دوره های آموزشی آکادمی پی وی لرن (پروژه محور و ویژه بازار کار)



  • ۱۵
  • مرداد

کار با ابزار Track Changes در Word 2016

  • دسته‌بندی‌ها :
کار با ابزار Track Changes در Word 2016
    • جزئیات
    • نوع محتواآموزش تصویری

      مقدمه

      با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن . و کاربرانی که دوره کامل آموزش Word 2016 در پی وی لرن را دنبال می کنند. گاهی اوقات پیش می آید.که تغییرات ناخواسته ای در متن تایپ شده در Word ، بخشی از کار شما را خراب می کند. و یا می خواهید از تغییرات انجام شده در متن خود در Word، مطلع شوید. برای حل اینگونه موارد Word ابزاری را معرفی کرده است. که در بخش کار با ابزار Track Changes در Word 2016 و فعال کردن ابزار Track Changes ، ما شما را با آن آشنا می کنیم.

      ابزار Track Changes، تغییرات انجام شده در متن را مانند حذف کردن متن ، اضافه کردن متن و … را به شما نشان می دهد. مثلا اگر کلمه ای را به متن اضافه کنید. مانند قابلیت ابزار Spelling and Grammar در Word ، آن را بصورت زیر خط دار و رنگی نمایش می دهد. بنابراین می توانید تغییرات را قبل از نهایی شدن ببینید.

      کار با ابزار Track Changes در Word 2016

      در ادامه این بخش، شما را با چگونگی استفاده از این ابزار و تنظیمات آن آشنا می کنیم.

      فعال کردن ابزار Track Changes

      ۱- ابتدا روی سربرگ Review کلیک کرده و سپس روی گزینه ی Track Changes کلیک کنید.

       

      انتخاب ابزار Track Changes - کار با ابزار Track Changes در Word 2016

      انتخاب ابزار Track Changes

       

      ۲- سپس قابلیت Track Changes فعال شده، و هر گونه تغییر در متن تایپ شده در Word را به شما نشان می دهد.

       

      فعال شدن ابزار Track Changes

      فعال شدن ابزار Track Changes

       

      پذیرفتن یا رد کردن تغییرات

      پس از فعال شدن ابزار Track Changes تغییرات انجام شده در متن را اعلام می کند، سپس شما باید این تغییرات را پذیرفته یا رد کنید:

      ۱- بخشی که تغییر یافته را انتخاب کنید.

       

      انتخاب بخش تغییر یافته

      انتخاب بخش تغییر یافته

       

      ۲- از سربرگ Review روی Accept یا Reject ، برای پذیرفتن یا رد کردن تغییرات، کلیک کنید.

       

      پذیرفتن یا رد کردن تغییرات

      پذیرفتن یا رد کردن تغییرات

       

      ۳- با پذیرفتن، تغییر مورد نظر نهایی می شود. سپس تغییر بعدی نمایان می شود.

       

      تغییرات بعدی

      تغییرات بعدی

       

      ۴- زمانیکه کارتان با Track Changes تمام شد. برای غیر فعال کردنش روی Track Changes از سربرگ Review کلیک کنید.

       

      غیر فعال کردن Track Changes

      غیر فعال کردن Track Changes

       

      نکته: برای پذیرفتن تمام تغییرات انجام شده،از سربرگ Review، روی Accept کلیک کرده و از زیر منوی آن گزینه ی Accept All را انتخاب کنید.

       

      پذیرفتن تمام تغییرات انجام شده

      پذیرفتن تمام تغییرات انجام شده

       

      گزینه های Track Changes

      منوی Track Changes گزینه های زیر را شامل می شود:

      • Simple Markup: تغییرات را بدون زیر خط دار کردن نمایش می دهد. و فقط در حاشیه چپ متن، تغییر را نشان می دهد.
      • All Markup : آخرین تغییرات را علامتدار می کند.
      • No Markup: آخرین تغییرات را نشان داده و تمام علامت های تغییرات را مخفی می کند.
      • Original : متن اصلی را نشان داده و تغییرات را پنهان می کند.

      مخفی کردن Track Changes

      ۱- از سربرگ Review روی ابزار Display for Review کلیک کنید.

       

      انتخاب Display for Review

      انتخاب Display for Review

       

      ۲- از زیر منوی Display for Review روی No Markup کلیک کنید. تا تغییرات نهایی شده نمایش داده شود.

       

      پنهان کردن Track Change

      پنهان کردن Track Change

       

      نمایش اطلاعات بیشتر در مورد تغییرات

      ۱- از سربرگ Review مسیر Show Markup > Balloons > Show Revisions in Balloons. را به ترتیب کلیک نماید.

       

      تنظیمات بیشتر برای نمایش تغییرات

      تنظیمات بیشتر برای نمایش تغییرات

       

      ۲- مشاهده خواهید کرد. که جزئیات تغییرات انجام شده، در سمت راست متن با اشاره به هر تغییری، ظاهر می شود.

       

      نمایش جزئیات تغییرات انجام شده

      نمایش جزئیات تغییرات انجام شده

       

      کلام آخر

      در ادامه ی مباحث این فصل در این بخش ما به شما، مباحث کامل کار با ابزار Track Changes در Word 2016 ، را آموختیم. اکنون شما کاربردهای ابزار Track Changes و چگونگی کار با آن را در Word 2016، می دانید. امیدواریم که آموزش فوق برای شما مفید بوده باشد.

      QR:  کار با ابزار Track Changes در Word 2016
      به اشتراک بگذارید


      دیدگاه کاربران
      1. تصویر کاربر
      2. تصویر کاربر
      3. تصویر کاربر