جلسه ۱۳ : آداب معاشرت (etiquette) در ایمیل – تکنولوژی اینترنت

• جزئیات
• نوع محتواآموزشی

مقدمه

سلام دوستان عزیز وب سایت آموزشی پی وی لرن و وقت بخیر به علاقمندان آموزش تکنولوژی های اینترنتی. آداب معاشرت (etiquette) در ایمیل و این که Email Netiquette چیست رو در ادامه دنبال خواهیم کرد.

آداب معاشرت (etiquette) در ایمیل

اصطلاح etiquette به قوانین متعارف رفتار شخصی اشاره دارد. اما هنگام برقراری ارتباط از طریق ایمیل ، ما نمی توانیم در مورد زبان بدن و تن صدا و غیره آگاهی داشته باشیم، بنابراین مجموعه ای از دستورالعمل ها برای رفتار قابل قبول در ایمیل که تحول یافته است به عنوان Email Netiquette شناخته می شود.

در این جا مجموعه دستورالعمل هایی وجود دارد که باید هنگام کار با ایمیل دنبال شوند:

• سعی کنید پیام خود را تا حد امکان کوتاه کنید. این پیام شما را برای خواندن و درک آسان می کند.
• در هنگام تایپ پیام مراقب املا و دستور زبان باشید.
• در صورت لزوم از شکلک ها استفاده کنید ، لبخند بزنید.
• آدرس ایمیل وارد شده باید صحیح باشد.
• عنوان موضوع یک پیام باید واضح و توصیف شده باشد.
• همان قوانینی را که زمانی که دارید نامه یا یادداشت می نویسید دنبال کنید .
• ارسال پیامی که قبلاً بارها ارسال شده یا ریپلای شده است ممکن است حاوی  کارکترهای > < زیادی باشد. بهتر است  کارکترهای > < از پیام خارج شود.
• هنگام ارسال نامه به چندین شخص ، آدرس های ایمیل تان را در قسمت BCC مشخص کنید تا اسپم ها نتوانند از آدرس گیرندگان دیگری که نسخه ای برای آن ها ارسال کرده اید مطلع شوند.
• اندازه اتچ را تا حد ممکن کوچک نگه دارید.
• همیشه امضای خود را در انتهای ایمیل اضافه کنید.
• قبل از ارسال ، اطمینان حاصل کنید که همه چیز خوب است زیرا نمی توانید از طریق نامه ارسال شده، تماس بگیرید.

کلام پایانی

آداب معاشرت (etiquette) در ایمیل و این که Email Netiquette چیست رو در این جلسه از آموزش تکنولوژی اینترنت بیان نمودیم. در ادامه در مورد امنیت ایمیل صحبت خواهیم کرد.