جلسه ۰۸ : مؤلفه های پیام الکترونیکی (E-mail Message) – تکنولوژی های اینترنتی

• جزئیات

مقدمه

سلام دوستان عزیز وب سایت آموزشی پی وی لرن و وقت بخیر به علاقمندان آموزش تکنولوژی های اینترنتی. با مؤلفه های پیام الکترونیکی (E-mail Message) در این بخش آشنا خواهیم شد.

پست الکترونیک یا ایمیل

ایمیل خدماتی است که به ما امکان ارسال پیام را در حالت الکترونیکی از طریق اینترنت می دهد. ایمیل یک ابزار کارآمد ، ارزان و زمان واقعی برای توزیع اطلاعات در بین مردم است.

آدرس ایمیل

به هر کاربر ایمیل یک نام منحصر به فرد برای حساب ایمیلش اختصاص داده شده است. این نام به عنوان آدرس پست الکترونیکی شناخته شده است. کاربران مختلف می توانند با توجه به آدرس پست الکترونیکی پیام ارسال و دریافت کنند.

نامه الکترونیکی معمولاً از فرم username@domainname تابعیت می کند. به عنوان مثال ، webmaster@tutorialspoint.com یک آدرس ایمیل است که در آن webmaster نام کاربری است و tutorialspoint.com نام دامنه است.

• نام کاربری و نام دامنه با نماد @ (at) از هم جدا می شوند.
• آدرس های ایمیل حساس نیستند.
• فضاها در آدرس ایمیل مجاز نیستند.

مؤلفه های پیام الکترونیکی (E-mail Message)

پیام الکترونیکی از اجزای مختلفی برخوردار است: E-mail Header, Greeting, Text و Signature. مؤلفه های پیام الکترونیکی (E-mail Message) در نمودار زیر شرح داده شده است:

پست الکترونیک یا ایمیل

E-mail Header

پنج خط اول یک پیام E-mail با عنوان header E-mail خوانده می شود. قسمت هدر شامل فیلد های زیر است:

• From
• Date
• To
• Subject
• CC
• BCC

From

قسمت From نشانگر آدرس فرستنده است ، یعنی ارسال نامه الکترونیکی.

تاریخ – Date

قسمت Date نشانگر تاریخ ارسال ایمیل است.

To

قسمت To نشانگر آدرس گیرنده است ، یعنی نامه ای که ایمیل برای آن ها ارسال شده است.

موضوع – Subject

قسمت Subject هدف ایمیل را نشان می دهد. این باید دقیق و مرتبط با هدف مورد نظر باشد.

CC

CC مخفف Carbon copy است. CC شامل آدرس های گیرنده هایی است که می خواهیم آن ها را مطلع کنیم در حالی که دقیقاً جزء گیرندگان اصلی و مورد نظر ایمیل نیستند.

BCC

BCC مخفف عبارت Black Carbon Copy است. آدرس ایمیل هایی که در BCC وارد می کنیم را دیگر دریافت کنندگان نمی توانند ببینند. زمانی از آن استفاده می شود که ما می خواهیم هیچ کدام از گیرندگان، از آدرس ایمیل های دیگری که برای آن ها، ایمیل ارسال شده است، مطلع نشوند.

Greeting

Greeting ، باز کردن پیام واقعی است. به عنوان مثال، سلام آقا یا سلام بچه ها و غیره

متن

متن نمایانگر محتوای واقعی پیام است.

امضا (Signature)

این قسمت پایانی پیام الکترونیکی یا ایمیل است. امضا شامل نام فرستنده ، آدرس و شماره تماس می باشد.

مزایا

نامه الکترونیکی ثابت کرده است که یک رسانه ارتباطی قدرتمند و قابل اعتماد است. در این جا مزایای نامه الکترونیکی یا ایمیل آورده شده است:

• قابل اعتماد
• راحتی
• سرعت
• ارزان
• قابل چاپ
• جهانی
• کلیت

قابل اعتماد

اگر پیام نامه الکترونیکی غیرقابل تحویل باشند، به فرستنده اطلاع داده می شود.

راحتی

نیازی به تمبر و استامپ نیست. شخص لازم نیست به اداره پست برود. همه این موارد برای ارسال یا دریافت ایمیل لازم نیست.

سرعت

نامه الکترونیکی بسیار سریع است با این حال ، سرعت بستگی به شبکه اصلی نیز دارد.

ارزان

هزینه ارسال نامه الکترونیکی بسیار کم است.

قابل چاپ

به دست آوردن چاپ الکترونیکی ایمیل آسان است. همچنین یک کپی الکترونیکی از یک نامه الکترونیکی نیز می تواند برای سوابق ذخیره شود.

جهانی

E-mail را توسط اشخاصی که در سراسر جهان قرار دارند می توان ارسال و دریافت کرد.

کلیت

ارسال گرافیک ، برنامه ها و صداها با ایمیل نیز امکان پذیر است.

معایب

جدا از مزایای نامه الکترونیکی ، معایب نیز وجود دارد که در زیر مورد بحث قرار می گیرد:

• جعل
• اضافه بار
• مسیر اشتباه
• هرز نامه
• بدون پاسخ

جعل

نامه الکترونیکی از جعل جلوگیری نمی کند ، یعنی شخص می تواند فرستنده را جعل هویت می کند ، زیرا ارسال کننده معمولاً به هیچ وجه تأیید نمی شود.

اضافه بار

راحتی ایمیل می تواند منجر به اضافه بار شود.

مسیر اشتباه

این امکان وجود دارد که شما نامه الکترونیکی را به یک گیرنده ناخواسته ارسال کنید.

هرزنامه

ایمیل های ناخواسته ایمیل های نامطلوب و نامناسب هستند. ایمیل های ناخواسته گاهی هرزنامه گفته می شوند.

بدون پاسخ

ممکن است ناامید کننده باشد وقتی گیرنده ایمیل را نخواند و به آن پاسخ ندهد.

کلام پایانی

مؤلفه های پیام الکترونیکی (E-mail Message) در این بخش از آموزش تکنولوژی اینترنت بیان شد. در جلسه ی آینده پروتکل های ایمیل با شما خواهیم بود.