جلسه ۰۲ : ارسال ایمیل در Gmail

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام خدمت کاربران محترم سایت پی وی لرن و دوستانی که در مجموعه آموزش های Gmail همراهمون هستند. راه اندازی حساب Gmail ، ایجاد یک حساب کاربری و ورود به حساب کاربری خود در Gmail  و خروج ازسیستم ، دسترسی به تنظیمات پست الکترونیکی و اضافه کردن یک مخاطب در Gmail و ویرایش یک مخاطب ،افزودن حسابهای دیگر به Gmail و وارد کردن ایمیل و مخاطبین در Gmail  رو مطالعه کردیم. در این بخش به ارسال ایمیل در جیمیل می پردازیم .پس مباحث ارسال یک ایمیل در Gmail ،  افزودن پیوست در Gmail ، فرمت ایمیل در Gmail ، افزودن یک امضا در Gmail را دنبال خواهیم کرد.

ارسال ایمیل در Gmail

معرفی

اکنون که یک حساب Gmail ایجاد کرده اید، می توانید شروع به ارسال پیام های ایمیل کنید. نوشتن یک ایمیل می تواند به مانند تایپ کردن یک پیام ساده  باشد، یا شما می توانید قالب بندی متن، پیوست ها و امضای خود را برای سفارشی کردن پیام خود استفاده کنید.

در این درس، ما به شما نحوه نوشتن یک ایمیل، اضافه کردن یک پیوست و ایجاد یک امضا را که در همه پیام های ارسال شده ظاهر می شود نشان می دهیم.

هنگامی که شما یک ایمیل می نویسید، از پنجره compose window استفاده می کنید. این جایی است که شما آدرس ایمیل گیرنده (ها)، موضوع و قسمت ایمیل را که همان پیام است، اضافه می کنید. شما همچنین می توانید انواع مختلف قالب بندی متن و همچنین یک یا چند پیوست را اضافه کنید. اگر می خواهید، حتی می توانید یک امضا ایجاد کنید که به پایان هر ایمیل ارسالی شما اضافه می شود.

پنجره نوشتن یا compose window

ارسال ایمیل در Gmail – پنجره نوشتن یا compose window

ارسال یک ایمیل در Gmail

۱٫در قسمت منوی سمت چپ، روی دکمه Compose کلیک کنید.

ارسال یک ایمیل در Gmail

۲٫ پنجره compose در گوشه پایین سمت راست صفحه ظاهر می شود.

ارسال ایمیل در Gmail – ارسال یک ایمیل در Gmail

۳٫ شما باید یک یا چند گیرنده را به فیلد :Toاضافه کنید. شما می توانید این کار را با تایپ کردن یک یا چند آدرس ایمیل و جدا کردن با کاما انجام دهید یا می توانید روی To کلیک کنید تا گیرنده ها را از مخاطبین خود انتخاب کنید و سپس روی select کلیک کنید.

ارسال یک ایمیل در Gmail

۳. یک موضوع را برای پیام تایپ کنید.

۴. در قسمت body پیام خود را تایپ کنید. وقتی که انجام شد، روی Send کلیک کنید.

ارسال یک ایمیل در Gmail

اگر برای فردی که ایمیل می کنید در حال حاضر یکی از مخاطبین شما است، می توانید نام، نام خانوادگی یا آدرس ایمیل آن فرد را تایپ کنید، و جیمیل مخاطب را در زیر فیلد : Toنمایش می دهد. سپس می توانید کلید Enter را برای اضافه کردن فرد به فیلد : To

فشار دهید.

ارسال یک ایمیل در Gmail

افزودن پیوست ها یا attachments

پیوست به سادگی یک فایل (مانند یک تصویر یا سند) است که همراه با ایمیل شما ارسال می شود. به عنوان مثال، اگر شما یک کار درخواست می کنید، ممکن است رزومه خود را به عنوان یک ضمیمه ارسال کنید، با متن ایمیل که همراه نامه است. ایده خوبی است که یک پیام را در قسمت ایمیل خود توضیح دهیم که دلایل ارسال آن چه می باشد، مخصوصا اگر گیرنده در انتظار پیوست نباشد.
به یاد داشته باشید قبل از اینکه روی ارسال کلیک کنید فایل خود را ضمیمه کنید. فراموش کردن فایل پیوست یک اشتباه  رایج است.

افزودن پیوست در Gmail

۱٫هنگام ایجاد یک ایمیل، روی paper clip icon در پایین پنجره compose کلیک کنید.

