با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن . و کاربرانی که دوره کامل آموزش Word 2016 در پی وی لرن را دنبال می کنند. گاهی اوقات پیش می آید.که تغییرات ناخواسته ای در متن تایپ شده در Word ، بخشی از کار شما را خراب می کند. و یا می خواهید از تغییرات انجام شده در متن خود در Word، مطلع شوید. برای حل اینگونه موارد Word ابزاری را معرفی کرده است. که در بخش کار با ابزار Track Changes در Word 2016 و فعال کردن ابزار Track Changes ، ما شما را با آن آشنا می کنیم.
ابزار Track Changes، تغییرات انجام شده در متن را مانند حذف کردن متن ، اضافه کردن متن و … را به شما نشان می دهد. مثلا اگر کلمه ای را به متن اضافه کنید. مانند قابلیت ابزار Spelling and Grammar در Word ، آن را بصورت زیر خط دار و رنگی نمایش می دهد. بنابراین می توانید تغییرات را قبل از نهایی شدن ببینید.
در ادامه این بخش، شما را با چگونگی استفاده از این ابزار و تنظیمات آن آشنا می کنیم.
۱- ابتدا روی سربرگ Review کلیک کرده و سپس روی گزینه ی Track Changes کلیک کنید.
۲- سپس قابلیت Track Changes فعال شده، و هر گونه تغییر در متن تایپ شده در Word را به شما نشان می دهد.
پس از فعال شدن ابزار Track Changes تغییرات انجام شده در متن را اعلام می کند، سپس شما باید این تغییرات را پذیرفته یا رد کنید:
۱- بخشی که تغییر یافته را انتخاب کنید.
۲- از سربرگ Review روی Accept یا Reject ، برای پذیرفتن یا رد کردن تغییرات، کلیک کنید.
۳- با پذیرفتن، تغییر مورد نظر نهایی می شود. سپس تغییر بعدی نمایان می شود.
۴- زمانیکه کارتان با Track Changes تمام شد. برای غیر فعال کردنش روی Track Changes از سربرگ Review کلیک کنید.
نکته: برای پذیرفتن تمام تغییرات انجام شده،از سربرگ Review، روی Accept کلیک کرده و از زیر منوی آن گزینه ی Accept All را انتخاب کنید.
منوی Track Changes گزینه های زیر را شامل می شود:
۱- از سربرگ Review روی ابزار Display for Review کلیک کنید.
۲- از زیر منوی Display for Review روی No Markup کلیک کنید. تا تغییرات نهایی شده نمایش داده شود.
۱- از سربرگ Review مسیر Show Markup > Balloons > Show Revisions in Balloons. را به ترتیب کلیک نماید.
۲- مشاهده خواهید کرد. که جزئیات تغییرات انجام شده، در سمت راست متن با اشاره به هر تغییری، ظاهر می شود.
در ادامه ی مباحث این فصل در این بخش ما به شما، مباحث کامل کار با ابزار Track Changes در Word 2016 ، را آموختیم. اکنون شما کاربردهای ابزار Track Changes و چگونگی کار با آن را در Word 2016، می دانید. امیدواریم که آموزش فوق برای شما مفید بوده باشد.
معصومه
کاملا مفید بود ممنون از لطفتون
سجاد
با سلام
امیر المومنین علی (ع) میفرمایند:هر کس به من چیزی بیاموزد مرا بنده خویش ساخته
دمتون گرم کارتون درسته
پی وی لرن
خواهش می کنم ، نظر لطف شماست
محمد
با سلام
چند وقت بود میخواستم اینو یادبگیرم بالاخره امروز وقتش گیر اومد و از زحمات شما استفاده کردم.
خسته نباشید و ممنونم