تنظیمات شکستن صفحه در Word 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن . و کاربرانی که آموزشهای کامل آفیس ۲۰۱۶ در پی وی لرن را دنبال می کنند. تاکنون تنظیمات کلی اندازه ی صفحه و حاشیه ی صفحات و در ادامه ی آن تنظیمات کلی و ضروری چاپ صفحه را در Word 2016 ، ارائه کردیم. در این بخش قصد داریم. به تنظیمات بیشتری در مبحث تنظیمات page breaks یا شکستن صفحه در Word 2016 ، بپردازیم.

در دو بخش اخیر این فصل، ما آموزش های مفید و پرکاربردی را برای آماده کردن صفحات یک سند و چاپ آن ارائه کردیم. اگر در جریان این بخش ها نبوده اید، می توانید برای چگونگی تنظیمات اندازه و حاشیه صفحه مبحث جهت گیری و اندازه صفحه در Word 2016 و برای آموزش تنظیمات چاپ در Word 2016 نیز، بخش تنظیمات چاپ صفحه در Word 2016 را بررسی کنید.

در ادامه ی این بخش، به آموزش مباحث تنظیمات page breaks یا شکستن صفحه در Word 2016 ، می پردازیم.

page breaks یا شکستن صفحه در Word 2016

تنظیمات page breaks در Word برای بالا بردن خوانایی متن و شکستن حجم مطالب در سایر صفحات و… کاربرد دارد.

تنظیمات page breaks، شامل انواع مختلفی از جمله page breaks, section breaks و column breaks، می باشد.

آموزش درج page breaks

برای توضیح بهتر قابلیت page breaks، در مثال زیر، ما عنوان جدول صفحه ۴ را در صفحه ی قبلی، یعنی صفحه ۳، قرار داده ایم.

بدون استفاده از page breaks، فقط می توان با کلید Enter صفحه کلید،می توان عنوان را به صفحه ۴، منتقل کرد.

برای برگرداندن عنوان جدول به صفحه ی ۴، با استفاده از page breaks، به صورت زیر عمل کنید:

۱- insertion point (خط عمودی چشمک زن) را قبل از محلی که می خواهید page breaks، شود. قرار دهید.

تنظیمات قبل page breaks

۲- سپس از سربرگ Insert در منوی Tab، روی Page Break، کلیک کنید.

نکته: همچنین می توانید با کلیدهای میانبر Ctrl+Enter، سریع تر به نتیجه برسید.

انتخاب break_page

۳- مشاهده می کنید که break_page، ایجاد شده و عنوان به صفحه ۴، منتقل می شود.

اجرا شدن break_page

نکته: در حالت پیش فرض break ها، دیده نمی شوند.برای مشاهده break، از سربرگ Home روی گزینه Show/Hide، کلیک کنید.

نمایش Break

کار با Section breaks

از Section breaks، برای ایجاد حد و مرز بین قسمت های مختلف یک سند و ایجاد بخش های مستقل از کل سند، استفاده می شود.

به عنوان مثال ممکن است بخواهید بخشی از سند دو ستون داشته باشد. در حالی که بقیه سند یک ستون دارد. اینجا از Section breaks، استفاده می شود.

Section breaks انواع مختلفی دارد:

• Next Page : این گزینه،یک section break ایجاد کرده و متن قبل از break را به صفحه ی بعدی منتقل می کند.
• Continuous : این گزینه،یک section break ایجاد کرده و اجازه می دهد تا روی همان صفحه ادامه دهید.
• Even Page و Odd Page : این گزینه ها ،یک section break ایجاد کرده،و متن قبل از break را به شماره صفحه ی بعدی منتقل می کنند.

انواع break

مراحل ایجاد section break

۱-  insertion point را در ابتدا محلی که می خواهید از آنجا section break، ایجاد کنید قرار دهید.

ایجاد section break

۲- از سربرگ Page Layout، روی Breaks کلیک کرده و از لیست ظاهر شده روی Continuous Continuous کلیک کنید.

انتخاب نوع Continuous

۳- خواهید دید که بخش مورد نظر Break می شود.

اجرای break

۴- اکنون متن قبل و بعد از break ایجاد شده، می تواند فرمت های جداگانه ای ، مانند تعداد ستون های مجزا داشته باشد.

ایجاد ستون های مجزا در بخش های قبل و بعد break

۵- خواهید دید که در بخش های قبل و بعد break، هر کدام تعداد ستون های جداگانه ای می پذیرد.

ایجاد تعداد ستون های جداگانه

انواع دیگر break

Word گزینه های بیشتری از break را به شما پیشنهاد می کند.

• Column : برای ایجاد break ، بین ستون های یک صفحه، بکار می رود، سپس ستون های قبل و بعد از break، می تواند. فرمت جداگانه ای داشته باشد.
• Text wrapping : از این گزینه برای ایجاد break در بخش هایی که متن و تصویر با هم ادغام شده، استفاده می شود.

انواع دیگر break

حذف کردن یک break

در حالت پیش فرض break ها دیده نمی شود. برای مشاهده ی آن از سربرگ Home، روی Show/Hide، کلیک کنید.

نمایش Break- بخش ۲

۲- سپس خط عمودی چشمک زن را روی Break که می خواهید آن را حذف کنید قرار دهید.

انتخاب break برای حذف

۳- حالا کلید Delete را از صفحه کلید فشار دهید. سپس break مورد نظر، حذف خواهد شد.

حذف کردن break

کلام آخر

در این بخش از ادامه ی فصل جاری، ما شما را با انواع break های Word 2016 ، کاربرد هر یک و چگونگی ایجاد هر کدام، آشنا کردیم. امیدواریم که مطالب بخش آموزش تنظیمات page breaks یا شکستن صفحه در Word 2016 ، مورد توجه و استفاده ی شما قرار گرفته باشد.