اعمال کنید. به عنوان مثال، اگر شما در مورد یک سفر شرکتی دریافت کردید، می توانید آن را به عنوان Travel and Work برچسب گذاری کنید.
شما می توانید تنها مهمترین پیام ها را برچسب گذاری کنید، یا شما می توانید هر کدام را که برای شما مناسب است، علامت بزنید.
هر زمان که می خواهید، می توانید برچسب های جدیدی ایجاد کنید و همچنین می توانید یک رنگ را انتخاب کنید که برچسب را برجسته می کند.
اعمال یک برچسب به یک پیام در Gmail
۱٫هنگام مشاهده پیام، روی دکمه Labels کلیک کنید. منوی کشویی با یک لیست از برچسب ها ظاهر می شود.
۲٫ یک check mark در کنار تمام برچسب هایی که می خواهید قرار دهید وجود دارد ، سپس روی Applyکلیک کنید.
اعمال یک برچسب به یک پیام در Gmail
۳٫ در حال حاضر، هنگامی که صندوق ورودی خود را مشاهده می کنید، می توانید برچسب را در کنار موضوع پیغام مشاهده کنید.
اعمال یک برچسب به یک پیام در Gmail
ایجاد یک برچسب جدید در Gmail
۱٫هنگام مشاهده پیام، روی دکمه Labels کلیک کنید، سپس Create new را انتخاب کنید.
ایجاد یک برچسب جدید در Gmail
۲٫ یک label name جدید بنویسید، سپس روی Create کلیک کنید. برچسب جدید به پیام اعمال خواهد شد.
ایجاد یک برچسب جدید در Gmail
کلام پایانی
در این جلسه به سراغ مدیریت ایمیل در Gmail خواهیم رفت و مباحث مربوط به آن از جمله حذف پیام ناخواسته در Gmail ، ایجاد یک برچسب جدید در Gmail ، آرشیو پیام ها در Gmail ، رفتار با هرزنامه در Gmail و …
رفتیم .
در قسمت بعدی به ادامه کار در مدیریت جی میل خواهیم پرداخت.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
