دوره های آموزشی آکادمی پی وی لرن (پروژه محور و ویژه بازار کار)



  • ۱۲
  • شهریور

جلسه ۰۴ : ذخیره سازی در Powerpoint 2016

  • دسته‌بندی‌ها :
جلسه ۰۴ : ذخیره سازی در Powerpoint 2016
    • جزئیات
    • نوع محتواآموزش تصویری

      مقدمه

      با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن ، و کاربرانی که دوره آموزش کامل Powerpoint 2016 را دنبال می کنند. پس از ایجاد و یا ویرایش فایل های ارائه ی پاورپوینت لازم است تا تغییرات انجام شده در محلی ذخیره شود، شما می توانید فایل های پاورپوینت را در محلی روی حافظه ی رایانه ی خود ذخیره کنید همچنین می توانید آنها را در فضای آنلاین OneDrive نیز ذخیره کنید تا از طریق بتوانید از هر سیستمی به آنها دسترسی داشته و یا آنها را به اشتارک بگذارید. در ادامه ی مباحث این بخش شما را با روش های ذخیره سازی در Powerpoint 2016 یا ذخیره سازی یک فایل ارائه آشنا خواهیم کرد.

      ذخیره سازی در Powerpoint 2016

      بررسی Save و Save as

      پاورپوینت دو روش Save و Save As را برای ذخیره فایل های پاورپوینت در حافظه سیستم یپشنهاد می کند.

      Save و Save As مشابه یکدیگر عمل می کند. با این وجود تفاوت های اساسی دارند:

      Save : این روش برای زمانیکه یک فایل را ویرایش کرده اید و می خواهید تغییرات را روی همان فایل در محل ذخیره سازی جاری اعمال کنید، کاربرد دارد.

      Save As : این روش برای زمانی کاربرد دارد که می خواهید یک نسخه کپی از تغییرات جدید را در محل دیگری ذخیره کنید.

      OneDrive: از این روش همانطور که قبلا اشاره کردیم برای ذخیره سازی فایل ها در فضای آنلاین مایکروسافت استفاده می شود.

      ذخیره سازی یک فایل ارائه

      این مهم است که بعد از ایجاد یک پروژه جدید در پاورپوینت، مرتب تغییرات جدید را ذخیره کنید تا آنها را از دست ندهید.

      در ادامه به چگونگی ذخیره سازی فایل ها در محل جدید با استفاده از Save As  اشاره می کنیم:

      ۱- روی دستور Save از منوی Quick Access Toolbar کلیک کنید.

       

      منوی Quick Access Toolbar

      منوی Quick Access Toolbar

       

      ۲- اگر یکبار فایل ارائه را ذخیره کرده اید، گزینه ی Save As  در نمای Backstage view ظاهر می شود، روی آن کلیک کنید.

      ۳- با کلیک روی Browse محل ذخیره سازی را روی کامپیوتر خود انتخاب نمایید. همچنین می توانید از OneDrive استفاده کنید.

       

      انتخاب محل ذخیره سازی

      انتخاب محل ذخیره سازی

      ۴- پنجره ی Save As ظاهر می شود، سپس محل مورد نظر را برای ذخیره کردن انتخاب نمایید.

      ۵- در فیلد file name نام فایل ارائه را تایپ کرده و روی Save کلیک کنید.

       

      انتخاب محل ذخیره سازی و ذخیره فایل

      انتخاب محل ذخیره سازی و ذخیره فایل

      ۶- فایل presentation مرود نظر ذخیره شده و بعد از هر ویرایشی می توانید برای ذخیره تغییرات از روش save استفاده کنید.

      استفاده از روش Save as برا کپی گرفتن از فایل

      اگر می خواهید نسخه های مختلفی از یک فایل را با نام های متفاوت ذخیره داشته باشید، می توانید از روش Save as استفاده کنید.

      برای این منظور کافیست روی دستور Save As کلیک کرده و پس از انتخاب محل ذخیره سازی، آن فایل را با نام جدیدی ذخیره کنید.

       

      استفاده از روش Save as برا کپی گرفتن از فایل

      استفاده از روش Save as برا کپی گرفتن از فایل

       

      تغییر دادن محل پیش فرض ذخیره سازی در پاورپوینت

      برای تغییر دادن محل پیش فرض ذخیره فایل های پاورپوینت مراحل زیر را دنبال کنید:

      ۱-روی زبانه ی  File کلیک کنید.

       

      تغییر دادن محل پیش فرض ذخیره سازی در پاورپوینت

      تغییر دادن محل پیش فرض ذخیره سازی در پاورپوینت

      ۲- روی گزینه ی Options کلیک کنید.

       

      گزینه ی Options

      گزینه ی Options

       

      ۳- پنجره ی Options ظاهر خواهد شد. سپس روی Save کلیک کرده و پس از انتخاب محل جدید ذخیره سازی، تیک گزینه ی Save to Computer by default را بزنید و در نهایت روی OK کلیک کنید.