ارسال ایمیل در Gmail – افزودن پیوست در Gmail

۲٫ جعبه آپلود فایل ظاهر خواهد شد. فایل مورد نظر برای پیوست را انتخاب کنید و سپس روی Open کلیک کنید.

ارسال ایمیل در Gmail – افزودن پیوست در Gmail

۳٫ پیوست شروع به آپلود می کند اکثر پیوست ها ظرف چند ثانیه بارگذاری می شوند، اما پیوست های بزرگ تر می توانند زمان طولانی تری نیاز داشته باشند .

ارسال ایمیل در Gmail – افزودن پیوست در Gmail

۴. وقتی ایمیل آماده فرستادن شد، روی Send کلیک کنید.

شما می توانید قبل از پایان آپلود پیوست ، روی Send کلیک کنید. این بار به آپلود ادامه خواهد داد و Gmail پس از انجام این کار، به طور خودکار ایمیل را ارسال خواهد کرد.

فرمت ایمیل در Gmail

Gmail به شما اجازه می دهد انواع مختلف قالب بندی متن خود را اضافه کنید.
برای دیدن گزینه های مختلف قالب بندی، روی دکمه formatting در پایین پنجره compose کلیک کنید.

ارسال ایمیل در Gmail – فرمت ایمیل در Gmail

گزینه های مختلف قالب بندی در Gmail را در زیر می بینیم.

فرمت ایمیل در Gmail

برای ایمیل های جدی تر، مانند برنامه های کاربردی کاری، مراقب باشید که قالب بندی را اضافه نکنید که به نظر می رسد بیش از حد غیر رسمی باشد، مانند رنگ های روشن یا شکلک ها.

افزودن یک امضا در Gmail

یک امضا بلوک اختیاری متن است که بعد از هر ایمیل ارسالی ظاهر می شود. جیمیل ، یک امضا را به طور پیش فرض، شامل نمی شود، اما ایجاد آن آسان است. این معمولا شامل نام و برخی اطلاعات تماس شما مانند شماره تلفن یا آدرس ایمیل شماست. اگر از جیمیل در محل کار استفاده می کنید، ممکن است بخواهید عنوان و آدرس یا وبسایت شرکتتان را شامل شود.

۱.روی نماد چرخدنده در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید سپس Settings را انتخاب کنید.

ارسال ایمیل در Gmail – افزودن یک امضا در Gmail

۲. به پایین بروید تا بخش Signature  را ببینید.

۳. امضای دلخواه خود را در کادر تایپ کنید شما همچنین می توانید فونت را تغییر دهید، قالب دیگری را اضافه کنید، یا اگر می خواهید، یک تصویر را وارد کنید.

ارسال ایمیل در Gmail – افزودن یک امضا در Gmail

۴. به پایین صفحه بروید، سپس روی Save Changes کلیک کنید.

ارسال ایمیل در Gmail – افزودن یک امضا در Gmail

شما بایستی امضای خود را حفظ کنید. به جای لیست تمام شماره های تلفن، آدرس های ایمیل و آدرس های پستی می توانید آن ها را در اختیارتان قرار دهید، فقط مهم ترین آنها را لیست کنید.
به خاطر داشته باشید که امضای شما توسط بسیاری از افراد مختلف دیده می شود، بنابراین ممکن است نخواهید آدرس خانه یا هر چیز دیگری را شامل شود. حتی اگر شما فقط  ایمیل فردی را می دانید ،شخص می تواند ایمیل تان را به اشخاص دیگر فوروارد کند که باعث می شود امضای شما به افراد بیش تری نشان داده شود.

چالش!

باز کردن جیمیل
امضای ایمیل های خود را ایجاد کنید.
یک ایمیل جدید ایجاد  کنید.
آدرس ایمیل خود را به عنوان گیرنده ایمیل قرار دهید.
یک موضوع و یک پیام را در قسمت ایمیل قرار دهید
فایل یا تصویر را به ایمیل اضافه کنید اگر شما آن را ندارید، می توانید با کلیک راست و انتخاب Save Image As تصویر زیر را دانلود و استفاده کنید.

چالش!

هنگامی که کار شما به پایان رسید، ایمیل شما باید چیزی شبیه به این باشد:

ارسال ایمیل در Gmail – چالش!

اختیاری: انتخاب send برای ارسال ایمیل به خودتان.

کلام پایانی

مباحث ارسال یک ایمیل در Gmail ،  افزودن پیوست در Gmail ، فرمت ایمیل در Gmail ، افزودن یک امضا در Gmail رو مطالعه کردیم. در جلسه بعد پاسخ دادن به ایمیل یا  Responding to Email رو دنبال خواهیم کرد.