       

      تغییر دادن محل پیش فرض ذخیره سازی

      تغییر دادن محل پیش فرض ذخیره سازی

       

      استفاده از ویژگی AutoRecover

      ویژگی AutoRecover بطور خودکار فایل در حال ویرایش را بعد از چند لحظه در فولدری موقتا ذخیره می کند.

      برای استفاده از AutoRecover بصورت زیر عمل کنید:

      ۱- پاورپوینت را باز کنید، اگر از قبل ذخیره سازی خودکار انجام شده باشد، پاورپوینت آن را نمایش خواهد داد.

       

      مشاهده ذخیره سازی انجام شده

      مشاهده ذخیره سازی انجام شده

       

      نکته: پاورپوینت در حالت پیش فرض بعد از هر ۱۰ دقیقه، تغییرات را ذخیره می کند.

      نکته ۲: اگر می خواهید فایل هایی که بصورت خودکار ذخیره شده را مشاهده کنید، بصورت زیر عمل کنید:

      ۱- از زبانه File  روی Manage Presentation کلیک کنید.

      ۲- سپس گزینه ی Recover Unsaved Presentations را انتخاب کنید.

       

      مشاهده ی فایل های ذخیره موقت شده

      مشاهده ی فایل های ذخیره موقت شده

       

      تبدیل فرمت فایل های پاورپوینت

      در حالت پیش فرض پاورپوینت فایل ها را با فرمت .pptx که قابل اجرا در پاورپوینت هست ذخیره می کند.

      شما می توانید فایل پاورپوینت را در فرمت هایی از جمله pdf ، ویدئو و نسخه های قدیمی پاورپوینت ذخیره کنید.

      فرمت هایی که برای تبدیل فایل های پاورپوینت ارائه شده به  شرح زیر است:

      PDF : فایل پاورپوینت را در قالب PDF ذخیره می کند.

      Video : فایل پاورپوینت را در قالب یک فایل ویدئویی ذخیره می کند.

      CD : فایل پاورپوینت با فرمت قابل اجرا روی CD ذخیره می کند.

      handout (جزوه) : بصورت یک جزوه اسلایدها را چاپ می کند.

      نسخه های قدیمی پاورپوینت : پاورپوینت را در فرمت نسخه های قدیمی تر از جمله ۲۰۰۳ ذخیره می کند.

      تبدیل فرمت در پاورپوینت

      برای نمونه چگونگی ذخیره یک فایل پاورپوینت ۲۰۱۶ را در فرمت نسخه ۲۰۰۳ را بررسی می کنیم:

      ۱- روی زبانه File کلیک کنید.

      ۲- از منوی راست روی Export کلیک کرده و سپس نوع فرمت را انتخاب کنید. در این مثال ما روی Change File Type کلیک می کنیم.

       

      انتخاب گزینه Change File Type

      انتخاب گزینه Change File Type

       

      ۳- سپس نوع فایل را انتخاب کرده و روی Save As کلیک کنید.

       

      انتخاب گزینه Save As

      انتخاب گزینه Save As

       

      ۴- پنجره ی Save As ظاهر می شود، سپس محل ذخیره سازی فایل را انتخاب کرده و پس از تایپ نام فایل روی Save کلیک کنید.

       

      انتخاب محل ذخیره سازی فرمت جدید

      انتخاب محل ذخیره سازی فرمت جدید

       

      نکته: شما همچنین می توانید در هنگام ذخیره سازی پاورپوینت در پنجره Save as از لیست Save as type فرمت فایل مورد نظر را تغییر دهید.

       

      تغییر دادن فرمت پاورپوینت

      تغییر دادن فرمت پاورپوینت

       

      اشتراک گذاری فایل های پاورپوینت

      همانطور که قبلا اشاره شد با استفاده از OneDrive می توانید امکان به اشتراک گذاری فایل های پاورپوینت را به سادگی فراهم کنید.

      علاوه بر روش فوق، گزینه ای برای اشتراک گذاری فایل های پاورپوینت ایجاد شده وجود دارد که در ادامه به آن می پردازیم:

      نکته: برای استفاده از این روش ابتدا باید فایل مورد نظر را در OneDrive ذخیره کنید.

      سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

      ۱-روی زبانه File کلیک کرده و در نمای Backstage view روی Share کلیک کنید.

       

      اشتراک گذاری فایل های پاورپوینت

      اشتراک گذاری فایل های پاورپوینت

       

      ۲-پنجره ی Share ظاهر خواهد شد، در این پنجره گزینه هایی برای اشتراک گذاری در موارد مختلف وجود دارد، که کافیست روی گزینه مورد نظر کلیک کنید.

       

      پنجره ی Share

      پنجره ی Share

       

      کلام آخر

      مباحث این فصل را در این بخش با ارائه ی آموزش های روش های ذخیره سازی در Powerpoint 2016 به اتمام رساندیم. در فصل بعدی به مباحث مربوط به کار با اسلایدها و تنظیمات آن ها می پردازیم.

      QR:  جلسه ۰۴ : ذخیره سازی در Powerpoint 2016
      به اشتراک بگذارید